Gestionnaire carrière et paie des vacataires (h/f)
Offre n° O094260506000853
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 8 rue Camille Desmoulins, 94234 CACHAN CEDEX, Cachan (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
07/07/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du responsable et de son adjoint dans un contexte d’organisation en gestion intégrée, le gestionnaire a pour mission d’assurer la gestion administrative et la paie des agents de la collectivité sur son portefeuille de directions, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Il assure également la gestion des absences.
Positionnement hiérarchique :
Responsable N+2 : Directeur des Ressources Humaines ou son adjoint
Responsable N+1 : Responsable du pôle Carrière-Paie ou son adjoint
Positionnement hiérarchique :
Responsable N+2 : Directeur des Ressources Humaines ou son adjoint
Responsable N+1 : Responsable du pôle Carrière-Paie ou son adjoint
Missions / conditions d'exercice
Gestion des contrats ou des vacations :
- Instruire les dossiers de vacations (pièces réglementaires, visites médicales…).
- Assurer le suivi des heures mensuelles de vacations.
- Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leurs vacations et à leur rémunération.
- Elaborer des attestations diverses à la demande des agents ou des organismes extérieurs.
- Assurer la tenue des dossiers administratifs des agents.
Gestion de la paie :
- Saisir les éléments de paie dans le logiciel CIRIL pour les vacataires, les activités accessoires, les élus, les professeurs des écoles, les médecins…
- Gérer les cotisations avec les organismes de retraite des élus (CAREL, FONPEL…) et l’Urssaf.
- Gérer les mandatements de la paie et des charges.
- Vérifier les bulletins de paie mensuellement de son portefeuille.
- Assurer l’envoi dématérialisé et la mise sous pli mensuelle des bulletins de salaire.
Gestion des absences :
- Instruire les dossiers d'accidents et faire le lien auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie.
- Instruire les dossiers d’Allocation de Retour à l’Emploi (attestations ASSEDICS, pôle emploi…).
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail :
Direction des Ressources Humaines
Maison des services publics
3, rue Camille DESMOULINS
94230 CACHAN
Temps de travail : 39h00
Horaire de travail :
Horaires variables avec plages fixes 9h00 -12h et 14h -17h15
Particularités ou contraintes du poste :
- Ouverture au public de 8h15 à 17h15.
- Organisation des congés en fonction des contraintes du calendrier de paie.
- Respect impératif des délais.
- Travail assis sur ordinateur écran et clavier.
- Instruire les dossiers de vacations (pièces réglementaires, visites médicales…).
- Assurer le suivi des heures mensuelles de vacations.
- Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leurs vacations et à leur rémunération.
- Elaborer des attestations diverses à la demande des agents ou des organismes extérieurs.
- Assurer la tenue des dossiers administratifs des agents.
Gestion de la paie :
- Saisir les éléments de paie dans le logiciel CIRIL pour les vacataires, les activités accessoires, les élus, les professeurs des écoles, les médecins…
- Gérer les cotisations avec les organismes de retraite des élus (CAREL, FONPEL…) et l’Urssaf.
- Gérer les mandatements de la paie et des charges.
- Vérifier les bulletins de paie mensuellement de son portefeuille.
- Assurer l’envoi dématérialisé et la mise sous pli mensuelle des bulletins de salaire.
Gestion des absences :
- Instruire les dossiers d'accidents et faire le lien auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie.
- Instruire les dossiers d’Allocation de Retour à l’Emploi (attestations ASSEDICS, pôle emploi…).
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail :
Direction des Ressources Humaines
Maison des services publics
3, rue Camille DESMOULINS
94230 CACHAN
Temps de travail : 39h00
Horaire de travail :
Horaires variables avec plages fixes 9h00 -12h et 14h -17h15
Particularités ou contraintes du poste :
- Ouverture au public de 8h15 à 17h15.
- Organisation des congés en fonction des contraintes du calendrier de paie.
- Respect impératif des délais.
- Travail assis sur ordinateur écran et clavier.
Profils recherchés
SAVOIR :
- Bonne maîtrise de l’outil bureautique et informatique.
- Maîtrise du cadre réglementaire du statut de vacataire et des mécanismes de la paie.
SAVOIR – FAIRE :
- Savoir travailler en équipe et en transversalité.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles.
APTITUDE / QUALITE :
- Dynamisme, réactivité et capacité à gérer son activité en fonction des urgences.
- Pédagogie.
- Bon relationnel, autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
- Discrétion et réserve professionnelles.
- Bonne maîtrise de l’outil bureautique et informatique.
- Maîtrise du cadre réglementaire du statut de vacataire et des mécanismes de la paie.
SAVOIR – FAIRE :
- Savoir travailler en équipe et en transversalité.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles.
APTITUDE / QUALITE :
- Dynamisme, réactivité et capacité à gérer son activité en fonction des urgences.
- Pédagogie.
- Bon relationnel, autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
- Discrétion et réserve professionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.