Secrétaire Général (h/f)
Offre n° O093240201366944
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROMAINVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
Sous l'autorité du Directeur de la régie, vous serez responsable de l'ensemble des filières administratives, juridiques, financières de la Régie et la relation clientèle.
Sous l'autorité du Directeur de la régie, vous serez responsable de l'ensemble des filières administratives, juridiques, financières de la Régie et la relation clientèle.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Sous l'autorité du Directeur de la régie, vous serez responsable de l'ensemble des filières administratives, juridiques, financières de la Régie et la relation clientèle.
A ce titre, vous serez notamment responsable de :
- La gestion financière, budgétaire et comptable en transparence et accord avec le(la) comptable public et à ce titre :
o Elaborer les PPI de chacune des compétences exercées par la Régie ;
o Préparer et exécuter le budget en recettes et dépenses, établir les rapports associés ;
o Piloter la gestion de la trésorerie, de la dette éventuelle, et superviser le con-trôle de gestion ;
o Participer à la définition du contenu et du choix et du paramétrage de l'outil de gestion des finances ;
o Organiser facturation et recouvrement, en lien avec la gestion des abonnés et du service clients ;
o Assurer le reporting nécessaire, construire des tableaux de bord ;
- La gestion des ressources humaines y compris sur la mise en place d'une cartogra-phie des compétences ;
- La commande publique, des achats et moyens généraux sous tous leurs aspects afin de garantir le respect des procédures ;
- L'opérationnalité des systèmes d'information et des processus associés notamment ceux liés à la facturation des abonnés et au recouvrement des créances ;
- La politique juridique et d'assurances y compris concernant les instances ;
- L'optimisation qualité/coûts/délais des processus administratifs ;
- La mise en place et le pilotage du service clientèle et facturation
- La mise en œuvre et du suivi de l'efficacité de la convention de prestations com-munes entre l'EPT Est Ensemble et la Régie
De façon transversale, il conviendra également :
- De participer aux tâches administratives utiles à la structure
- D'être en soutien du ou des responsables techniques, en apportant les ressources utiles
- D'assurer les relations avec les interlocuteurs de l'Autorité organisatrice (EPT)
- D'être un membre actif du comité de direction de la Régie
Sous l'autorité du Directeur de la régie, vous serez responsable de l'ensemble des filières administratives, juridiques, financières de la Régie et la relation clientèle.
A ce titre, vous serez notamment responsable de :
- La gestion financière, budgétaire et comptable en transparence et accord avec le(la) comptable public et à ce titre :
o Elaborer les PPI de chacune des compétences exercées par la Régie ;
o Préparer et exécuter le budget en recettes et dépenses, établir les rapports associés ;
o Piloter la gestion de la trésorerie, de la dette éventuelle, et superviser le con-trôle de gestion ;
o Participer à la définition du contenu et du choix et du paramétrage de l'outil de gestion des finances ;
o Organiser facturation et recouvrement, en lien avec la gestion des abonnés et du service clients ;
o Assurer le reporting nécessaire, construire des tableaux de bord ;
- La gestion des ressources humaines y compris sur la mise en place d'une cartogra-phie des compétences ;
- La commande publique, des achats et moyens généraux sous tous leurs aspects afin de garantir le respect des procédures ;
- L'opérationnalité des systèmes d'information et des processus associés notamment ceux liés à la facturation des abonnés et au recouvrement des créances ;
- La politique juridique et d'assurances y compris concernant les instances ;
- L'optimisation qualité/coûts/délais des processus administratifs ;
- La mise en place et le pilotage du service clientèle et facturation
- La mise en œuvre et du suivi de l'efficacité de la convention de prestations com-munes entre l'EPT Est Ensemble et la Régie
De façon transversale, il conviendra également :
- De participer aux tâches administratives utiles à la structure
- D'être en soutien du ou des responsables techniques, en apportant les ressources utiles
- D'assurer les relations avec les interlocuteurs de l'Autorité organisatrice (EPT)
- D'être un membre actif du comité de direction de la Régie
Profils recherchés
Compétences requises :
- Bac + 5 : formation école de commerce ou universitaire (une connaissance appro-fondie de la comptabilité publique serait un plus)
- Forte capacité à négocier
- Capacité à avoir des relations de haut niveau avec des interlocuteurs internes et ex-ternes
- Réactivité, dynamisme
- Capacité de synthèse pour apporter les solutions les plus pertinentes
- Sens de la continuité du service
- Aptitude à la coordination
- Qualités d'organisation, de méthode et de rigueur
- Bac + 5 : formation école de commerce ou universitaire (une connaissance appro-fondie de la comptabilité publique serait un plus)
- Forte capacité à négocier
- Capacité à avoir des relations de haut niveau avec des interlocuteurs internes et ex-ternes
- Réactivité, dynamisme
- Capacité de synthèse pour apporter les solutions les plus pertinentes
- Sens de la continuité du service
- Aptitude à la coordination
- Qualités d'organisation, de méthode et de rigueur
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.