Assistant administratif - consultation de dossiers actifs (h/f)
Offre n° O092261023000260
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez le traitement administratif des demandes de consultation des dossiers actifs des enfants confiés à l'Aide sociale à l'enfance (ASE).
Vous participez à la préparation des dossiers, à leur mise à disposition dans le respect des procédures établies et assurez le suivi administratif des demandes et la traçabilité des opérations réalisées.
Vous participez à la préparation des dossiers, à leur mise à disposition dans le respect des procédures établies et assurez le suivi administratif des demandes et la traçabilité des opérations réalisées.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la réception et l'enregistrement des demandes de consultation des dossiers actifs des enfants confiés à l'Aide sociale à l'enfance (ASE).
• Vérifier la complétude des demandes ;
• Identifier le circuit de traitement applicable ;
• Assurer le suivi administratif des demandes conformément aux procédures en vigueur.
• Orienter les demandes relevant de l’exercice des droits prévus par le RGPD vers le délégué à la protection des données ;
Préparer les dossiers en vue de leur consultation.
• Rechercher et rassembler les pièces nécessaires ;
• Vérifier la présence des documents attendus ;
• Apprécier la communicabilité des documents au regard des dispositions législatives et réglementaires en vigueur
• Assurer la reproduction des dossiers et la préparation matérielle des consultations.
Préparer à la préparation des documents communicables.
• Réaliser les opérations d'occultation selon les consignes et procédures définies ;
• Veiller à la confidentialité des informations contenues dans les dossiers ;
• S'assurer de la conformité des documents préparés avant leur communication.
En lien avec le gestionnaire des dossiers administratifs clos, appuyer le traitement et le suivi des demandes de consultation des dossiers archivés.
• Participer à l’occultation des dossiers archivés
• Partager les informations nécessaires au traitement des dossiers ;
Assurer le suivi administratif et la traçabilité des consultations.
• Mettre à jour les outils de suivi ;
• Archiver les documents liés aux demandes traitées ;
• Rendre compte de l'activité à sa hiérarchie et signaler les situations nécessitant un appui particulier.
• Vérifier la complétude des demandes ;
• Identifier le circuit de traitement applicable ;
• Assurer le suivi administratif des demandes conformément aux procédures en vigueur.
• Orienter les demandes relevant de l’exercice des droits prévus par le RGPD vers le délégué à la protection des données ;
Préparer les dossiers en vue de leur consultation.
• Rechercher et rassembler les pièces nécessaires ;
• Vérifier la présence des documents attendus ;
• Apprécier la communicabilité des documents au regard des dispositions législatives et réglementaires en vigueur
• Assurer la reproduction des dossiers et la préparation matérielle des consultations.
Préparer à la préparation des documents communicables.
• Réaliser les opérations d'occultation selon les consignes et procédures définies ;
• Veiller à la confidentialité des informations contenues dans les dossiers ;
• S'assurer de la conformité des documents préparés avant leur communication.
En lien avec le gestionnaire des dossiers administratifs clos, appuyer le traitement et le suivi des demandes de consultation des dossiers archivés.
• Participer à l’occultation des dossiers archivés
• Partager les informations nécessaires au traitement des dossiers ;
Assurer le suivi administratif et la traçabilité des consultations.
• Mettre à jour les outils de suivi ;
• Archiver les documents liés aux demandes traitées ;
• Rendre compte de l'activité à sa hiérarchie et signaler les situations nécessitant un appui particulier.
Profils recherchés
- Adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel
- Environnement administratif et institutionnel ;
- Environnement professionnel du domaine d’activité ;
- Technique de rédaction administrative
- Logiciels/outils bureautiques et multimédia (Word, Excel,…)
- Connaissance du cadre juridique applicable à l’accès aux documents administratifs
- Travailler en transversalité
- Appliquer une réglementation et des procédures spécifiques
- Savoir analyser des documents et des réglementations
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Assurer le suivi administratif et la traçabilité des dossiers
- Appliquer une réglementation et des procédures spécifiques
- Sens des relations humaines et du service public
- Discrétion ;
- Réactivité ;
- Rigueur ;
- Adaptabilité ;
- Environnement administratif et institutionnel ;
- Environnement professionnel du domaine d’activité ;
- Technique de rédaction administrative
- Logiciels/outils bureautiques et multimédia (Word, Excel,…)
- Connaissance du cadre juridique applicable à l’accès aux documents administratifs
- Travailler en transversalité
- Appliquer une réglementation et des procédures spécifiques
- Savoir analyser des documents et des réglementations
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Assurer le suivi administratif et la traçabilité des dossiers
- Appliquer une réglementation et des procédures spécifiques
- Sens des relations humaines et du service public
- Discrétion ;
- Réactivité ;
- Rigueur ;
- Adaptabilité ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.