Secrétaire du service Etudes et Travaux (h/f)
Offre n° O092260213000758
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cotation : C2 Agent administratif et secrétariat
Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de l’eau est engagée pour la protection et l’adaptation au changement climatique de la ressource en eau dans les Hauts-de-Seine. Au travers de sa compétence en matière d’assainissement, elle agit pour le transport des eaux résiduaires urbaines vers les stations d’épuration. Elle mène une politique volontariste de reconquête des berges de Seine, avec la réalisation d’une promenade bleue au long des 39 km du fleuve circulant sur son territoire. Elle conduit également une démarche intégrée du petit et du grand cycle de l’eau en contrôlant l’action du délégataire chargé des ouvrages d’assainissement, en réalisant des études et travaux visant à limiter le rejet des eaux usées en Seine, en promouvant une gestion alternative des eaux pluviales et la désartificialisation des sols.
La mission principale du poste est d’assurer le secrétariat pour l’ensemble du service et des unités, et d’assurer les liens internes et externes du Service Etudes et Travaux.
Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de l’eau est engagée pour la protection et l’adaptation au changement climatique de la ressource en eau dans les Hauts-de-Seine. Au travers de sa compétence en matière d’assainissement, elle agit pour le transport des eaux résiduaires urbaines vers les stations d’épuration. Elle mène une politique volontariste de reconquête des berges de Seine, avec la réalisation d’une promenade bleue au long des 39 km du fleuve circulant sur son territoire. Elle conduit également une démarche intégrée du petit et du grand cycle de l’eau en contrôlant l’action du délégataire chargé des ouvrages d’assainissement, en réalisant des études et travaux visant à limiter le rejet des eaux usées en Seine, en promouvant une gestion alternative des eaux pluviales et la désartificialisation des sols.
La mission principale du poste est d’assurer le secrétariat pour l’ensemble du service et des unités, et d’assurer les liens internes et externes du Service Etudes et Travaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
- Gestion de l’agenda du Chef de Service et des chefs d’unité (tenue des plannings, organisations des réunions), du courrier entrant, des outils de pilotage de l’activité Orientation des appels téléphoniques, prise de message, restitution de l’information, suivi des réclamations du service.
- Rédaction de notes et courriers demandées par le Chef de Service et les chefs d’unités : enregistrement, mise en forme, suivi des parapheurs, envois et archivage.
- Participation aux réunions du service études et travaux, prise de notes, rédaction et diffusion du compte-rendu. Participation aux réunions techniques en tant que de besoin.
- Extractions depuis le logiciel Grand Angle des données permettant d’établir le suivi mensuel financier des dépenses consécutives à l’avancement des opérations, ainsi que de préparer les différentes étapes budgétaires. Aide au remplissage des différents tableaux de suivi correspondant.
- Assistance aux agents des unités assainissement et berges dans les relations usagers/villes/concessionnaires et dans la gestion des marchés : élaboration et mise en signature des déclarations de travaux, des déclarations préalables, tenue à jour des fiches astreinte pour les chantiers, réception des dossiers techniques (DOE/DIUO/synthèse CQ) permettant la perception des subventions et transmission aux services concernés…
- Gestion de l’agenda du Chef de Service et des chefs d’unité (tenue des plannings, organisations des réunions), du courrier entrant, des outils de pilotage de l’activité Orientation des appels téléphoniques, prise de message, restitution de l’information, suivi des réclamations du service.
- Rédaction de notes et courriers demandées par le Chef de Service et les chefs d’unités : enregistrement, mise en forme, suivi des parapheurs, envois et archivage.
- Participation aux réunions du service études et travaux, prise de notes, rédaction et diffusion du compte-rendu. Participation aux réunions techniques en tant que de besoin.
- Extractions depuis le logiciel Grand Angle des données permettant d’établir le suivi mensuel financier des dépenses consécutives à l’avancement des opérations, ainsi que de préparer les différentes étapes budgétaires. Aide au remplissage des différents tableaux de suivi correspondant.
- Assistance aux agents des unités assainissement et berges dans les relations usagers/villes/concessionnaires et dans la gestion des marchés : élaboration et mise en signature des déclarations de travaux, des déclarations préalables, tenue à jour des fiches astreinte pour les chantiers, réception des dossiers techniques (DOE/DIUO/synthèse CQ) permettant la perception des subventions et transmission aux services concernés…
Profils recherchés
Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent.
- Connaissance de l’organisation du Conseil départemental et de la direction de l’eau, des pratiques en vigueur
- Bonnes expressions orales et écrites
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Maîtrise des matériels bureautiques
- Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
- Qualités de synthèse et rédactionnelles
- Sens de l'accueil et sociabilité
- Confidentialité, discrétion, politesse
- Sens de l'accueil et sociabilité
- Autonomie et disponibilité
- Sens de l'écoute, diplomatie
- Connaissance de l’organisation du Conseil départemental et de la direction de l’eau, des pratiques en vigueur
- Bonnes expressions orales et écrites
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Maîtrise des matériels bureautiques
- Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
- Qualités de synthèse et rédactionnelles
- Sens de l'accueil et sociabilité
- Confidentialité, discrétion, politesse
- Sens de l'accueil et sociabilité
- Autonomie et disponibilité
- Sens de l'écoute, diplomatie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour envoyer vos candidatures, envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : knaitsaidi.recrut@hauts-de-seine.fr en précisant dans l'objet de votre message, la référence et l'intitulé du poste.
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.