Un ou une Gestionnaire Formation 1225-24
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Offre n° O093240903000987
Publiée le 03/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
03/11/2024
Date limite de candidature
02/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous pilotez et assurez la mise en œuvre de parcours sans commande publique et contribuez au conseil auprès des agents présentant des projets de formation en vue d’une évolution professionnelle.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Conseiller les différents interlocuteurs sur les dispositifs et l’offre de formation
Conseiller les agents, les SG et les SD sur les formations organisées en intra et les dispositifs généraux de formation (droits des agents, CPF,CFP etc.).
Analyser les demandes des agents liés à des projets de formation en vue d’une évolution professionnelle (VAE, BP, BC….), les recevoir en entretien et les conseiller dans leurs démarches sur la mobilisation des dispositifs (CPF, congé de formation), en lien avec la chargée de formation ; établir les conventions afférentes (CPF/VAE..) Participer à la réflexion sur la mise en œuvre du congé de transition professionnel ;
être l’interlocuteur privilégié sur l’accompagnement formatif des agents en PPR (interlocuteur pour le service prévention et le CNFPT)
MISSION 2 : Gérer les actions de formation selon un portefeuille de domaines prédéfinis
Organiser et assurer le suivi administratif des formations intra et inter de ses pôles et des ADL
Saisir dans le progiciel NEEVA les formations en prévisionnel et en réalisé (dès réception des listes d'émargement). Gestion des attestations de stage, gestion de la boîte mail Formation ; réceptionner, transmettre à la MAAPT les documents nécessaires pour la gestion comptable et assurer le suivi de leur traitement
MISSION 3 : Assurer le pilotage, la programmation et la mise en œuvre de parcours de formation sans commande publique
Assurer l'analyse des besoins individuels et collectifs pour la planification des actions de formation (parcours savoirs de base, parcours RAN…)
Gérer les actions de formation : gestion des sessions, des inscriptions, convocations, attestations et mise à jour dans NEEVA
MISSION 4 : Participer aux actions de valorisation des actions du SF
Participer aux réunions de présentation des parcours pour les ANT
Participer au projet de digitalisation d’une partie de l’offre de formation
Participer aux actions de communication et de présentation de l’offre de formation
Coordonner et assurer le suivi des formateurs internes pour les parcours de son portefeuille
Conseiller les agents, les SG et les SD sur les formations organisées en intra et les dispositifs généraux de formation (droits des agents, CPF,CFP etc.).
Analyser les demandes des agents liés à des projets de formation en vue d’une évolution professionnelle (VAE, BP, BC….), les recevoir en entretien et les conseiller dans leurs démarches sur la mobilisation des dispositifs (CPF, congé de formation), en lien avec la chargée de formation ; établir les conventions afférentes (CPF/VAE..) Participer à la réflexion sur la mise en œuvre du congé de transition professionnel ;
être l’interlocuteur privilégié sur l’accompagnement formatif des agents en PPR (interlocuteur pour le service prévention et le CNFPT)
MISSION 2 : Gérer les actions de formation selon un portefeuille de domaines prédéfinis
Organiser et assurer le suivi administratif des formations intra et inter de ses pôles et des ADL
Saisir dans le progiciel NEEVA les formations en prévisionnel et en réalisé (dès réception des listes d'émargement). Gestion des attestations de stage, gestion de la boîte mail Formation ; réceptionner, transmettre à la MAAPT les documents nécessaires pour la gestion comptable et assurer le suivi de leur traitement
MISSION 3 : Assurer le pilotage, la programmation et la mise en œuvre de parcours de formation sans commande publique
Assurer l'analyse des besoins individuels et collectifs pour la planification des actions de formation (parcours savoirs de base, parcours RAN…)
Gérer les actions de formation : gestion des sessions, des inscriptions, convocations, attestations et mise à jour dans NEEVA
MISSION 4 : Participer aux actions de valorisation des actions du SF
Participer aux réunions de présentation des parcours pour les ANT
Participer au projet de digitalisation d’une partie de l’offre de formation
Participer aux actions de communication et de présentation de l’offre de formation
Coordonner et assurer le suivi des formateurs internes pour les parcours de son portefeuille
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement administratif et budgétaire d'un service RH.
- Connaissance générale de la gestion de la formation et des dispositifs de formation
-Connaissance des relations Région/Education Nationale
- Expérience dans un service RH appréciée
-Qualités rédactionnelles et de communication
-Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (pack office, teams, SharePoint)
- Maîtrise des progiciels : neeva, Coriolis, iris
- Maîtrise de la gestion budgétaire et des procédures marchés publics
- Rigueur, discrétion
- Sens du travail en équipe, capacité d'adaptation
- Réactivité, autonomie
- Connaissance générale de la gestion de la formation et des dispositifs de formation
-Connaissance des relations Région/Education Nationale
- Expérience dans un service RH appréciée
-Qualités rédactionnelles et de communication
-Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (pack office, teams, SharePoint)
- Maîtrise des progiciels : neeva, Coriolis, iris
- Maîtrise de la gestion budgétaire et des procédures marchés publics
- Rigueur, discrétion
- Sens du travail en équipe, capacité d'adaptation
- Réactivité, autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.