Assistant (h/f)
Offre n° O092260114000996
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l’ensemble des tâches administratives du secrétariat de l’unité administrative et budgétaire, en garantissant le bon fonctionnement quotidien et le suivi rigoureux des dossiers. Cela inclut la gestion du courrier et des parapheurs, la préparation et le suivi des réunions, la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs, ainsi que le classement et l’archivage des documents. Le poste implique également d’apporter un soutien à la coordination des activités de l’unité, de faciliter la circulation de l’information et de contribuer à la préparation des notes, rapports et documents de synthèse destinés à la hiérarchie et aux partenaires.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer le courrier et les bons de commande : réception, envoi, suivi du circuit de signatures et archivage des documents de la direction.
• Assurer l’accueil et la gestion de l’agenda du chef d’unité, planification des réunions et gestion du standard téléphonique.
• Gérer les fournitures et le support administratif pour le bon fonctionnement de l’unité et l’envoi des documents à la cellule comptable.
• Mettre en œuvre le système qualité et participer aux réunions périodiques de l’unité pour le suivi des activités.
• Contribuer aux travaux transversaux : participation aux groupes de travail et réflexions stratégiques de la direction.
• Assurer l’accueil et la gestion de l’agenda du chef d’unité, planification des réunions et gestion du standard téléphonique.
• Gérer les fournitures et le support administratif pour le bon fonctionnement de l’unité et l’envoi des documents à la cellule comptable.
• Mettre en œuvre le système qualité et participer aux réunions périodiques de l’unité pour le suivi des activités.
• Contribuer aux travaux transversaux : participation aux groupes de travail et réflexions stratégiques de la direction.
Profils recherchés
Adjoint administratif titulaire ou, à défaut, contractuel, le ou la candidate possède une formation en secrétariat ou en procédures administratives, ou justifie d’une expérience significative dans le domaine. Il ou elle maîtrise les outils informatiques et sait créer et suivre des tableaux de bord. Rigoureux(se), méthodique et adaptable, le ou la candidate fait preuve d’aisance relationnelle et apprécie le travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Vous pouvez postuler à l'adresse mail suivante : bkhun.recrut@hauts-de-seine.fr
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.