Responsable du Service Suivi de gestion RH (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094230801153952
Publiée le 09/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources humaines et dans le cadre des orientations stratégiques de la collectivité, en tant que responsable de service assurez le pilotage, l'élaboration et la gestion du budget du personnel de la collectivité et du CCAS et le budget propre de la DRH. Vous suivez le contrôle de l'exécution budgétaire. Vous assurez la production et l'analyse des indicateurs et tableaux de bords, réalisez des études spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
- Pilotage de la masse salariale et contrôle de gestion sociale:
Propose et produit avec son équipe des méthodes et des indicateurs de pilotage de la masse salariale en lien avec les orientations de la collectivité
Participer au dialogue de gestion
- Conseil et aide à la décision:
Alerte la direction sur les écarts constatés tout au long de l'année
Contribue à la veille statutaire et alerte sur les évolutions ayant un impact sur les dépenses de personnel
Produit des études financières et notes d'aide à la décision à destination de la DG et de l'exécutif
Réalise à la demande des services des études ou calculs de coûts du personnel
Elabore le bilan social
- Mise en œuvre de la procédure budgétaire:
Contribue à l'élaboration des propositions budgétaires des RH
Réalise des bilans de la consommation des crédits du personnel (ville et CCAS)
Contribue à l'animation de réunions de suivi de la masse salariale avec les services et directions de la collectivité
- Animation et encadrement de l'équipe:
Définit les objectifs opérationnels de l'équipe en lien avec ceux de la direction, planifie les activités, encadre, recrute, évalue, travaille sur le développement des parcours
- Supervision du processus comptable :
Coordonne et contrôle les procédures comptables
Animation et mise en œuvre du processus budgétaire
Anime le développement d'une culture gestion de la masse salariale avec les autres services et directions
Organise et met en œuvre les procédures de construction du budget de personnel
Produit et supervise les outils de prévision et de suivi
- Contribution avec les autres services de la direction à la mise à jour du logiciel RH dans le cadre de ses missions
- Contribution au suivi du tableau des effectifs
- Contribution aux projets transversaux de la Direction
Propose et produit avec son équipe des méthodes et des indicateurs de pilotage de la masse salariale en lien avec les orientations de la collectivité
Participer au dialogue de gestion
- Conseil et aide à la décision:
Alerte la direction sur les écarts constatés tout au long de l'année
Contribue à la veille statutaire et alerte sur les évolutions ayant un impact sur les dépenses de personnel
Produit des études financières et notes d'aide à la décision à destination de la DG et de l'exécutif
Réalise à la demande des services des études ou calculs de coûts du personnel
Elabore le bilan social
- Mise en œuvre de la procédure budgétaire:
Contribue à l'élaboration des propositions budgétaires des RH
Réalise des bilans de la consommation des crédits du personnel (ville et CCAS)
Contribue à l'animation de réunions de suivi de la masse salariale avec les services et directions de la collectivité
- Animation et encadrement de l'équipe:
Définit les objectifs opérationnels de l'équipe en lien avec ceux de la direction, planifie les activités, encadre, recrute, évalue, travaille sur le développement des parcours
- Supervision du processus comptable :
Coordonne et contrôle les procédures comptables
Animation et mise en œuvre du processus budgétaire
Anime le développement d'une culture gestion de la masse salariale avec les autres services et directions
Organise et met en œuvre les procédures de construction du budget de personnel
Produit et supervise les outils de prévision et de suivi
- Contribution avec les autres services de la direction à la mise à jour du logiciel RH dans le cadre de ses missions
- Contribution au suivi du tableau des effectifs
- Contribution aux projets transversaux de la Direction
Profils recherchés
Vous disposez d'une connaissance des outils de contrôle de gestion et d'analyse budgétaire
Vous maitrisez les composantes et les mécanismes de calcul de la masse salariale
Vous connaissez les règles de comptabilité publique et la procédure budgétaire
Vous maitrisez les logiciels CIRIL RH, BO
Formation et diplômes requis
- Master en gestion publique, finances publiques ou contrôle de gestion
Compétences professionnelles
- Savoir bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre
- Savoir élaborer des prévisions budgétaires et utiliser des outils statistiques
- Savoir planifier et organiser son activité
- Savoir partager l'information et travailler en partenariat
Conditions d'exercice
- Pics d'activité lors de périodes de construction budgétaire
- Déplacement sur le territoire de la collectivité
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-bois
- 37 heures 05 hebdomadaires du lundi au vendredi - Horaires aménageables à définir avec la hiérarchie -
- 13 jours de RTT
- Télétravail possible en fonction des nécessités et de l'organisation du service après une période d'adaptation
- Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4,5 jours
- La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
- La participation aux frais de transport collectif
- Accès à une restauration collective
- L'accès à un parking sécurisé
- Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)
=> Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d'emploi des Attachés territoriaux et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE 1110 € brut/ mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Vous maitrisez les composantes et les mécanismes de calcul de la masse salariale
Vous connaissez les règles de comptabilité publique et la procédure budgétaire
Vous maitrisez les logiciels CIRIL RH, BO
Formation et diplômes requis
- Master en gestion publique, finances publiques ou contrôle de gestion
Compétences professionnelles
- Savoir bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre
- Savoir élaborer des prévisions budgétaires et utiliser des outils statistiques
- Savoir planifier et organiser son activité
- Savoir partager l'information et travailler en partenariat
Conditions d'exercice
- Pics d'activité lors de périodes de construction budgétaire
- Déplacement sur le territoire de la collectivité
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-bois
- 37 heures 05 hebdomadaires du lundi au vendredi - Horaires aménageables à définir avec la hiérarchie -
- 13 jours de RTT
- Télétravail possible en fonction des nécessités et de l'organisation du service après une période d'adaptation
- Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4,5 jours
- La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
- La participation aux frais de transport collectif
- Accès à une restauration collective
- L'accès à un parking sécurisé
- Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)
=> Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d'emploi des Attachés territoriaux et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE 1110 € brut/ mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0149747474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Adresse de l'employeur
Fontenay-sous-Bois
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.