Assistante de direction (h/f)
Offre n° O092260803000388
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Puteaux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
02/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef de la Mission Assistance de Direction, secrétariat et relations extérieures au Pôle, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat et le bon fonctionnement administratif de la direction qui lui est affectée.
A ce titre, l’assistant(e) de direction apporte notamment un appui en matière d'accueil, d'organisation des missions de la direction, de gestion interne et externe de l’information, des actions de communication entreprises.
Il/elle est responsable du suivi des différentes échéances confiées à la direction et tient à cet effet un tableau de bord. Il/elle a la charge de l’assistance du directeur dans le cadre de ses fonctions.
Dans le cadre de la continuité de service, il/elle est amenée, sur les périodes de congés et/ou absences, à suppléer l’assistante affectée à l’autre direction du pôle.
A ce titre, l’assistant(e) de direction apporte notamment un appui en matière d'accueil, d'organisation des missions de la direction, de gestion interne et externe de l’information, des actions de communication entreprises.
Il/elle est responsable du suivi des différentes échéances confiées à la direction et tient à cet effet un tableau de bord. Il/elle a la charge de l’assistance du directeur dans le cadre de ses fonctions.
Dans le cadre de la continuité de service, il/elle est amenée, sur les périodes de congés et/ou absences, à suppléer l’assistante affectée à l’autre direction du pôle.
Missions / conditions d'exercice
1 Assiste l’équipe de Direction dans l’organisation générale du travail, notamment pour les aspects logistiques, la préparation de réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions, l’organisation de déplacements, la tenue de l’agenda,
2 Référent de l’outil de suivi des courriers (point d’entrée pour la Direction),
Pilotage du suivi et contrôle des notes et parapheurs
Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l’activité,
Pilotage et suivi des rapports présentés en Assemblée,
Assurer la gestion documentaire, l’archivage et les espaces collaboratifs (GED, SharePoint),
Prise de notes et rédaction de compte-rendu des CODIR direction,
Assurer une fonction de mémoire organisationnelle de la direction et veiller à la circulation de l’information.
3 Pilotage et suivi de dossiers spécifiques, appui opérationnel de la direction.
Animation du réseau des assistantes de la Direction (diffusion information, outils, process, échanges métiers, …),
Être le point d’entrée et le point de sortie des informations stratégiques de la direction,
Contribuer au suivi des conventions, engagements et plans d’action partenariaux et en assurer la synthèse entre les services de la direction,
Assurer le suivi des actions territoriales et des événements portés par la direction
Gestion de Sharepoint de la direction,
Organiser et coordonner la comitologie de la direction : COPIL, COTECH, instances partenariales, réunions avec les élus et le Cabinet,
Assurer l’organisation logistique et administrative des rencontres partenariales : convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus, relevés de décisions,
Être l’interlocuteur administratif privilégié des partenaires externes : communes, organismes de prévention, associations, institutions partenaires,
Coordination entre services,
Suivi des échéances.
4 Missions en binôme ou suppléance :
Assurer l'interface et la coordination administrative avec les secrétariats du Cabinet, du DGS et du Pôle élus
Collaboration avec les autres Pôles
Renfort ou suppléance de la responsable du secrétariat mutualisé,
Contribution à l’organisation des événements de la direction,
Assistance des missions transverses du Pôle.
2 Référent de l’outil de suivi des courriers (point d’entrée pour la Direction),
Pilotage du suivi et contrôle des notes et parapheurs
Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l’activité,
Pilotage et suivi des rapports présentés en Assemblée,
Assurer la gestion documentaire, l’archivage et les espaces collaboratifs (GED, SharePoint),
Prise de notes et rédaction de compte-rendu des CODIR direction,
Assurer une fonction de mémoire organisationnelle de la direction et veiller à la circulation de l’information.
3 Pilotage et suivi de dossiers spécifiques, appui opérationnel de la direction.
Animation du réseau des assistantes de la Direction (diffusion information, outils, process, échanges métiers, …),
Être le point d’entrée et le point de sortie des informations stratégiques de la direction,
Contribuer au suivi des conventions, engagements et plans d’action partenariaux et en assurer la synthèse entre les services de la direction,
Assurer le suivi des actions territoriales et des événements portés par la direction
Gestion de Sharepoint de la direction,
Organiser et coordonner la comitologie de la direction : COPIL, COTECH, instances partenariales, réunions avec les élus et le Cabinet,
Assurer l’organisation logistique et administrative des rencontres partenariales : convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus, relevés de décisions,
Être l’interlocuteur administratif privilégié des partenaires externes : communes, organismes de prévention, associations, institutions partenaires,
Coordination entre services,
Suivi des échéances.
4 Missions en binôme ou suppléance :
Assurer l'interface et la coordination administrative avec les secrétariats du Cabinet, du DGS et du Pôle élus
Collaboration avec les autres Pôles
Renfort ou suppléance de la responsable du secrétariat mutualisé,
Contribution à l’organisation des événements de la direction,
Assistance des missions transverses du Pôle.
Profils recherchés
Savoirs
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
Maîtrise des procédures administratives et des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Connaissance des outils collaboratifs et de gestion documentaires (sharePoint, Teams…)
Connaissance des règles de classement et d’archivage (papier et numérique)
Savoir faire
Rechercher, analyser et exploiter des données numériques et administratives
Rédiger des documents administratifs, (courrier, note, compte rendu…) Mise en forme des documents et conception de supports (tableaux de bord, présentations).
Forte capacité d’anticipation, savoir communiquer et travailler en équipe.
Communiquer efficacement et travailler en équipe.
Forte capacité d’anticipation, savoir communiquer et travailler en équipe.
Savoir rendre compte de son activité à la hiérarchie.
Savoir être
Respect et confidentialité.
Autonome et organisationnel avec un bon sens des priorités.
Très bonnes capacités relationnelles et sens de l’accueil.
Rigueur, réactivité et disponibilité.
Avoir le sens du service.
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
Maîtrise des procédures administratives et des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Connaissance des outils collaboratifs et de gestion documentaires (sharePoint, Teams…)
Connaissance des règles de classement et d’archivage (papier et numérique)
Savoir faire
Rechercher, analyser et exploiter des données numériques et administratives
Rédiger des documents administratifs, (courrier, note, compte rendu…) Mise en forme des documents et conception de supports (tableaux de bord, présentations).
Forte capacité d’anticipation, savoir communiquer et travailler en équipe.
Communiquer efficacement et travailler en équipe.
Forte capacité d’anticipation, savoir communiquer et travailler en équipe.
Savoir rendre compte de son activité à la hiérarchie.
Savoir être
Respect et confidentialité.
Autonome et organisationnel avec un bon sens des priorités.
Très bonnes capacités relationnelles et sens de l’accueil.
Rigueur, réactivité et disponibilité.
Avoir le sens du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.