Un Chargé ou une Chargée de mission Elaboration des rapports et procédures internes 13954-25
Offre n° O093250606001021
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
07/08/2025
Date limite de candidature
05/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Coordonner la production des rapports pour les commissions permanentes et les conseils régionaux et élaborer les procédures internes.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Rédiger et consolider l'ensemble des rapports et délibérations présentées au vote des instances délibérantes (commission permanente - CP et conseil régional - CR)
1.1 Produit le calendrier prévisionnel en lien avec les échéances fixées par les D° fonctionnelles. Centralise la constitution des documents préparatoires à la décision (en vue des comités techniques et de programmation). Accompagne les services opérationnels.
1.2 Programme les rapports à la CP et au CR avec les services opérationnels. Rédige et consolide le contenu des rapports et des délibérations. Identifie les amendements et centralise les réponses.
1.3 Rédige et centralise les pièces présentées en annexe des décisions (tableaux de synthèse, échéanciers, avenants...) et apporte une relecture administrative et juridique des fiches projets, sur l'ensemble des dispositifs gérés par la direction.
MISSION 2 : Coordonner le suivi des décisions des instances délibérantes
2.1 Assure le suivi d'activité post-CP/CR : coordonne la notification des décisions aux bénéficiaires et les opérations de contractualisation
2.2 Coordonne la mise à jour des données dans les différents outils SI et dans les tableaux de suivi
2.3 Centralise et formalise les données de base nécessaire à l'alimentation de l'outil cartographique (SIG)
MISSION 3 : Garantir la qualité des productions et porter la démarche qualité
3.1 Apporte un premier niveau d'analyse juridique sur les productions de la direction (conventions, règlements d'intervention, courriers...). Assure l'élaboration et le partage de fiches mémo. Interlocuteur privilégié des services juridiques.
3.2 Rédige les process internes à l'attention des agents de la direction, construit, améliore et alimente les tableaux de pilotage partagés, assure la mise à jour du livret d'accueil.
MISSION 4 : Autres missions (5% sur les 3 activités décrites)
1.1 Assure l'intérim du chef de service
1.2 Relai de la MAPPT au sein du POLAT sur les actions/supports de communication en lien avec les porteurs de projets de la direction
1.3 Participe à l'élaboration du bilan d'activité de la direction...
1.1 Produit le calendrier prévisionnel en lien avec les échéances fixées par les D° fonctionnelles. Centralise la constitution des documents préparatoires à la décision (en vue des comités techniques et de programmation). Accompagne les services opérationnels.
1.2 Programme les rapports à la CP et au CR avec les services opérationnels. Rédige et consolide le contenu des rapports et des délibérations. Identifie les amendements et centralise les réponses.
1.3 Rédige et centralise les pièces présentées en annexe des décisions (tableaux de synthèse, échéanciers, avenants...) et apporte une relecture administrative et juridique des fiches projets, sur l'ensemble des dispositifs gérés par la direction.
MISSION 2 : Coordonner le suivi des décisions des instances délibérantes
2.1 Assure le suivi d'activité post-CP/CR : coordonne la notification des décisions aux bénéficiaires et les opérations de contractualisation
2.2 Coordonne la mise à jour des données dans les différents outils SI et dans les tableaux de suivi
2.3 Centralise et formalise les données de base nécessaire à l'alimentation de l'outil cartographique (SIG)
MISSION 3 : Garantir la qualité des productions et porter la démarche qualité
3.1 Apporte un premier niveau d'analyse juridique sur les productions de la direction (conventions, règlements d'intervention, courriers...). Assure l'élaboration et le partage de fiches mémo. Interlocuteur privilégié des services juridiques.
3.2 Rédige les process internes à l'attention des agents de la direction, construit, améliore et alimente les tableaux de pilotage partagés, assure la mise à jour du livret d'accueil.
MISSION 4 : Autres missions (5% sur les 3 activités décrites)
1.1 Assure l'intérim du chef de service
1.2 Relai de la MAPPT au sein du POLAT sur les actions/supports de communication en lien avec les porteurs de projets de la direction
1.3 Participe à l'élaboration du bilan d'activité de la direction...
Profils recherchés
Connaissance :
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité publique et de son environnement administratif, juridique et institutionnel
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques
Savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation, rigueur, capacité à travailler dans des délais contraints.
- Savoir élaborer et mettre en place des procédures, outils de suivi et de reporting.
Savoir-faire relationnel :
- Capacité à travailler en transversalité
- Réactivité
- Bonnes capacités d'initiative. Etre force de propositions.
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité publique et de son environnement administratif, juridique et institutionnel
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques
Savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation, rigueur, capacité à travailler dans des délais contraints.
- Savoir élaborer et mettre en place des procédures, outils de suivi et de reporting.
Savoir-faire relationnel :
- Capacité à travailler en transversalité
- Réactivité
- Bonnes capacités d'initiative. Etre force de propositions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.