Responsable de service adjoint/adjointe de la mission d'appui aux pilotage et projets transversaux Réf. 12278-24
Offre n° O093240403001111
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
02/06/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service, l’adjoint contribue à la mise en œuvre des missions du service dans le domaine juridique, administratif et comptable. Il/elle assure un rôle de conseil et d’accompagnement juridique et administratif des équipes de la direction de la culture.
Missions / conditions d'exercice
> Vos missions
MISSION 1 : Assurer le Conseil juridique et accompagner les équipes de la direction de la culture dans les prises de décisions et rédaction d’actes
Conseiller et accompagner les services dans la rédaction des rapports, des projets de conventions en analysant les risques juridiques et en définissant le cadre attendu.
Proposer et mettre à jour une boîte à outils partagée des méthodes et processus de saisie et de rédaction des rapports.
Etre en interface avec le pôle juridique pour sécuriser les actes produits par la direction de la culture.
Etre force de proposition dans le cadre d’une simplification des démarches et des documents de la direction de la culture, et accompagner plus spécifiquement à ce titre la réflexion autour du cadre juridiques des dispositifs prévus en aides remboursables.
Assurer une veille juridique du secteur culturel.
Travailler au suivi administratif et juridique des organismes associés du secteur culturel (conventions, bilans…).
MISSION 2 : Contribuer à l’activité du service MAAPT en appui de la cheffe de service
Assurer le rôle de référent sur des thématiques transversales.
Assurer l’intérim de la cheffe de service en son absence et être en appui dans le management de l’équipe.
Contribuer et mettre à jour les outils de suivi et les documents administratifs de référence de la direction.
MISSION 3 : Coordonner l’exécution et le cadre juridique des marchés publics
Conseiller et accompagner les services dans la définition des besoins, la rédaction des pièces de marché et dans leur exécution, en lien avec la direction de la commande publique, pour en assurer la sécurisation juridique et superviser son exécution comptable et financière.
Etre force de proposition dans le cadre d’une simplification des achats.
MISSION 1 : Assurer le Conseil juridique et accompagner les équipes de la direction de la culture dans les prises de décisions et rédaction d’actes
Conseiller et accompagner les services dans la rédaction des rapports, des projets de conventions en analysant les risques juridiques et en définissant le cadre attendu.
Proposer et mettre à jour une boîte à outils partagée des méthodes et processus de saisie et de rédaction des rapports.
Etre en interface avec le pôle juridique pour sécuriser les actes produits par la direction de la culture.
Etre force de proposition dans le cadre d’une simplification des démarches et des documents de la direction de la culture, et accompagner plus spécifiquement à ce titre la réflexion autour du cadre juridiques des dispositifs prévus en aides remboursables.
Assurer une veille juridique du secteur culturel.
Travailler au suivi administratif et juridique des organismes associés du secteur culturel (conventions, bilans…).
MISSION 2 : Contribuer à l’activité du service MAAPT en appui de la cheffe de service
Assurer le rôle de référent sur des thématiques transversales.
Assurer l’intérim de la cheffe de service en son absence et être en appui dans le management de l’équipe.
Contribuer et mettre à jour les outils de suivi et les documents administratifs de référence de la direction.
MISSION 3 : Coordonner l’exécution et le cadre juridique des marchés publics
Conseiller et accompagner les services dans la définition des besoins, la rédaction des pièces de marché et dans leur exécution, en lien avec la direction de la commande publique, pour en assurer la sécurisation juridique et superviser son exécution comptable et financière.
Etre force de proposition dans le cadre d’une simplification des achats.
Profils recherchés
Connaissance :
- Expérience sur un poste équivalent.
- Connaissance des politiques publiques.
- Connaissance et goût pour la culture.
Savoir-faire :
- Connaissance des procédures et de l'environnement des collectivités territoriales.
- La connaissance des procédures et logiciels de la Région (Iris, Airs Delib, Maximilien, Plateforme des aides régionales) est un plus.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
Savoir-faire relationnel :
- Capacités rédactionnelles, rigueur et esprit de synthèse.
- Goût et sens du travail en équipe, qualités relationnelles et sens de la diplomatie.
- Sens de l'organisation. Capacité à tenir les délais. Réactivité.
- Expérience sur un poste équivalent.
- Connaissance des politiques publiques.
- Connaissance et goût pour la culture.
Savoir-faire :
- Connaissance des procédures et de l'environnement des collectivités territoriales.
- La connaissance des procédures et logiciels de la Région (Iris, Airs Delib, Maximilien, Plateforme des aides régionales) est un plus.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
Savoir-faire relationnel :
- Capacités rédactionnelles, rigueur et esprit de synthèse.
- Goût et sens du travail en équipe, qualités relationnelles et sens de la diplomatie.
- Sens de l'organisation. Capacité à tenir les délais. Réactivité.
Contact
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.