Un ou une responsable de service appui au pilotage et aux projets transverses 14063-24
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Offre n° O093240201350207
Publiée le 09/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
09/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Région Île-de-France recherche un(e) responsable de service en charge de l'Appui au Pilotage et aux projets transverses (poste télétravaillable)
La Région Île-de-France est la première région française et européenne en matière d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation (ESRI).
Le pôle Transfert, Recherche, Enseignement Supérieur, sanitaire et social, Objectif : Réussite ! est chargé de la préparation et de la mise en œuvre des actions de la Région dans les secteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche et des formations sanitaires et sociales. Le pôle se compose d'une Mission Administration, Pilotage et Projets Transverses (MAPPT), de la Direction de l'Innovation, de la Recherche et de l'Enseignement supérieur (DIRES) et de la Direction des Formations Sanitaires et Sociales (DFSS). Il regroupe environ soixante personnels.
Le Conseil régional consacre plus de 120 millions d'euros par an pour soutenir les acteurs de l'ESR, dans le cadre du schéma régional ESRI 2023-2028. Ceux-ci portent aussi bien sur les conditions de vie et d'étude des étudiants, que sur la consolidation de la place de l'Île-de-France dans le paysage scientifique et technologique européen et mondial, et sur l'accès de tous à l'enseignement supérieur. Dans le domaine des formations sanitaires et sociales (FSS), la compétence de la Région recouvre trois grands domaines d'intervention : le pilotage de la carte des formations, le financement des centres de formation, et l'attribution de bourses aux étudiants. Pour répondre au besoin massif de professionnels, le conseil régional consacre plus de 300 M€ par an à la mise en œuvre de son schéma FSS 2023-2028, qui ambitionne de renforcer fortement l'orientation et l'entrée en formation, l'amélioration des conditions de vie et d'étude des étudiants, et l'augmentation du nombre de diplômés.
La Région Île-de-France est la première région française et européenne en matière d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation (ESRI).
Le pôle Transfert, Recherche, Enseignement Supérieur, sanitaire et social, Objectif : Réussite ! est chargé de la préparation et de la mise en œuvre des actions de la Région dans les secteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche et des formations sanitaires et sociales. Le pôle se compose d'une Mission Administration, Pilotage et Projets Transverses (MAPPT), de la Direction de l'Innovation, de la Recherche et de l'Enseignement supérieur (DIRES) et de la Direction des Formations Sanitaires et Sociales (DFSS). Il regroupe environ soixante personnels.
Le Conseil régional consacre plus de 120 millions d'euros par an pour soutenir les acteurs de l'ESR, dans le cadre du schéma régional ESRI 2023-2028. Ceux-ci portent aussi bien sur les conditions de vie et d'étude des étudiants, que sur la consolidation de la place de l'Île-de-France dans le paysage scientifique et technologique européen et mondial, et sur l'accès de tous à l'enseignement supérieur. Dans le domaine des formations sanitaires et sociales (FSS), la compétence de la Région recouvre trois grands domaines d'intervention : le pilotage de la carte des formations, le financement des centres de formation, et l'attribution de bourses aux étudiants. Pour répondre au besoin massif de professionnels, le conseil régional consacre plus de 300 M€ par an à la mise en œuvre de son schéma FSS 2023-2028, qui ambitionne de renforcer fortement l'orientation et l'entrée en formation, l'amélioration des conditions de vie et d'étude des étudiants, et l'augmentation du nombre de diplômés.
Missions / conditions d'exercice
Encadrant une équipe de 5 agents (3 A, 2 B), le responsable de la MAPPT a pour mission générale d'outiller, d'appuyer et de sécuriser l'action du pôle, à savoir sa direction générale et ses directions métier, la DIRES et la DFSS.
A cette fin, il est en permanence à l'écoute de la direction générale, des directions, des services et des personnels, en vue de répondre à leurs besoins. Il est associé au Comité de direction élargi et interagit étroitement et de manière fluide avec l'ensemble des cadres. Il est également proche des pôles fonctionnels de l'administration régionale, dont la mission est d'appuyer le fonctionnement des pôles opérationnels - dont fait partie le pôle TRESOR - et de soutenir leur transformation. Grâce à cette collaboration entre pôles, des outils, des méthodes et des procédures structurantes sont co-construites, dans lesquelles le responsable de la MAPPT joue un rôle charnière. Ainsi, il est tout particulièrement proche du Pôle Transformation Numérique (PTNUM), du Pôle Finances (PFIN), du Pôle Marchés Achats Juridique Immobilier (MAJI) et de la Direction de la Simplification.
Il est impliqué, en tant que référent, en animateur ou en suivi, dans l'ensemble des démarches transversales concourant à la maîtrise des risques et à la transformation, notamment : le contrôle interne, le contrôle de gestion, le système de management anti-corruption, le RGPD (accompagnement des équipes et analyse d'impact), l'évaluation des politiques publiques, la gestion de la relation client. Il pilote certains projets transversaux, comme par exemple les évolutions SI (ex. la migration vers SharePoint du système de stockage de fichiers ou refonte du SI bourse et financier) et peut être amené à faire des études pour les besoins du pôle.
En s'appuyant sur l'expertise de ses collaborateurs notamment en matière budgétaire et financière, en matière de communication et en matière de données, il intervient de manière opérationnelle dans le pilotage des activités structurantes, notamment dans les processus budgétaires et financiers, depuis la prévision budgétaire jusqu'au compte administratif, sans oublier la gestion budgétaire et comptable. Il accompagne les chantiers très structurants liés à la donnée, notamment en matière de formations sanitaires et sociales et de mise en œuvre des schémas régionaux ESRI et FSS. Enfin, il favorise la communication interne, la diffusion de l'information et la passation des marchés publics.
A cette fin, il est en permanence à l'écoute de la direction générale, des directions, des services et des personnels, en vue de répondre à leurs besoins. Il est associé au Comité de direction élargi et interagit étroitement et de manière fluide avec l'ensemble des cadres. Il est également proche des pôles fonctionnels de l'administration régionale, dont la mission est d'appuyer le fonctionnement des pôles opérationnels - dont fait partie le pôle TRESOR - et de soutenir leur transformation. Grâce à cette collaboration entre pôles, des outils, des méthodes et des procédures structurantes sont co-construites, dans lesquelles le responsable de la MAPPT joue un rôle charnière. Ainsi, il est tout particulièrement proche du Pôle Transformation Numérique (PTNUM), du Pôle Finances (PFIN), du Pôle Marchés Achats Juridique Immobilier (MAJI) et de la Direction de la Simplification.
Il est impliqué, en tant que référent, en animateur ou en suivi, dans l'ensemble des démarches transversales concourant à la maîtrise des risques et à la transformation, notamment : le contrôle interne, le contrôle de gestion, le système de management anti-corruption, le RGPD (accompagnement des équipes et analyse d'impact), l'évaluation des politiques publiques, la gestion de la relation client. Il pilote certains projets transversaux, comme par exemple les évolutions SI (ex. la migration vers SharePoint du système de stockage de fichiers ou refonte du SI bourse et financier) et peut être amené à faire des études pour les besoins du pôle.
En s'appuyant sur l'expertise de ses collaborateurs notamment en matière budgétaire et financière, en matière de communication et en matière de données, il intervient de manière opérationnelle dans le pilotage des activités structurantes, notamment dans les processus budgétaires et financiers, depuis la prévision budgétaire jusqu'au compte administratif, sans oublier la gestion budgétaire et comptable. Il accompagne les chantiers très structurants liés à la donnée, notamment en matière de formations sanitaires et sociales et de mise en œuvre des schémas régionaux ESRI et FSS. Enfin, il favorise la communication interne, la diffusion de l'information et la passation des marchés publics.
Profils recherchés
- Système d'information : solides notions concernant les outils collaboratifs, progiciels de gestion, outils décisionnels
- Méthodologie de conduite et gestion de projet
- Environnement administratif et institutionnel
- Finances publiques
- Marchés publics
- Gestion comptable et budgétaire
- Gestion des risques
- Réglementation RGPD
- Analyser et synthétiser
- Conseiller sa hiérarchie
- Traduire les orientations de sa hiérarchie en plan d'actions
- Animer une équipe pluridisciplinaire
- Gérer les priorités et les urgences
- Respecter des délais
- Travailler en réseau avec des services techniques, juridiques et budgétaires
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Pédagogie
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Sens de l'écoute
- Méthodologie de conduite et gestion de projet
- Environnement administratif et institutionnel
- Finances publiques
- Marchés publics
- Gestion comptable et budgétaire
- Gestion des risques
- Réglementation RGPD
- Analyser et synthétiser
- Conseiller sa hiérarchie
- Traduire les orientations de sa hiérarchie en plan d'actions
- Animer une équipe pluridisciplinaire
- Gérer les priorités et les urgences
- Respecter des délais
- Travailler en réseau avec des services techniques, juridiques et budgétaires
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Pédagogie
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Sens de l'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.