Agent administratif RH (h/f)
Offre n° O093250704000258
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Noisy-le-Sec (45 000 habitant·e·s) est située à moins de 5 km des portes de Paris et membre de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble (420 000 habitant·e·s). Elle bénéficie d'un réseau de transports dense : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris-Saint-Lazare en 12 minutes, prolongement en cours des lignes 1 du tramway et 11 du métro et construction d'une gare emblématique du Grand Paris Express.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable ressources, l’agent assure le suivi du recrutement, de la carrière, de la formation, des effectifs et des paies des agents de le Direction de l’Education. Il participe à l’exploitation et à l’analyse des effectifs de l’ensemble des secteurs.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Suivi administratif :
• Rédaction des convocations, des courriers, des notes, des documents administratifs divers
• Assister le responsable ressources dans la gestion des dossiers administratifs.
• Travail à la mise à jour des fiches de poste avec les services.
• Assurer l’accueil des nouveaux arrivants
• Suivi en collaboration avec le pôle santé les absences, les visites médicales et les congés.
• Suivi des demandes de recrutement et des évaluations de la direction.
• Préparation et participation aux entretiens de recrutement.
• Suivi des contrats
• Traitement des heures de paie et des états d’heures.
• Suivi du dialogue social
• Connaissance Rh et connaissance du droit public.
Suivi des tableaux de bord :
• Assure la gestion et le suivi des tableaux de bord :
- des présences /absences (maladies, congés, mater, AT. . .)
- de la formation (stages, périodes, individuels ou collectifs)
- des évaluations sur les contrats et vacataires
- traitement des heures des personnes (feuilles d’heures . . .)
- des tableaux de paie et des états d’heures
Suivi des paies :
• Constitution des éléments de paie des agents de la Direction de l’Education
• Assurer les relations avec le service carrière paie.
Suivi administratif :
• Rédaction des convocations, des courriers, des notes, des documents administratifs divers
• Assister le responsable ressources dans la gestion des dossiers administratifs.
• Travail à la mise à jour des fiches de poste avec les services.
• Assurer l’accueil des nouveaux arrivants
• Suivi en collaboration avec le pôle santé les absences, les visites médicales et les congés.
• Suivi des demandes de recrutement et des évaluations de la direction.
• Préparation et participation aux entretiens de recrutement.
• Suivi des contrats
• Traitement des heures de paie et des états d’heures.
• Suivi du dialogue social
• Connaissance Rh et connaissance du droit public.
Suivi des tableaux de bord :
• Assure la gestion et le suivi des tableaux de bord :
- des présences /absences (maladies, congés, mater, AT. . .)
- de la formation (stages, périodes, individuels ou collectifs)
- des évaluations sur les contrats et vacataires
- traitement des heures des personnes (feuilles d’heures . . .)
- des tableaux de paie et des états d’heures
Suivi des paies :
• Constitution des éléments de paie des agents de la Direction de l’Education
• Assurer les relations avec le service carrière paie.
Profils recherchés
Connaissances :
Logiciel bureautique
Savoir rédiger
Technique de communication
Connaissances Rh et connaissance du droit public
Savoir-faire :
Etre organisé, et savoir gérer le classement et l’archivage
Travail en équipe
Savoirs comportementaux :
Ponctualité
Sens du dialogue et de l’écoute
Esprit d’initiative
Confidentialité et discrétion
Logiciel bureautique
Savoir rédiger
Technique de communication
Connaissances Rh et connaissance du droit public
Savoir-faire :
Etre organisé, et savoir gérer le classement et l’archivage
Travail en équipe
Savoirs comportementaux :
Ponctualité
Sens du dialogue et de l’écoute
Esprit d’initiative
Confidentialité et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Adresse de l'employeur
Noisy-le-Sec
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.