Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O092260803001112
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
02/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En lien avec la cheffe d’unité Conventions et marchés, vos tâches principales consistent à assurer le suivi et la gestion administrative et financière des partenariats mis en place par le Pôle Solidarités et conclus dans le cadre de conventions.
Par ailleurs, vous participez, en lien avec la cheffe d’unité ou en collaboration avec des cadres d’appui/chargés de projets de l’unité, au contrôle et à l’évaluation de la réalisation des activités menées par les opérateurs subventionnés ainsi qu’à la vérification de la bonne utilisation des financements alloués.
Par ailleurs, vous participez, en lien avec la cheffe d’unité ou en collaboration avec des cadres d’appui/chargés de projets de l’unité, au contrôle et à l’évaluation de la réalisation des activités menées par les opérateurs subventionnés ainsi qu’à la vérification de la bonne utilisation des financements alloués.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des conventions
- Participer à l’instruction des demandes de subventions en collaboration avec le cadre d’appui/chef d’unité.
- Rédiger les pièces administratives (rapports, délibérations, conventions, etc.).
- Assurer l’envoi, le suivi des notifications et des conventions, et veiller au respect des délais.
- Engager et liquider les subventions.
- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs.
Contribution à l’élaboration et au suivi des marchés publics
- Élaborer les pièces techniques et financières des marchés publics en lien avec les services concernés.
- Participer à l’analyse des offres des candidats aux appels d’offres.
- Contribuer à la rédaction et à l’amélioration des procédures facilitant la commande de prestations dans le cadre des marchés publics.
Suivi et contrôle des conventions et marchés publics
- Vérifier la conformité des documents transmis par les opérateurs (grilles d’activité, budgets, rapports, statistiques).
- Préparer et participer aux échanges avec les opérateurs et les Directions concernées.
- Veiller au respect des obligations contractuelles et alerter en cas de non-conformité.
Pilotage et suivi budgétaire
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l’exécution des partenariats.
- Assurer le suivi budgétaire des subventions et des marchés publics (engagements, liquidations, prévisions).
Communication et interface
- Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs et des services départementaux.
-Traiter les demandes des partenaires et proposer des réponses adaptées.
- Participer à l’instruction des demandes de subventions en collaboration avec le cadre d’appui/chef d’unité.
- Rédiger les pièces administratives (rapports, délibérations, conventions, etc.).
- Assurer l’envoi, le suivi des notifications et des conventions, et veiller au respect des délais.
- Engager et liquider les subventions.
- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs.
Contribution à l’élaboration et au suivi des marchés publics
- Élaborer les pièces techniques et financières des marchés publics en lien avec les services concernés.
- Participer à l’analyse des offres des candidats aux appels d’offres.
- Contribuer à la rédaction et à l’amélioration des procédures facilitant la commande de prestations dans le cadre des marchés publics.
Suivi et contrôle des conventions et marchés publics
- Vérifier la conformité des documents transmis par les opérateurs (grilles d’activité, budgets, rapports, statistiques).
- Préparer et participer aux échanges avec les opérateurs et les Directions concernées.
- Veiller au respect des obligations contractuelles et alerter en cas de non-conformité.
Pilotage et suivi budgétaire
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l’exécution des partenariats.
- Assurer le suivi budgétaire des subventions et des marchés publics (engagements, liquidations, prévisions).
Communication et interface
- Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs et des services départementaux.
-Traiter les demandes des partenaires et proposer des réponses adaptées.
Profils recherchés
- Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima d’un baccalauréat (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration départementale ainsi que de son environnement institutionnel
- Connaissance du cadre réglementaire et de l’environnement professionnel des domaines d’activité du Pôle Solidarités
- Connaissance des procédures administratives, financières et comptables notamment celles afférentes à la passation et à l’exécution des marchés publics et conventions
- Capacité à appliquer et suivre des procédures
- Capacité à communiquer sur les objectifs et les projets
- Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PPT) et des outils métiers de type Grand angle, AIR DELIB et Ixbus
- Aptitude à analyser et synthétiser l’information (données d’activité et financière)
- Capacités rédactionnelles et à concevoir des tableaux de bord
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration départementale ainsi que de son environnement institutionnel
- Connaissance du cadre réglementaire et de l’environnement professionnel des domaines d’activité du Pôle Solidarités
- Connaissance des procédures administratives, financières et comptables notamment celles afférentes à la passation et à l’exécution des marchés publics et conventions
- Capacité à appliquer et suivre des procédures
- Capacité à communiquer sur les objectifs et les projets
- Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PPT) et des outils métiers de type Grand angle, AIR DELIB et Ixbus
- Aptitude à analyser et synthétiser l’information (données d’activité et financière)
- Capacités rédactionnelles et à concevoir des tableaux de bord
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Pour envoyer vos candidatures, veuillez consulter notre site de recrutement.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.