Assistante de direction (h/f)
Offre n° O092261005000055
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Puteaux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattachée à la Directrice de la Culture, l’agent a pour mission d’accompagner le suivi administratif des grands projets patrimoniaux et de la Direction de la Culture dans l’organisation générale des activités. Elle contribue également à la bonne tenue et mise à jour des outils utilisés, de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Contribuer à la bonne organisation en binôme avec l’assistante-coordinatrice aux activités de la Direction de la Culture ainsi qu’aux missions de la cellule Grands Projets Patrimoniaux :
- L’organisation de réunions
- La préparation de fonds de dossiers
- La participation aux réunions d’équipe, la réalisation et diffusion de compte-rendu
- Le suivi de l’agenda et du calendrier des activités de la Direction de la Culture
- Le suivi des plannings de l’activité (absences, congés…)
- Le suivi des projets de la cellule
- Appui administratif et organisationnelle de la cellule (hiérarchisation des priorités, formalisation et harmonisation des process, etc)
- Centralisation et mutualisation des informations
Contribuer au suivi de l’activité de la Direction de la Culture et en particulier de l’équipe Grands Projets Patrimoniaux par :
- Le recueil des tableaux de bord
- Le suivi du circuit de validation et de diffusion des documents réalisés et tout particulièrement des éléments liés à la communication (par la conception d’outils adaptés et une approche rigoureuse et méthodique)
- Le suivi des logiciels internes (Gec-flower, neeva, I-Parapheur…)
- Contribuer à la transversalité des services
- Assurer le respect des délais
- Assurer un rôle d’interface entre les agents et la direction
- Facilitation de la circulation de l’information (interne/externe)
Travailler en lien étroit avec l’assistante de la Directrice de la culture et assurer ses remplacements lors de ses absences.
Suivi des demandes d’appui logistique et coordination avec le service événementiel
- Veiller à la bonne transmission des informations permettant l’inscription des projets dans les plans de charge de chaque service concerné et le cas échéant, alerter en cas d’ajustement nécessaire
Tenue du calendrier des événements culturels de la Direction de la Culture et de « l’agenda PCD »
- L’organisation de réunions
- La préparation de fonds de dossiers
- La participation aux réunions d’équipe, la réalisation et diffusion de compte-rendu
- Le suivi de l’agenda et du calendrier des activités de la Direction de la Culture
- Le suivi des plannings de l’activité (absences, congés…)
- Le suivi des projets de la cellule
- Appui administratif et organisationnelle de la cellule (hiérarchisation des priorités, formalisation et harmonisation des process, etc)
- Centralisation et mutualisation des informations
Contribuer au suivi de l’activité de la Direction de la Culture et en particulier de l’équipe Grands Projets Patrimoniaux par :
- Le recueil des tableaux de bord
- Le suivi du circuit de validation et de diffusion des documents réalisés et tout particulièrement des éléments liés à la communication (par la conception d’outils adaptés et une approche rigoureuse et méthodique)
- Le suivi des logiciels internes (Gec-flower, neeva, I-Parapheur…)
- Contribuer à la transversalité des services
- Assurer le respect des délais
- Assurer un rôle d’interface entre les agents et la direction
- Facilitation de la circulation de l’information (interne/externe)
Travailler en lien étroit avec l’assistante de la Directrice de la culture et assurer ses remplacements lors de ses absences.
Suivi des demandes d’appui logistique et coordination avec le service événementiel
- Veiller à la bonne transmission des informations permettant l’inscription des projets dans les plans de charge de chaque service concerné et le cas échéant, alerter en cas d’ajustement nécessaire
Tenue du calendrier des événements culturels de la Direction de la Culture et de « l’agenda PCD »
Profils recherchés
Savoirs :
Fonctionnement général de l’administration
Maitrise des outils bureautiques
Fonctionnement des bases de données
Savoir faire :
Grandes compétences organisationnelles
Capacités rédactionnelles
Réalisation et utilisation d’outils de suivi
Savoir être :
(qualités relationnelles, posture professionnelle, capacité d’adaptation, rigueur…) Rigueur et méthode
Grande aisance relationnelle
Réactivité et sens de l’initiative
Discrétion
Curiosité intellectuelle et enthousiasme
Sens du service public
Fonctionnement général de l’administration
Maitrise des outils bureautiques
Fonctionnement des bases de données
Savoir faire :
Grandes compétences organisationnelles
Capacités rédactionnelles
Réalisation et utilisation d’outils de suivi
Savoir être :
(qualités relationnelles, posture professionnelle, capacité d’adaptation, rigueur…) Rigueur et méthode
Grande aisance relationnelle
Réactivité et sens de l’initiative
Discrétion
Curiosité intellectuelle et enthousiasme
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Modalité candidature
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.