Gestionnaire RH – Indisponibilités physiques
Offre n° O974250903000013
Publiée le 04/09/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue eliard laude, Le Port (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DEFINITION METIER
Le/La Gestionnaire administratif de dossiers prend en charge toutes les opérations administratives de son domaine d'activité. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/Elle a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Il/Elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la direction, suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation. Il/Elle est chargé(e) de mettre en place et de faire appliquer l’ensemble des règles et procédures dans le service ou la direction. Il/Elle recherche les informations (règlements, lois, etc.), les traite et les diffuse aux collaborateurs des services concernées. Il/Elle joue un rôle d’interface au sein de l'établissement.
FINALITE DU POSTE
Le/La Gestionnaire RH – Indisponibilités physiques a pour mission la gestion et le traitement des situations d’agents en indisponibilité physique (congé de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, congé pour invalidité temporaire imputable au service, temps partiel thérapeutique, etc.). Il/Elle met en œuvre des procédures applicables aux congés pour raison de santé pour les agents titulaires et contractuels dans le respect des procédures règlementaires et des délais impartis. Il/Elle veille à l’information des agents sur les démarches à suivre, rédige l’ensemble des actes et courriers afférents et assure les saisines des instances médicales.
CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu d’affectation : Siège (Le Crayon).
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier.
Certification/Brevet/Permis : Permis B.
Temps de travail : Complet.
Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30).
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/01/2026.
Le/La Gestionnaire administratif de dossiers prend en charge toutes les opérations administratives de son domaine d'activité. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/Elle a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Il/Elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la direction, suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation. Il/Elle est chargé(e) de mettre en place et de faire appliquer l’ensemble des règles et procédures dans le service ou la direction. Il/Elle recherche les informations (règlements, lois, etc.), les traite et les diffuse aux collaborateurs des services concernées. Il/Elle joue un rôle d’interface au sein de l'établissement.
FINALITE DU POSTE
Le/La Gestionnaire RH – Indisponibilités physiques a pour mission la gestion et le traitement des situations d’agents en indisponibilité physique (congé de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, congé pour invalidité temporaire imputable au service, temps partiel thérapeutique, etc.). Il/Elle met en œuvre des procédures applicables aux congés pour raison de santé pour les agents titulaires et contractuels dans le respect des procédures règlementaires et des délais impartis. Il/Elle veille à l’information des agents sur les démarches à suivre, rédige l’ensemble des actes et courriers afférents et assure les saisines des instances médicales.
CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu d’affectation : Siège (Le Crayon).
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier.
Certification/Brevet/Permis : Permis B.
Temps de travail : Complet.
Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30).
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/01/2026.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
TRONC COMMUN « Gestionnaire »
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
Conseiller les usagers et agents sur les procédures,
Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d'intervention dans le respect des procédures définies,
Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances,
Participer à la réalisation des diagnostics sectoriels, à l’élaboration de scénarios prospectifs et à la rédaction de cahiers des charges techniques,
Instruire les dossiers (régularité juridique, administrative et comptable),
Rédiger les documents administratifs, les notes d’information, les comptes rendus et/ou procès-verbaux de réunion,
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité,
Coordonner les activités avec les partenaires,
Participer à l’élaboration des marchés publics et à l’analyse des offres,
Rechercher et diffuser des informations,
Synthétiser et présenter des informations,
Vérifier la validité des informations traitées,
Créer et renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
Contribuer à la réalisation des rapports d’activité,
Détecter et résoudre les anomalies identifiées,
Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques,
Aider à la mise en place de supports de communication.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Congés pour longue maladie, longue durée et grave maladie :
Instruire et assurer le suivi des demandes de congés de longue maladie, de longue durée et de grave maladie dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes : réception des demandes, vérification des droits, suivi des échéances, gestion des renouvellements, saisine du Conseil médical, etc.,
Rédiger les arrêtés correspondants,
Organiser et assurer le suivi des visites de contrôle médical auprès de médecins agréés dans les délais impartis,
Assurer la saisie et la mise à jour des situations des agents dans le logiciel SEDIT RH en lien avec la Cellule Rémunération afin de garantir la fiabilité des données administratives et de paie,
Assurer la transmission à la direction juridique de l’ensemble des éléments nécessaire au remboursement des salaires auprès de l’assureur statutaire.
Temps partiel thérapeutique :
Instruire et assurer le suivi des demandes de temps partiel thérapeutique dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes : réception des demandes, vérification des droits, suivi des échéances et des renouvellements éventuels,
Rédiger les arrêtés correspondants,
Organiser et assurer le suivi des visites de contrôle médical auprès de médecins agréés dans les délais impartis,
Assurer la saisie et la mise à jour des situations des agents dans le logiciel SEDIT RH en lien avec les Cellules Rémunération et Carrière afin de garantir la fiabilité des données.
Accident de travail, de trajet et maladie professionnelle :
Rédiger les arrêtés de reconnaissance ou de refus d’imputabilité au service en lien avec la Cellule Prévention ainsi que les arrêtés de mise en congé pour invalidité temporaire imputable au service (CITIS) et assurer la gestion et le suivi des dossiers,
Organiser et assurer le suivi des visites de contrôle médical auprès de médecins agréés dans les délais impartis et des expertises médicales nécessaires dans le cadre de l’instruction des dossiers,
Saisir le Comité médical conformément à la règlementation en vigueur,
Instruire et assurer le suivi des demandes d’Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI) : vérification des conditions d’éligibilité, constitution du dossier, saisine du Conseil médical, suivi de la procédure jusqu’à la décision administrative,
Gérer et assurer le suivi des demandes de remboursement de frais médicaux.
Maladie ordinaire :
Organiser et assurer le suivi des visites de contrôle médical auprès de médecins agréés dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes,
Saisir le Conseil médical conformément à la règlementation en vigueur,
Participer à la saisie des congés de maladie ordinaire dans le logiciel SEDIT RH afin de garantir la continuité de service.
Retraite pour invalidité :
Organiser et assurer le suivi des expertises médicales nécessaires,
Saisir le Conseil médical conformément à la règlementation en vigueur,
Préparer l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier de retraite pour invalidité.
Activités diverses :
Transmettre à la Direction en charge de la gestion du contrat d’assurance des risques statutaires tous les éléments nécessaires au remboursement des salaires et des frais médicaux auprès de l’assureur,
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord relatifs à la gestion des indisponibilités physiques.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Intérim de l’Assistant(e) RH – Carrière /Action sociale sur le volet congé de maladie ordinaire.
TRONC COMMUN « Gestionnaire »
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
Conseiller les usagers et agents sur les procédures,
Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d'intervention dans le respect des procédures définies,
Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances,
Participer à la réalisation des diagnostics sectoriels, à l’élaboration de scénarios prospectifs et à la rédaction de cahiers des charges techniques,
Instruire les dossiers (régularité juridique, administrative et comptable),
Rédiger les documents administratifs, les notes d’information, les comptes rendus et/ou procès-verbaux de réunion,
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité,
Coordonner les activités avec les partenaires,
Participer à l’élaboration des marchés publics et à l’analyse des offres,
Rechercher et diffuser des informations,
Synthétiser et présenter des informations,
Vérifier la validité des informations traitées,
Créer et renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
Contribuer à la réalisation des rapports d’activité,
Détecter et résoudre les anomalies identifiées,
Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques,
Aider à la mise en place de supports de communication.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Congés pour longue maladie, longue durée et grave maladie :
Instruire et assurer le suivi des demandes de congés de longue maladie, de longue durée et de grave maladie dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes : réception des demandes, vérification des droits, suivi des échéances, gestion des renouvellements, saisine du Conseil médical, etc.,
Rédiger les arrêtés correspondants,
Organiser et assurer le suivi des visites de contrôle médical auprès de médecins agréés dans les délais impartis,
Assurer la saisie et la mise à jour des situations des agents dans le logiciel SEDIT RH en lien avec la Cellule Rémunération afin de garantir la fiabilité des données administratives et de paie,
Assurer la transmission à la direction juridique de l’ensemble des éléments nécessaire au remboursement des salaires auprès de l’assureur statutaire.
Temps partiel thérapeutique :
Instruire et assurer le suivi des demandes de temps partiel thérapeutique dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes : réception des demandes, vérification des droits, suivi des échéances et des renouvellements éventuels,
Rédiger les arrêtés correspondants,
Organiser et assurer le suivi des visites de contrôle médical auprès de médecins agréés dans les délais impartis,
Assurer la saisie et la mise à jour des situations des agents dans le logiciel SEDIT RH en lien avec les Cellules Rémunération et Carrière afin de garantir la fiabilité des données.
Accident de travail, de trajet et maladie professionnelle :
Rédiger les arrêtés de reconnaissance ou de refus d’imputabilité au service en lien avec la Cellule Prévention ainsi que les arrêtés de mise en congé pour invalidité temporaire imputable au service (CITIS) et assurer la gestion et le suivi des dossiers,
Organiser et assurer le suivi des visites de contrôle médical auprès de médecins agréés dans les délais impartis et des expertises médicales nécessaires dans le cadre de l’instruction des dossiers,
Saisir le Comité médical conformément à la règlementation en vigueur,
Instruire et assurer le suivi des demandes d’Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI) : vérification des conditions d’éligibilité, constitution du dossier, saisine du Conseil médical, suivi de la procédure jusqu’à la décision administrative,
Gérer et assurer le suivi des demandes de remboursement de frais médicaux.
Maladie ordinaire :
Organiser et assurer le suivi des visites de contrôle médical auprès de médecins agréés dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes,
Saisir le Conseil médical conformément à la règlementation en vigueur,
Participer à la saisie des congés de maladie ordinaire dans le logiciel SEDIT RH afin de garantir la continuité de service.
Retraite pour invalidité :
Organiser et assurer le suivi des expertises médicales nécessaires,
Saisir le Conseil médical conformément à la règlementation en vigueur,
Préparer l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier de retraite pour invalidité.
Activités diverses :
Transmettre à la Direction en charge de la gestion du contrat d’assurance des risques statutaires tous les éléments nécessaires au remboursement des salaires et des frais médicaux auprès de l’assureur,
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord relatifs à la gestion des indisponibilités physiques.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Intérim de l’Assistant(e) RH – Carrière /Action sociale sur le volet congé de maladie ordinaire.
Profils recherchés
Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connaissances
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l’EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (M)
Environnement professionnel du/des domaines d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d’activité (M)
Gestion administrative (M)
Règles budgétaires et comptables (P)
Marchés publics et achats (P)
Techniques de prise de notes (M)
Techniques de numérisation (M)
Méthode de classement et d'archivage (M)
Savoir-faire
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Utiliser des logiciels et des progiciels (M)
Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, synthèses, comptes rendus etc.) (M)
Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs etc.) (M)
Assurer la gestion administrative des contrats le cas échéant (M)
Assurer la planification et le suivi des dossiers (M)
Gérer un budget (P)
Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M)
Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires (M)
Recevoir et orienter les demandes dans le respect des normes en vigueur (M)
Travailler en équipe (M)
Gérer le stress (P)
Gérer un conflit (P)
Archiver des documents (M)
Assurer une veille informationnelle et réglementaire (M)
Savoir-être
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie
Rigueur
Organisation
Réactivité
Sens relationnel
Esprit d’équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion
Adaptabilité et flexibilité
Ponctualité
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Connaissances
Statut de la fonction publique territoriale (M)
Cadre légal et règlementation relatif aux congés pour indisponibilité physique (CMO, CLM, CLD, CITIS,etc) (M)
Procédures liées au Conseil médical et aux expertises médicales (M)
Méthode de suivi de dossiers (E)
Progiciels de gestion RH (P)
Savoir-faire
Rédiger des actes administratifs (arrêtés, courriers, etc) (M)
Respecter les délais règlementaires et les procédures internes (M)
Organiser et suivre les procédures médicales (expertises, contre-visites, saisine du conseil médical) (M)
Utiliser les logiciels métiers RH (M)
Gérer les priorités et faire preuve d’autonomie (M)
Gérer le stress dans les situations urgentes ou sensibles (M)
Planifier et suivre les échéances des dossiers (M)
Rechercher les informations utiles dans les bases documentaires/fichiers (M)
Niveau d'études minimum requis : Diplôme de niveau 4 ou équivalent et/ou expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires.
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connaissances
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l’EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (M)
Environnement professionnel du/des domaines d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d’activité (M)
Gestion administrative (M)
Règles budgétaires et comptables (P)
Marchés publics et achats (P)
Techniques de prise de notes (M)
Techniques de numérisation (M)
Méthode de classement et d'archivage (M)
Savoir-faire
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Utiliser des logiciels et des progiciels (M)
Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, synthèses, comptes rendus etc.) (M)
Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs etc.) (M)
Assurer la gestion administrative des contrats le cas échéant (M)
Assurer la planification et le suivi des dossiers (M)
Gérer un budget (P)
Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M)
Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires (M)
Recevoir et orienter les demandes dans le respect des normes en vigueur (M)
Travailler en équipe (M)
Gérer le stress (P)
Gérer un conflit (P)
Archiver des documents (M)
Assurer une veille informationnelle et réglementaire (M)
Savoir-être
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie
Rigueur
Organisation
Réactivité
Sens relationnel
Esprit d’équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion
Adaptabilité et flexibilité
Ponctualité
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Connaissances
Statut de la fonction publique territoriale (M)
Cadre légal et règlementation relatif aux congés pour indisponibilité physique (CMO, CLM, CLD, CITIS,etc) (M)
Procédures liées au Conseil médical et aux expertises médicales (M)
Méthode de suivi de dossiers (E)
Progiciels de gestion RH (P)
Savoir-faire
Rédiger des actes administratifs (arrêtés, courriers, etc) (M)
Respecter les délais règlementaires et les procédures internes (M)
Organiser et suivre les procédures médicales (expertises, contre-visites, saisine du conseil médical) (M)
Utiliser les logiciels métiers RH (M)
Gérer les priorités et faire preuve d’autonomie (M)
Gérer le stress dans les situations urgentes ou sensibles (M)
Planifier et suivre les échéances des dossiers (M)
Rechercher les informations utiles dans les bases documentaires/fichiers (M)
Niveau d'études minimum requis : Diplôme de niveau 4 ou équivalent et/ou expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262321212
Informations complémentaires
Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, etc.). Pour les titulaires de la Fonction Publique ou les lauréat(e)s de concours, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre dernier arrêté de situation administrative ou la liste d’aptitude établie par l’organisateur du concours.
-Contractuelle (Article L.332-14 du CGFP ou article L.332-8 disposition 2 du CGFP, etc.).
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à Monsieur le Président – Territoire de la Côte Ouest – BP 49 – 97822 Le Port Cedex ou à courrier@tco.re
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, etc.). Pour les titulaires de la Fonction Publique ou les lauréat(e)s de concours, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre dernier arrêté de situation administrative ou la liste d’aptitude établie par l’organisateur du concours.
-Contractuelle (Article L.332-14 du CGFP ou article L.332-8 disposition 2 du CGFP, etc.).
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à Monsieur le Président – Territoire de la Côte Ouest – BP 49 – 97822 Le Port Cedex ou à courrier@tco.re
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE AGGLO TERRITOIRE COTE OUEST Ile de la REUNION
>1 rue eliard laude
97420 Le port
>1 rue eliard laude
97420 Le port
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.