Secrétaire médico-sociale (h/f)
Offre n° O092260424000947
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Le Plessis-Robinson (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au Plessis-Robinson, vous travaillerez à la Pouponnière qui accueille, de jour comme de nuit, des enfants de moins de 3 ans placés sous protection administrative, sur décision du juge. Elle dispose d’équipes pluridisciplinaires qui travaillent en étroite collaboration pour une prise en charge globale des besoins des enfants.
Les agents exerçant dans cet établissement relèvent de la fonction publique hospitalière (titre IV).
Assurer en équipe le secrétariat médico-social de la Pouponnière
Les agents exerçant dans cet établissement relèvent de la fonction publique hospitalière (titre IV).
Assurer en équipe le secrétariat médico-social de la Pouponnière
Missions / conditions d'exercice
- Recueil, enregistrement et suivi des demandes d’accueil pour les deux sites de la pouponnière soumises à la validation de l’équipe de direction.
- Gestion administrative du dossier de l’enfant (obtention des pièces nécessaires au dossier, organisation des rendez-vous enfant/référent, suivi des couvertures sociales…), archivage des dossiers.
- Rédaction de courriers divers.
- Liaisons téléphoniques avec les professionnels extérieurs et les familles et transmissions des informations.
- Organisation, participation et rédaction des comptes rendus de réunions de synthèse des enfants. Mise en forme des rapports des services d’enfants et des travailleurs sociaux en vue des audiences et des orientations.
- Mise à jour régulière des différents tableaux de suivi (effectifs d’enfants, tableau de bord, échéanciers etc…). Elaboration et saisie des tableaux et graphes pour les statistiques mensuelles et annuelles.
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité.
- Aide ponctuelle à l’accueil.
- Gestion administrative du dossier de l’enfant (obtention des pièces nécessaires au dossier, organisation des rendez-vous enfant/référent, suivi des couvertures sociales…), archivage des dossiers.
- Rédaction de courriers divers.
- Liaisons téléphoniques avec les professionnels extérieurs et les familles et transmissions des informations.
- Organisation, participation et rédaction des comptes rendus de réunions de synthèse des enfants. Mise en forme des rapports des services d’enfants et des travailleurs sociaux en vue des audiences et des orientations.
- Mise à jour régulière des différents tableaux de suivi (effectifs d’enfants, tableau de bord, échéanciers etc…). Elaboration et saisie des tableaux et graphes pour les statistiques mensuelles et annuelles.
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité.
- Aide ponctuelle à l’accueil.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du public en difficultés
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)..
- Management (animation de réunions, conduite d’entretiens)
Savoir faire :
- Capacités rédactionnelles
Sens de la communication, de l’anticipation et de l’organisation
- Connaissance du fonctionnement et des missions
- Gestion d’équipe et des conflits
Savoir être :
- Discrétion
- Travail en équipe
- Rigueur
- Capacité à gérer une équipe
- Connaissance du public en difficultés
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)..
- Management (animation de réunions, conduite d’entretiens)
Savoir faire :
- Capacités rédactionnelles
Sens de la communication, de l’anticipation et de l’organisation
- Connaissance du fonctionnement et des missions
- Gestion d’équipe et des conflits
Savoir être :
- Discrétion
- Travail en équipe
- Rigueur
- Capacité à gérer une équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Modalité candidature
Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation à kirid.recrut@hauts-de-seine.fr , en précisant dans l’objet de votre message la référence 2963 et l’intitulé du poste.
Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation à kirid.recrut@hauts-de-seine.fr , en précisant dans l’objet de votre message la référence 2963 et l’intitulé du poste.
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.