Un ou une Gestionnaire affaires générales 15108-15109-24
Offre n° O093240418001380
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistance et gestion auprès de 5 présidents de commission thématique
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Recensement et organisation des liens avec les acteurs des secteurs des commissions thématiques
Identification des acteurs institutionnels et de la société civile des secteurs des commissions et organisation des rencontres avec les présidents des 5 commissions
Interface avec les groupes politiques et les secrétariats des membres de l’exécutif
MISSION 2 : Gestion documentaire
Recherches documentaires, veille informationnelle et envoi d’une mini revue de presse mensuelle aux présidents
Préparation de documents et dossiers nécessaires pour les réunions / Lecture et rédaction de synthèse des rapports inscrits à l’ODJ des réunions des commissions
Assister à des réunions, conférence et colloques externes pour le compte des présidents et rédaction de comptes rendus (uniquement en visio)
MISSION 3 : Assistance organisationnelle
Organisation des auditions, repas annuels et déplacements des présidents et commissions sous l’autorité fonctionnelle des attachés de commissions
Accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, prise de message), notamment pour les personnes auditionnées par les commissions et les invités des présidents et présidentes / Participation aux réunions des commissions thématiques et assistance technique (distribution de tout document, …)
Rédaction et envoi de courriers ciblés, de notes / Gestion du courrier des présidents et présidentes (enregistrement et suivi lettres, mails) / Gestion des notes de frais / Gestion de l’agenda
Identification des acteurs institutionnels et de la société civile des secteurs des commissions et organisation des rencontres avec les présidents des 5 commissions
Interface avec les groupes politiques et les secrétariats des membres de l’exécutif
MISSION 2 : Gestion documentaire
Recherches documentaires, veille informationnelle et envoi d’une mini revue de presse mensuelle aux présidents
Préparation de documents et dossiers nécessaires pour les réunions / Lecture et rédaction de synthèse des rapports inscrits à l’ODJ des réunions des commissions
Assister à des réunions, conférence et colloques externes pour le compte des présidents et rédaction de comptes rendus (uniquement en visio)
MISSION 3 : Assistance organisationnelle
Organisation des auditions, repas annuels et déplacements des présidents et commissions sous l’autorité fonctionnelle des attachés de commissions
Accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, prise de message), notamment pour les personnes auditionnées par les commissions et les invités des présidents et présidentes / Participation aux réunions des commissions thématiques et assistance technique (distribution de tout document, …)
Rédaction et envoi de courriers ciblés, de notes / Gestion du courrier des présidents et présidentes (enregistrement et suivi lettres, mails) / Gestion des notes de frais / Gestion de l’agenda
Profils recherchés
- Niveau bac+2 au minimum ou 5 ans d'expérience dans la fonction publique
- Expérience du travail en collectivité territoriale et/ou du travail auprès d'élus
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharing Cloud, Internet)
- Grand sens de l'organisation et sens des priorités, Polyvalence
- Réactivité, autonomie, capacités d'adaptation, disponibilité, rigueur, discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe (notamment avec les attachés de commissions)
- Travailler avec un public spécifique : les élus
- Expérience du travail en collectivité territoriale et/ou du travail auprès d'élus
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharing Cloud, Internet)
- Grand sens de l'organisation et sens des priorités, Polyvalence
- Réactivité, autonomie, capacités d'adaptation, disponibilité, rigueur, discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe (notamment avec les attachés de commissions)
- Travailler avec un public spécifique : les élus
Contact
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.