Agent Administratif Polyvalent
Offre n° O971250925000003
Publiée le 16/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 9 août 1882 Petites Anses, Terre-de-Bas (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
21/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
‐ Accueil téléphonique et physique au secrétariat
‐ Accueil et renseignement de la population
‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
‐ Suivi des projets et activités de la direction
‐ Élaboration des actes administratifs
‐ Préparation des actes budgétaires et comptable
‐ Gestion du personnel
‐ Secrétariat du conseil municipal
- Missions élections
Horaires éventuellement irréguliers ou décalés avec amplitude variable en fonction des obligations de service
‐ Accueil et renseignement de la population
‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
‐ Suivi des projets et activités de la direction
‐ Élaboration des actes administratifs
‐ Préparation des actes budgétaires et comptable
‐ Gestion du personnel
‐ Secrétariat du conseil municipal
- Missions élections
Horaires éventuellement irréguliers ou décalés avec amplitude variable en fonction des obligations de service
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique du public :
- accueillir le public avec amabilité
-prendre des messages
-s’exprimer clairement et reformuler les demandes
-favoriser l’expression de la demande
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
-mettre en relation les correspondants
-gérer les situations de stress et réguler les tensions
-réagir avec pertinence aux situations d’urgence
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations
-s’adapter au public de cultures différentes
-adapter son intervention aux différents publics
-gérer des tableaux de bord de fréquentation
Accueil et renseignement de la population :
- identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- gérer un planning de réservation (salles…°
- orienter vers les services et personnes compétents
- renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- aider à rédiger des documents administratifs
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
- Élaboration de rapport d’activités
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire ,
Suivi des projets et activités de la direction
- Réalisation de tableaux de bord,
- Rédaction de rapports
- Établissement de statistiques
Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Établir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CST
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, …)
- Établir des dossiers retraite
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Etablir des mandats
- Transmettre des mandats au Trésor Public
- Classer, archiver des pièces comptables
- Préparer et suivre les dossiers de subventions
Secrétariat du Conseil municipal :
- Établir et adresser les convocations,
- Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
Missions élections
- Organisation administrative et matérielle des élections en lien avec la Préfecture
- Gestion de la liste électorale et du jury d'assises
- Tenir à jour le fichier électoral et préparer des réunions (commissions et tableaux)
- accueillir le public avec amabilité
-prendre des messages
-s’exprimer clairement et reformuler les demandes
-favoriser l’expression de la demande
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
-mettre en relation les correspondants
-gérer les situations de stress et réguler les tensions
-réagir avec pertinence aux situations d’urgence
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations
-s’adapter au public de cultures différentes
-adapter son intervention aux différents publics
-gérer des tableaux de bord de fréquentation
Accueil et renseignement de la population :
- identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- gérer un planning de réservation (salles…°
- orienter vers les services et personnes compétents
- renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- aider à rédiger des documents administratifs
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
- Élaboration de rapport d’activités
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire ,
Suivi des projets et activités de la direction
- Réalisation de tableaux de bord,
- Rédaction de rapports
- Établissement de statistiques
Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Établir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CST
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, …)
- Établir des dossiers retraite
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Etablir des mandats
- Transmettre des mandats au Trésor Public
- Classer, archiver des pièces comptables
- Préparer et suivre les dossiers de subventions
Secrétariat du Conseil municipal :
- Établir et adresser les convocations,
- Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
Missions élections
- Organisation administrative et matérielle des élections en lien avec la Préfecture
- Gestion de la liste électorale et du jury d'assises
- Tenir à jour le fichier électoral et préparer des réunions (commissions et tableaux)
Profils recherchés
Horaires éventuellement irréguliers ou décalés avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Rigueur, discrétion, devoir de réserve et confidentialité.
- Maîtrise de la règlementation en matière électorale,
- Aptitudes relationnelles,
- Maîtrise des outils bureautique et des logiciels " métier " (Millésime Web - Logitud -Sédit RH )
- Aptitude à l'accueil du public et au travail en équipe
- Autonomie et sens de l'organisation,
- Grande disponibilité,
- Horaire de travail avec amplitude variable, en fonction des obligations du service.
- Rigueur, discrétion, devoir de réserve et confidentialité.
- Maîtrise de la règlementation en matière électorale,
- Aptitudes relationnelles,
- Maîtrise des outils bureautique et des logiciels " métier " (Millésime Web - Logitud -Sédit RH )
- Aptitude à l'accueil du public et au travail en équipe
- Autonomie et sens de l'organisation,
- Grande disponibilité,
- Horaire de travail avec amplitude variable, en fonction des obligations du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590998578
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation et un CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.