Gestionnaire administratif Pause Méridienne et Accueil de Loisirs (h/f)
Offre n° O093240306000008
Publiée le 06/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion des effectifs RH
- Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)
- Gestion des effectifs RH
- Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par site en fonction des effectifs des enfants, réajustement avec les coordinatrices en fonction des animateurs absents) :
- Saisir les états de présence des agents de la pause méridienne
- Transmission des informations en lien avec les effectifs agents (absences, remplacements, renfort) aux référents pause méridienne et directeurs accueils de loisirs
- Saisie des plannings des congés des agents de terrain
- Enregistrement et suivi des demandes de stage (étudiants, stage pratique bafa…)
- Enregistrement et suivi des candidatures et planification des entretiens de recrutement
- Complétude des tableaux de bord
Gestion administrative :
- Rédaction des notes, procès verbaux, courriers et actes administratifs divers
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Constitution des dossiers administratifs et vérifications réglementaires en aval des entretiens de recrutement
- Prise de note lors des réunions
Plus spécifiquement pour la pause méridienne :
- Accueil téléphonique et physique des agents
- Gestion de la messagerie pause méridienne (dispatcher et classifier les mails)
Plus spécifiquement pour les accueils de loisirs :
- Saisie des réservations prévisionnelles des cars pour les accueils de loisirs
- Saisie des déclarations réglementaires SDJES (logiciel TAM)
Conditions particulières d’exercice :
- Binôme avec les gestionnaires du pôle administratif pendant les congés
- Contraintes du calendrier de paie
- Rythme d’activités lié au calendrier scolaire
Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par site en fonction des effectifs des enfants, réajustement avec les coordinatrices en fonction des animateurs absents) :
- Saisir les états de présence des agents de la pause méridienne
- Transmission des informations en lien avec les effectifs agents (absences, remplacements, renfort) aux référents pause méridienne et directeurs accueils de loisirs
- Saisie des plannings des congés des agents de terrain
- Enregistrement et suivi des demandes de stage (étudiants, stage pratique bafa…)
- Enregistrement et suivi des candidatures et planification des entretiens de recrutement
- Complétude des tableaux de bord
Gestion administrative :
- Rédaction des notes, procès verbaux, courriers et actes administratifs divers
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Constitution des dossiers administratifs et vérifications réglementaires en aval des entretiens de recrutement
- Prise de note lors des réunions
Plus spécifiquement pour la pause méridienne :
- Accueil téléphonique et physique des agents
- Gestion de la messagerie pause méridienne (dispatcher et classifier les mails)
Plus spécifiquement pour les accueils de loisirs :
- Saisie des réservations prévisionnelles des cars pour les accueils de loisirs
- Saisie des déclarations réglementaires SDJES (logiciel TAM)
Conditions particulières d’exercice :
- Binôme avec les gestionnaires du pôle administratif pendant les congés
- Contraintes du calendrier de paie
- Rythme d’activités lié au calendrier scolaire
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- BEP
Connaissances :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport
- Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Outil informatique et bureautique (Word, Excel…)
- Techniques de secrétariat (élaboration de plannings, transmission et classement d’informations, mailings…)
- Planifier des activités en vue de réaliser une mission
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
- Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords
Aptitudes :
- Aisance orale et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Faire preuve de réactivité et d’autonomie
- Sens de l’écoute
- Discrétion professionnelle
- BEP
Connaissances :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport
- Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Outil informatique et bureautique (Word, Excel…)
- Techniques de secrétariat (élaboration de plannings, transmission et classement d’informations, mailings…)
- Planifier des activités en vue de réaliser une mission
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
- Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords
Aptitudes :
- Aisance orale et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Faire preuve de réactivité et d’autonomie
- Sens de l’écoute
- Discrétion professionnelle
Contact
Contact
0145927575
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.