Agent d'état civil (h/f)
Offre n° O093251205001108
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Claude Fuzier, Bondy (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
03/02/2026
Date limite de candidature
03/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste exclusivement réservé aux agents titulaire de la fonction publique territoriale pour des raisons d'assermentation
Missions / conditions d'exercice
Mission principale :
· Missions d’information et d’instruction des demandes relatives à l’état civil et en polyvalence aux affaires générales
Activités principales du poste :
· Délivrance des actes d’état civil ;
· Réception et déclarations des : naissances, reconnaissances, changements de nom, changements de prénom et décès ;
· Enregistrement des naissances extérieures ; des transcriptions de décès et des PACS ;
· Mise à jour des actes (mentions et jugements) ;
· Instructions des rectifications administratives ;
· Constitution des projets de mariage, préparation des dossiers et pièces annexes ;
· Audition des candidats au mariage et rédaction des comptes rendus ;
· Traitement des livrets de famille ;
· Enregistrement et traitement du courrier (support papier, fax et demandes en ligne) ;
· Traitement des demandes COMEDEC ;
· Certification conforme et légalisation de signature ;
· Célébration des mariages
· Instruction des dossiers CNI / passeport
· Recensement militaire
· Attestation d’accueil
· Elections
Activités secondaires du poste :
Établir les autorisations funéraires pour le cimetière communal (inhumation, indigence, crémation…) ;
Usagers ;
Notaires, avocats, généalogistes ;
Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures ; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes ; Commissariat de Police ; INSEE ;
Consulats, Ambassades ;
Hôpital, Clinique, Maisons de retraite ;
Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres ;Achat et renouvellement de concessions.
Contexte de travail
Partenaires en interne :
Affaires Générales, Accueil/Standard/Courrier, Cimetière communal, Cabinet du Maire, Relations extérieures, Communication, CCAS, Imprimerie, Enseignement, CLIC, Energie, Police Municipale.
Partenaires en externe :
Usagers ;
Notaires, avocats, généalogistes ;
Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures ; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes ; Commissariat de Police ; INSEE ;
Consulats, Ambassades ;
Hôpital, Clinique, Maisons de retraite ;
Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres ;
Les contraintes et spécificités :
La nocturne le mardi ;
Les astreintes du samedi après-midi pour la célébration des mariages.
Ce poste est réservé aux fonctionnaires titulaires
· Missions d’information et d’instruction des demandes relatives à l’état civil et en polyvalence aux affaires générales
Activités principales du poste :
· Délivrance des actes d’état civil ;
· Réception et déclarations des : naissances, reconnaissances, changements de nom, changements de prénom et décès ;
· Enregistrement des naissances extérieures ; des transcriptions de décès et des PACS ;
· Mise à jour des actes (mentions et jugements) ;
· Instructions des rectifications administratives ;
· Constitution des projets de mariage, préparation des dossiers et pièces annexes ;
· Audition des candidats au mariage et rédaction des comptes rendus ;
· Traitement des livrets de famille ;
· Enregistrement et traitement du courrier (support papier, fax et demandes en ligne) ;
· Traitement des demandes COMEDEC ;
· Certification conforme et légalisation de signature ;
· Célébration des mariages
· Instruction des dossiers CNI / passeport
· Recensement militaire
· Attestation d’accueil
· Elections
Activités secondaires du poste :
Établir les autorisations funéraires pour le cimetière communal (inhumation, indigence, crémation…) ;
Usagers ;
Notaires, avocats, généalogistes ;
Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures ; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes ; Commissariat de Police ; INSEE ;
Consulats, Ambassades ;
Hôpital, Clinique, Maisons de retraite ;
Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres ;Achat et renouvellement de concessions.
Contexte de travail
Partenaires en interne :
Affaires Générales, Accueil/Standard/Courrier, Cimetière communal, Cabinet du Maire, Relations extérieures, Communication, CCAS, Imprimerie, Enseignement, CLIC, Energie, Police Municipale.
Partenaires en externe :
Usagers ;
Notaires, avocats, généalogistes ;
Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures ; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes ; Commissariat de Police ; INSEE ;
Consulats, Ambassades ;
Hôpital, Clinique, Maisons de retraite ;
Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres ;
Les contraintes et spécificités :
La nocturne le mardi ;
Les astreintes du samedi après-midi pour la célébration des mariages.
Ce poste est réservé aux fonctionnaires titulaires
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :
· Maîtrise du droit de la famille et de la législation funéraire.
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :
· Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
· Maîtrise de l’outil informatique :
- Word, Excel ;
- Logiciel ARPEGE Mélodie et Requiem.
Savoir-être (qualités personnelles) :
· Obligation à la discrétion, confidentialité et diplomatie ;
· Savoir réserver un accueil de qualité aux usagers ;
· Etre à l’écoute et disponible ;
· Rigueur et méthodologie exigées ;
· Sens du travail collectif ;
· Capacité à partager ses connaissances ;
· Capacité d’adaptation.
· Maîtrise du droit de la famille et de la législation funéraire.
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :
· Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
· Maîtrise de l’outil informatique :
- Word, Excel ;
- Logiciel ARPEGE Mélodie et Requiem.
Savoir-être (qualités personnelles) :
· Obligation à la discrétion, confidentialité et diplomatie ;
· Savoir réserver un accueil de qualité aux usagers ;
· Etre à l’écoute et disponible ;
· Rigueur et méthodologie exigées ;
· Sens du travail collectif ;
· Capacité à partager ses connaissances ;
· Capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0148505300
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Adresse de l'employeur
Bondy
>Mairie, Esplanade Claude Fuzier
93143 BONDY CEDEX
>Mairie, Esplanade Claude Fuzier
93143 BONDY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.