Secrétaire administratif du Service Patrimoine Végétal (h/f)
Offre n° O092241121000220
Publiée le 23/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 Rue Hoche, Puteaux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine.
Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs… travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en œuvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d’un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années.
Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d’aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation.
16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs… travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en œuvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d’un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années.
Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d’aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation.
16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
En tant que secrétaire administratif du service, vous être chargé de l’administration courante. Vous gérez la correspondance, suivez les demandes d’abattage d’arbres et les dossiers sinistres, rédigez les rapports d’activité, et coordonnez les rendez-vous et réunions.
Vos missions:
- Rédiger des pièces administratives (courriers, notes) ; enregistrement et orientation du courrier à l’unité concernée ; suivi du courrier, des dossiers sinistres et des parapheurs du service.
- Gérer et suivre les dossiers suivants sur le plan administratif : autorisations d’abattage et des endommagements dans le cadre de la procédure d’indemnisation, déclarations et autorisations d’abattage dans le cadre de la protection des arbres (mairies et préfecture), projet de labellisation « Espace Végétal Ecologique » des alignements (à venir).
- Assurer la gestion et le suivi administratif des plans de prévention : rédaction des plans de prévention, mise en œuvre des reconductions, en lien direct avec les entreprises.
- Réaliser diverses missions administratives telles que la réalisation de tableaux de bord et de comptes-rendus, l'organisation de réunions, la mise en œuvre de l’archivage papier et informatique
- Être en appui du chef de service sur le suivi des congés
Vos missions:
- Rédiger des pièces administratives (courriers, notes) ; enregistrement et orientation du courrier à l’unité concernée ; suivi du courrier, des dossiers sinistres et des parapheurs du service.
- Gérer et suivre les dossiers suivants sur le plan administratif : autorisations d’abattage et des endommagements dans le cadre de la procédure d’indemnisation, déclarations et autorisations d’abattage dans le cadre de la protection des arbres (mairies et préfecture), projet de labellisation « Espace Végétal Ecologique » des alignements (à venir).
- Assurer la gestion et le suivi administratif des plans de prévention : rédaction des plans de prévention, mise en œuvre des reconductions, en lien direct avec les entreprises.
- Réaliser diverses missions administratives telles que la réalisation de tableaux de bord et de comptes-rendus, l'organisation de réunions, la mise en œuvre de l’archivage papier et informatique
- Être en appui du chef de service sur le suivi des congés
Profils recherchés
Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel
Maîtrise des tâches administratives courantes, en particulier la gestion de la correspondance et de tableaux de bord, la rédaction de documents et courriers, le classement et l’archivage
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, élaboration de tableaux de bord)
Capacité à appréhender et mettre en œuvre des procédures administratives
Capacités relationnelles, travail en équipe, communication
Rigueur, réactivité, autonomie et sens de l'organisation
Maîtrise des tâches administratives courantes, en particulier la gestion de la correspondance et de tableaux de bord, la rédaction de documents et courriers, le classement et l’archivage
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, élaboration de tableaux de bord)
Capacité à appréhender et mettre en œuvre des procédures administratives
Capacités relationnelles, travail en équipe, communication
Rigueur, réactivité, autonomie et sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation à flopapa.recrut@hauts-de-seine.fr, en précisant dans l'objet de votre message la référence et l'intitulé du poste.
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.