Gestionnaire administratif à la Direction des Bâtiments (h/f)

Offre n° O092240405000251
Publiée le 05/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Département des Hauts-de-Seine
57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.

L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :

- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun

- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets

- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers

- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société

- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance

- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix

- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANTERRE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
04/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Votre rattachement :

La Direction des Bâtiments œuvre à la construction et à l'entretien des bâtiments départementaux, avec une volonté de qualité et de durabilité : collèges départementaux publics, établissements culturels, sportifs, sociaux et administratifs. Elle œuvre à l'amélioration de la performance énergétique des 98 collèges publics, qui représentent les 2/3 de ses surfaces bâties.
Son action s'inscrit dans une politique d'investissement ambitieuse au profit de l'attractivité du territoire des Hauts-de-Seine. La construction d'une dizaine de collèges, la construction d'un équipement public culturel destiné au musée du Grand Siècle à la caserne Sully, l'aménagement du stade Yves-du-Manoir pour l'accueil des JOP 2024 et la construction de deux centres aquatiques à Antony et Sèvres, figurent parmi les projets phares de la direction.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :

Vous jouez le rôle de référent et apportez votre appui aux opérationnels sur le suivi administratif et budgétaire des projets bâtimentaires du Département.

Gestion opérationnelle et appui aux gestionnaires de marchés :
* Instruction et suivi des demandes d'agrément des sous-traitants de la Direction des Bâtiments
* Saisie des demandes d'engagement comptable
* Suivi administratif de l'exécution des marchés
* Référent sur les marchés d'accord-cadre opérationnel (suivi des prestataires et des montants attribués, établissement des bons de commande, ...)
* Intégration des données dans les outils de suivi d'opération et mise à jour de tableaux de bord

Gestion des documents entrants et sortants :
* Gestion du courrier
* Saisie & mise en forme de divers documents (courriers, notes, bordereaux)
* Constitution & préparation de dossiers
* Gestion & suivi de la circulation des parapheurs
* Classement, archivage

Gestion administrative et matérielle :
* Participation à la gestion administrative d'actes RH (stages, formation, demandes de télétravail, etc.)
* Mise à jour des tableaux de suivi de gestion administrative et des congés
* Réalisation des commandes de fournitures
* Gestion & suivi des demandes informatiques, de matériels et de logiciels

Assistance des équipes :
* Organisation & préparation de réunions
* Transmission et suivi d'informations en interne / externe
Profils recherchés
Profil recherché :

-Rédacteur territorial titulaire ou contractuel (article L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d'une formation a minima de niveau BAC
-Connaissance des collectivités publiques et de leur environnement
-Maitrise des procédures administratives, notamment celles des marchés publics
-Maîtrise des outils informatiques bureautiques : Excel, Word, Outlook
-La connaissance des outils métiers serait un plus (GEC FLOWER, GED, OCTIME, formulaires métiers...)
-Elaboration de tableaux de bord
-Mise en forme de documents
-Recherche de données et d'informations
-Capacités relationnelles
-Esprit d'équipe
-Sens de l'organisation
-Réactivité
-Autonomie

Votre lieu de travail
HD
À Paris-La Défense, l'Hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'Hôtel du Département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre

Contact

Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.