Assistant Administratif Contrôles (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092231201284277
Publiée le 08/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l'action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles.
Il est engagé dans une démarche d'amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l'accueil du public, avec par exemple, des pôles sociaux et services des Solidarités territoriales regroupant des équipes polyvalentes et complémentaires sur un même lieu.
Son action s'inscrit dans un schéma interdépartemental d'organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Insertion Sociale et Retour à l'Emploi est chargée de mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine des politiques publiques d'insertion sociale et de retour à l'emploi qu'elle pilote et qu'elle anime.
En lien avec ses partenaires, et notamment Pôle emploi et les communes (espaces insertion, services emploi, ...), elle mène un travail conjoint visant un objectif de sortie de la pauvreté et de retour à l'emploi des bénéficiaires de RSA.
Elle développe les outils d'ingénierie permettant de répondre aux besoins des usagers et construit des méthodes innovantes et des relations de travail qualitatives avec les services des solidarités territoriaux et l'agence interdépartementale ActivitY 78-92.
Elle est également en charge de l'instruction administrative, du versement, du contrôle et du pilotage des aides sociales et des prestations départementales liées à l'insertion (RSA, Fonds de Solidarité Logement, etc.)
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Il est engagé dans une démarche d'amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l'accueil du public, avec par exemple, des pôles sociaux et services des Solidarités territoriales regroupant des équipes polyvalentes et complémentaires sur un même lieu.
Son action s'inscrit dans un schéma interdépartemental d'organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Insertion Sociale et Retour à l'Emploi est chargée de mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine des politiques publiques d'insertion sociale et de retour à l'emploi qu'elle pilote et qu'elle anime.
En lien avec ses partenaires, et notamment Pôle emploi et les communes (espaces insertion, services emploi, ...), elle mène un travail conjoint visant un objectif de sortie de la pauvreté et de retour à l'emploi des bénéficiaires de RSA.
Elle développe les outils d'ingénierie permettant de répondre aux besoins des usagers et construit des méthodes innovantes et des relations de travail qualitatives avec les services des solidarités territoriaux et l'agence interdépartementale ActivitY 78-92.
Elle est également en charge de l'instruction administrative, du versement, du contrôle et du pilotage des aides sociales et des prestations départementales liées à l'insertion (RSA, Fonds de Solidarité Logement, etc.)
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'Unité RSA, vous participez au contrôle du Revenu de Solidarité Active alloué par le Conseil départemental : gestion des fraudes et des indus, respect des droits et devoirs, examen des recours, conformément à la réglementation en vigueur (Code de l'action sociale et des familles, code des relations entre le public et l'administration, Règlement départemental d'aide sociale...). En lien avec le responsable d'unité, vous contribuez à assurer que cette aide soit versée au juste droit.
ACTIVITES :
- Contrôler la situation des BRSA au regard des Droits et Devoirs
- Formuler des propositions de révision des parcours d'accompagnement, de changement de service référent et/ou de sanctions administratives
- Contrôler sur pièces des prestations (effectivité, juste droit)
- Analyser les dossiers et élaborer une synthèse des éléments
- Soumettre au responsable d'unité les notifications de régularisations envisagées.
- Assurer en lien avec le responsable de l'unité la gestion des dossiers fraudes et indus de l'ensemble des prestations RSA.
- Certifier la gestion des amendes administratives et des plaintes et généralement toutes notifications d'indus.
- Effectuer le suivi dans les logiciels métier.
- Rédiger des courriers de réponse aux usagers, en respectant le formalisme adéquat
- Participer à l'accueil téléphonique des usagers et les orienter vers le service approprié (SST, agences CAF, services référents, partenaires) ;
- Relancer si nécessaire les partenaires pour obtenir des pièces complémentaires et/ou dans le cadre du suivi de dossiers.
- Assurer le cas échéant toute autre mission de gestion administrative selon les besoins du service, liée au RSA ou ses évolutions et non listée explicitement
ACTIVITES :
- Contrôler la situation des BRSA au regard des Droits et Devoirs
- Formuler des propositions de révision des parcours d'accompagnement, de changement de service référent et/ou de sanctions administratives
- Contrôler sur pièces des prestations (effectivité, juste droit)
- Analyser les dossiers et élaborer une synthèse des éléments
- Soumettre au responsable d'unité les notifications de régularisations envisagées.
- Assurer en lien avec le responsable de l'unité la gestion des dossiers fraudes et indus de l'ensemble des prestations RSA.
- Certifier la gestion des amendes administratives et des plaintes et généralement toutes notifications d'indus.
- Effectuer le suivi dans les logiciels métier.
- Rédiger des courriers de réponse aux usagers, en respectant le formalisme adéquat
- Participer à l'accueil téléphonique des usagers et les orienter vers le service approprié (SST, agences CAF, services référents, partenaires) ;
- Relancer si nécessaire les partenaires pour obtenir des pièces complémentaires et/ou dans le cadre du suivi de dossiers.
- Assurer le cas échéant toute autre mission de gestion administrative selon les besoins du service, liée au RSA ou ses évolutions et non listée explicitement
Profils recherchés
Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel (Article L332-14) issu d'une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent.
- Avoir des connaissances de l'environnement administratif et institutionnel et des dispositifs RSA et de ses enjeux, et de l'environnement social
- Analyser les documents, les situations et rendre compte
- Rechercher des données, des informations
- Rédiger mettre en forme des documents,
- Capacité à appliquer et suivre des procédures
- Maitriser les outils bureautiques et applications métier
- Travailler en équipe
- Elaborer des tableaux de bord et utilisation Excel et Word
- Capacité à communiquer avec nos différents partenaires (CAF, Pôle Emploi, Paierie, MDPH) et les usagers.
- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacités relationnelles,
- Capacités d'adaptation, autonomie, réactivité,
- Être force de proposition
- Discrétion
Votre lieu de travail
HD ARENA
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables.
Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais.
Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
- Avoir des connaissances de l'environnement administratif et institutionnel et des dispositifs RSA et de ses enjeux, et de l'environnement social
- Analyser les documents, les situations et rendre compte
- Rechercher des données, des informations
- Rédiger mettre en forme des documents,
- Capacité à appliquer et suivre des procédures
- Maitriser les outils bureautiques et applications métier
- Travailler en équipe
- Elaborer des tableaux de bord et utilisation Excel et Word
- Capacité à communiquer avec nos différents partenaires (CAF, Pôle Emploi, Paierie, MDPH) et les usagers.
- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacités relationnelles,
- Capacités d'adaptation, autonomie, réactivité,
- Être force de proposition
- Discrétion
Votre lieu de travail
HD ARENA
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables.
Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais.
Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.