Référent élections et recensement (h/f)
Offre n° O092260701002037
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE COURBEVOIE
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville, Courbevoie (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation prévoyance et complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Descriptif de l'emploi
La Direction des relations aux usagers est composée des services Population, Elections et Accueil et Familles.
Le service Population a la charge des principales compétences régaliennes de la commune, Etat civil, cimetières, affaires générales, implantées sur trois sites principaux : la mairie principale et deux mairies annexes. Ce service gère aussi l’accueil du Cercle des anciens combattants et celui de la Maison des syndicats. Il emploie 30 collaborateurs et collaboratrices, dont 4 référentes.
Rattachement à la directrice de la direction de la relation aux usagers
Le service Population a la charge des principales compétences régaliennes de la commune, Etat civil, cimetières, affaires générales, implantées sur trois sites principaux : la mairie principale et deux mairies annexes. Ce service gère aussi l’accueil du Cercle des anciens combattants et celui de la Maison des syndicats. Il emploie 30 collaborateurs et collaboratrices, dont 4 référentes.
Rattachement à la directrice de la direction de la relation aux usagers
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Piloter les missions relatives à la gestion des listes et des opérations électorales.
Organiser les missions relatives au recensement de la population.
Organiser la gestion et le suivi de la liste électorale,
Organiser les scrutins,
Organiser et animer les commissions électorales,
Coordonner la gestion des données informatiques liées aux listes électorales entre le logiciel métier et le répertoire électoral unique,
Préparer et assurer la gestion et le suivi des opérations relatives au recensement de la population en coordination avec l’INSEE
Recruter, former et encadrer les agents recenseurs,
Encadrer l’agent du service
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives,
Accueillir et renseigner le public,
Rédiger divers écrits et réaliser des travaux bureautiques,
Participer activement à la démarche d’amélioration continue de la relation aux usagers
Piloter la tenue des indicateurs d’activité du pôle élections,
Participer à l’organisation du conseil municipal des jeunes et au tirage au sort des jurés d’assises
Piloter les missions relatives à la gestion des listes et des opérations électorales.
Organiser les missions relatives au recensement de la population.
Organiser la gestion et le suivi de la liste électorale,
Organiser les scrutins,
Organiser et animer les commissions électorales,
Coordonner la gestion des données informatiques liées aux listes électorales entre le logiciel métier et le répertoire électoral unique,
Préparer et assurer la gestion et le suivi des opérations relatives au recensement de la population en coordination avec l’INSEE
Recruter, former et encadrer les agents recenseurs,
Encadrer l’agent du service
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives,
Accueillir et renseigner le public,
Rédiger divers écrits et réaliser des travaux bureautiques,
Participer activement à la démarche d’amélioration continue de la relation aux usagers
Piloter la tenue des indicateurs d’activité du pôle élections,
Participer à l’organisation du conseil municipal des jeunes et au tirage au sort des jurés d’assises
Profils recherchés
PROFIL :
Formation de secrétariat et d’accueil,
Formation administrative.
Maîtrise de l’environnement institutionnel et du cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,
Connaissance de la réglementation liée aux champs d’activité,
Techniques de secrétariat et règles d’orthographe et de grammaire,
Connaissance de l’organisation et des activités des services de la mairie,
Techniques de régulation, de communication et de gestion de conflit,
Techniques de classement et d'archivage,
Techniques de recherche documentaire,
Notions d’anglais courant appréciables.
Qualités rédactionnelles,
Maîtrise de la bureautique,
Capacité d’analyse et de synthèse,
Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe.
Rigueur et organisation,
Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication, et animation),
Travail en équipe,
Relations avec les élus et les autres services de la mairie,
Collaboration avec la préfecture, l’INSEE, les tribunaux de proximité et la police nationale,
Représentation de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures,
Travail en réseau avec les autres communes
Disponibilité et sens du service public,
Discrétion professionnelle,
Sens du travail en équipe (partage de l’information).
Formation de secrétariat et d’accueil,
Formation administrative.
Maîtrise de l’environnement institutionnel et du cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,
Connaissance de la réglementation liée aux champs d’activité,
Techniques de secrétariat et règles d’orthographe et de grammaire,
Connaissance de l’organisation et des activités des services de la mairie,
Techniques de régulation, de communication et de gestion de conflit,
Techniques de classement et d'archivage,
Techniques de recherche documentaire,
Notions d’anglais courant appréciables.
Qualités rédactionnelles,
Maîtrise de la bureautique,
Capacité d’analyse et de synthèse,
Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe.
Rigueur et organisation,
Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication, et animation),
Travail en équipe,
Relations avec les élus et les autres services de la mairie,
Collaboration avec la préfecture, l’INSEE, les tribunaux de proximité et la police nationale,
Représentation de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures,
Travail en réseau avec les autres communes
Disponibilité et sens du service public,
Discrétion professionnelle,
Sens du travail en équipe (partage de l’information).
Contact et modalités de candidature
Contact
0171057000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Adresse de l'employeur
Courbevoie
>Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
>Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.