Assistant Administratif des parcs départementaux de la Grenouillère et du Pré Saint Jean (h/f)
Offre n° O092261015001699
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Antony (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
01/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) du Responsable des Parcs sportifs départementaux de la Grenouillère et du Pré Saint-Jean.
L’agent pourra être amené à faire des renforts dans le cadre de missions d’accueil et de surveillance dans d’autres sites sportifs du Département.
L’agent pourra être amené à faire des renforts dans le cadre de missions d’accueil et de surveillance dans d’autres sites sportifs du Département.
Missions / conditions d'exercice
1)Gestion, suivi et traitement :
- Des conventions d’utilisation des équipements sportifs ;
- Des demandes exceptionnelles d’utilisation (matchs, évènements, manifestation) ;
- Des conditions d’utilisations du club house par le concessionnaire conformément à la convention d’occupation ;
- Des appels téléphoniques et courriels des usagers.
2)Traitement des dossiers, création et saisie de documents de suivis (mise à jour du listing des utilisateurs, différents tableaux de bord, rédaction de lettres variées, créations de fichiers, gestion de l’information, archivages, etc.)
3)Assistance et participation à l’organisation des différentes manifestations sportives
- Participation aux réunions de préparation ;
- Rédaction des comptes rendus de réunions ;
- Suivi administratif et financier (redevances d’occupation).
4)Accueillir le public, contrôler et le cas échéant délivrer les droits d’accès au Parc des sports d’Antony et au stade du Pré saint Jean de Saint-Cloud en appliquant l’arrêté tarifaire en vigueur
- Des conventions d’utilisation des équipements sportifs ;
- Des demandes exceptionnelles d’utilisation (matchs, évènements, manifestation) ;
- Des conditions d’utilisations du club house par le concessionnaire conformément à la convention d’occupation ;
- Des appels téléphoniques et courriels des usagers.
2)Traitement des dossiers, création et saisie de documents de suivis (mise à jour du listing des utilisateurs, différents tableaux de bord, rédaction de lettres variées, créations de fichiers, gestion de l’information, archivages, etc.)
3)Assistance et participation à l’organisation des différentes manifestations sportives
- Participation aux réunions de préparation ;
- Rédaction des comptes rendus de réunions ;
- Suivi administratif et financier (redevances d’occupation).
4)Accueillir le public, contrôler et le cas échéant délivrer les droits d’accès au Parc des sports d’Antony et au stade du Pré saint Jean de Saint-Cloud en appliquant l’arrêté tarifaire en vigueur
Profils recherchés
Savoirs :
-Maitrise des logiciels Word, Excel
-Connaissance de l’environnement territorial
-Connaissances dans le domaine jeunesse et sport en termes d'événementiel et de gestion d'infrastructures sportives
Savoir faire :
-Polyvalente, pouvoir intervenir sur les postes de ses collègues en charge de la gestion des équipements sportifs
-Sens du service public
-Savoir travailler en équipe
Savoir être :
-Disponible,
-Etre à l’écoute
-Très bon relationnel
-Méthodique et autonome
Travail de nuit, travail week-end et jours feriés
-Maitrise des logiciels Word, Excel
-Connaissance de l’environnement territorial
-Connaissances dans le domaine jeunesse et sport en termes d'événementiel et de gestion d'infrastructures sportives
Savoir faire :
-Polyvalente, pouvoir intervenir sur les postes de ses collègues en charge de la gestion des équipements sportifs
-Sens du service public
-Savoir travailler en équipe
Savoir être :
-Disponible,
-Etre à l’écoute
-Très bon relationnel
-Méthodique et autonome
Travail de nuit, travail week-end et jours feriés
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Modalité candidature
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.