Chargé d'accueil - secrétariat et animation café associatif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230300988172
Publiée le 12/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique et solidaire de 18 000 habitants (surclassée 20 à 40 000 habitants avec un quartier politique de la ville) et 350 agents, le Pré Saint -Gervais vous séduira par sa dimension à taille humaine tout en étant au cœur des grands enjeux de la Métropole (Membre du Territoire Est Ensemble de plus de 400 000 habitants et limitrophe de la ville de Paris, dont le Maire est 2ème Vice-président en charge des politiques d'aménagement).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie du Pré Saint-Gervais, 84 bis rue André Joineau - BP 104, Le Pré-Saint-Gervais (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans l'attente de la création du café associatif courant 2024, le poste sera dédié durant lapériode transitoire à l'accueil, au secrétariat et la participation du portage de projets de la direction. Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service ressource aux associations/ Coordination des évènements, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Participer à la gestion de l'accueil et renseignement des publics :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- renseigner et orienter les publics vers les associations et les services municipaux;
- Enregistrer les demandes d'inscription aux activités proposées par la direction.
Assurer la gestion administrative et financière de la direction :
- Gérer le secrétariat du service (courriers entrants et sortants, enregistrement, archivage,
rédaction des comptes rendus de réunions;...) ;
- Actualiser les bases de données du service ;
- Participer au fonctionnent des régies de recette : encaissement et facturation ;
- Suivre les dossiers des associations et mettre à jour des actes administratifs ;
- Saisir des bons de commande et rattachement des factures ;
- Suivre les commandes de fournitures administratives et gestion du stock ;
- Saisir les demandes de réservation de salles sur le logiciel dédié.
Participer aux évènements mis en œuvre par le service :
- Participer à la conception des évènements et rechercher de prestataires ;
- Participer à la promotion / information des activités du service et des associations (diffusion
des affiches et autres supports de communication ;
- Accueillir les publics et/ou les artistes et prestataires
Animer et coordonner la programmation du café associatif (projection 2024) :
- Assurer la coordination de la programmation du Café associatif (formation, information,
animation, activité) et son animation ;
- Veiller à la communication auprès des associations (courriers, news letter, affichage etc.) ;
- Collecter et alimenter le centre de ressource aux associations ;
- Accompagner à la création d'association ;
- Réceptionner et contrôler les dossiers de demande de subvention - Rédiger et mettre à jour
les conventions de mise à disposition ;
- Assurer la gestion de la réservation des salles mises à disposition ;
- Effectuer une veille juridique et administrative régulière.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- renseigner et orienter les publics vers les associations et les services municipaux;
- Enregistrer les demandes d'inscription aux activités proposées par la direction.
Assurer la gestion administrative et financière de la direction :
- Gérer le secrétariat du service (courriers entrants et sortants, enregistrement, archivage,
rédaction des comptes rendus de réunions;...) ;
- Actualiser les bases de données du service ;
- Participer au fonctionnent des régies de recette : encaissement et facturation ;
- Suivre les dossiers des associations et mettre à jour des actes administratifs ;
- Saisir des bons de commande et rattachement des factures ;
- Suivre les commandes de fournitures administratives et gestion du stock ;
- Saisir les demandes de réservation de salles sur le logiciel dédié.
Participer aux évènements mis en œuvre par le service :
- Participer à la conception des évènements et rechercher de prestataires ;
- Participer à la promotion / information des activités du service et des associations (diffusion
des affiches et autres supports de communication ;
- Accueillir les publics et/ou les artistes et prestataires
Animer et coordonner la programmation du café associatif (projection 2024) :
- Assurer la coordination de la programmation du Café associatif (formation, information,
animation, activité) et son animation ;
- Veiller à la communication auprès des associations (courriers, news letter, affichage etc.) ;
- Collecter et alimenter le centre de ressource aux associations ;
- Accompagner à la création d'association ;
- Réceptionner et contrôler les dossiers de demande de subvention - Rédiger et mettre à jour
les conventions de mise à disposition ;
- Assurer la gestion de la réservation des salles mises à disposition ;
- Effectuer une veille juridique et administrative régulière.
Profils recherchés
- Diplôme : niveau BAC - Expérience similaire souhaitée ;
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique) et des progiciels métiers ;
- Connaissance des techniques de communication écrite et orale : accueil, écoute active,
orientation du public ;
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement du
monde associatif ;
- Qualité rédactionnelle et relationnelle.
La collectivité offre des conditions d'emplois attrayantes tant en termes de rémunération que
d'actions sociales :
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique) et des progiciels métiers ;
- Connaissance des techniques de communication écrite et orale : accueil, écoute active,
orientation du public ;
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement du
monde associatif ;
- Qualité rédactionnelle et relationnelle.
La collectivité offre des conditions d'emplois attrayantes tant en termes de rémunération que
d'actions sociales :
Contact et modalités de candidature
Contact
0149427300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, 2ème Vice-Président d'Est Ensemble
Mairie, 84 bis rue André Joineau -
93310 Le Pré Saint-Gervais
ou directement sur recrutement@villedupre.fr
Monsieur le Maire, 2ème Vice-Président d'Est Ensemble
Mairie, 84 bis rue André Joineau -
93310 Le Pré Saint-Gervais
ou directement sur recrutement@villedupre.fr
Adresse de l'employeur
Le Pré-Saint-Gervais
>Mairie du Pré Saint-Gervais, 84 bis rue André Joineau - BP 104
93311 LE PRE SAINT-GERVAIS CEDEX
>Mairie du Pré Saint-Gervais, 84 bis rue André Joineau - BP 104
93311 LE PRE SAINT-GERVAIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.