Chargé de gestion des vacataires (h/f)
Offre n° O092260803001088
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du 27 mars 2002, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
02/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.
Missions / conditions d'exercice
La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s'organise autour de cinq services :
- Formation
- Accompagnement mobilité et Recrutement
- Gestion administrative du personnel
- Qualité de vie et conditions de travail
- Pilotage des ressources et SIRH
Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au coeur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.
Gestion administrative des vacataires
- Assurer la gestion administrative d'un portefeuille de vacataires de leur recrutement jusqu'à la fin de leur contrat
- Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
- Vérifier la conformité des pièces justificatives transmises par les services
- Créer et actualiser les dossiers des agents dans le SIRH
- Élaborer les actes administratifs liés à la gestion des vacataires (contrats décisions attestations etc)
- Appliquer les dispositions statutaires et réglementaires relatives à la gestion des agents.
Gestion de la paie et suivi des situations individuelles
- Préparer saisir et contrôler les éléments variables de paie
- Vérifier les incidences en paie et assurer la fiabilité des opérations réalisées
- Assurer le suivi administratif des situations individuelles des vacataires
- Examiner les situations particulières en lien avec le responsable d'équipe et proposer des solutions adaptées
Contrôle et sécurisation des procédures
- Réaliser les demandes de casier judiciaire et les vérifications auprès du FIJAISV conformément à la réglementation
- Veiller au respect des procédures de gestion et des échéances
- Identifier les anomalies et contribuer à leur résolution
- Participer à l'amélioration continue des procédures et proposer des évolutions des pratiques de gestion
Accompagnement des services et des agents
- Être le référent RH des directions de l'Action Éducative et de la Jeunesse pour la gestion des vacataires
- Accueillir informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives
- Répondre aux sollicitations des services et assurer un rôle de conseil sur les procédures de gestion
- Travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs de la Direction des Ressources Humaines
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des REDACTEURS TERRITORIAUX.
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
- Formation
- Accompagnement mobilité et Recrutement
- Gestion administrative du personnel
- Qualité de vie et conditions de travail
- Pilotage des ressources et SIRH
Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au coeur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.
Gestion administrative des vacataires
- Assurer la gestion administrative d'un portefeuille de vacataires de leur recrutement jusqu'à la fin de leur contrat
- Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
- Vérifier la conformité des pièces justificatives transmises par les services
- Créer et actualiser les dossiers des agents dans le SIRH
- Élaborer les actes administratifs liés à la gestion des vacataires (contrats décisions attestations etc)
- Appliquer les dispositions statutaires et réglementaires relatives à la gestion des agents.
Gestion de la paie et suivi des situations individuelles
- Préparer saisir et contrôler les éléments variables de paie
- Vérifier les incidences en paie et assurer la fiabilité des opérations réalisées
- Assurer le suivi administratif des situations individuelles des vacataires
- Examiner les situations particulières en lien avec le responsable d'équipe et proposer des solutions adaptées
Contrôle et sécurisation des procédures
- Réaliser les demandes de casier judiciaire et les vérifications auprès du FIJAISV conformément à la réglementation
- Veiller au respect des procédures de gestion et des échéances
- Identifier les anomalies et contribuer à leur résolution
- Participer à l'amélioration continue des procédures et proposer des évolutions des pratiques de gestion
Accompagnement des services et des agents
- Être le référent RH des directions de l'Action Éducative et de la Jeunesse pour la gestion des vacataires
- Accueillir informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives
- Répondre aux sollicitations des services et assurer un rôle de conseil sur les procédures de gestion
- Travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs de la Direction des Ressources Humaines
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des REDACTEURS TERRITORIAUX.
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
Profils recherchés
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de son environnement réglementaire
- Maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel et des incidences en paie
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation des logiciels métiers (SIRH)
- Capacité à organiser son activité gérer des priorités et respecter des échéances dans un environnement rythmé
- Rigueur, méthode et sens du contrôle afin de garantir la fiabilité des dossiers traités
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec les directions opérationnelles
- Qualités relationnelles sens du service public et capacité d'écoute
- Capacité à analyser les situations à proposer des solutions et à contribuer à l'amélioration des pratiques
- Maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel et des incidences en paie
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation des logiciels métiers (SIRH)
- Capacité à organiser son activité gérer des priorités et respecter des échéances dans un environnement rythmé
- Rigueur, méthode et sens du contrôle afin de garantir la fiabilité des dossiers traités
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec les directions opérationnelles
- Qualités relationnelles sens du service public et capacité d'écoute
- Capacité à analyser les situations à proposer des solutions et à contribuer à l'amélioration des pratiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nawel ABIDI, Conseillère recrutement
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.