ACTIVITES PRINCIPALES
TRONC COMMUN « Management stratégique»
Piloter et animer la direction,
Superviser l’activité, les productions et procédures de la direction,
Optimiser la conduite des projets et des activités de la direction,
Développer une approche transversale avec les partenaires internes et externes,
Elaborer et mettre en œuvre des orientations stratégiques dans ses secteurs d'intervention,
Proposer des orientations et définir des indicateurs d’évaluation,
Produire les bilans d’activité de sa direction,
Garantir la diffusion des informations délivrées aux commissions, partenaires divers et élus référents,
Organiser et mettre en œuvre une politique publique et en évaluer les effets,
Gérer les moyens et ressources affectés (budgétaires, administratifs, ressources humaines, système d'information) en adéquation avec la déclinaison des orientations stratégiques et les spécificités de certaines missions (Régies, ENA, etc.) en lien avec sa hiérarchie,
Assurer la sécurisation juridique des interventions de la direction en collaboration avec les services ressources (DRH, service juridique, direction financière, etc.),
Contrôler et améliorer la qualité des services rendus.

TRONC COMMUN « Management opérationnel de direction »
Assurer le management des agents placés sous son autorité,
Piloter, optimiser et évaluer les projets et activités de la direction,
Organiser et structurer la direction en fonction des attentes et du niveau d’expertise de chacun, en favorisant la responsabilisation des équipes,
Assurer une fonction de contrôle et de validation des productions au regard des procédures internes et de la réglementation en vigueur (viser les documents sortants, etc.),
Obtenir le meilleur résultat à partir des ressources financières et des compétences (ressources humaines) disponibles.

TRONC COMMUN « Management RH»
Traiter les données administratives liées à la gestion des ressources humaines (gestion des congés, des plannings, des heures supplémentaires, etc.),
Réaliser les entretiens professionnels,
Participer à la préparation du plan de formation,
Participer à l’actualisation des fiches de postes lors de la campagne annuelle d’évaluation.

TRONC COMMUN « Gestion de projet »
Elaborer ou participer à l’élaboration du ou des cahiers des charges des projets,
Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,
Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,
Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre, élaborer des procédures adaptées,
Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,
Participer à la négociation et à l’allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,
Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
Alerter l’autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,
Communiquer sur l'avancement du projet,
Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,
Participer aux bilans et aux retours d'expérience.

ACTIVITES SPECIFIQUES
Assistance et conseil juridiques auprès des élus et des services (hors commande publique)
Assister et conseiller les élus et les services et les alerter sur les risques juridiques,
Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques pour l’EPCI,
Accompagner les services dans l'élaboration et le suivi des projets,
Développer et animer des partenariats avec les professionnels du droit (avocats, huissiers),
Travailler avec les services internes et les communes membres à la rédaction des statuts et cadres de responsabilités dédiés à l’EPCI,
Accompagner les services et le DGS sur les différents transferts de compétences et sur les évolutions des modes de gestion et/ou de gouvernance.

Contrôle préalable des actes juridiques (hors commande publique)
Organiser le processus de contrôle préalable des actes,
Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation,
Sensibiliser les services et les élus sur les risques encourus par l’EPCI (agents, élus).

Encadrer la gestion des contentieux et précontentieux (hors commande publique)
Analyser la nature du litige et évaluer ses enjeux,
Gérer les contentieux par la définition d'une stratégie contentieuse et la rédaction des écritures en collaboration avec les services et les avocats le cas échéant.

Gestion et organisation et des assemblées délibérantes
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle,
Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes.

Pilotage des orientations stratégiques en matière de foncier et immobilier de l’EPCI (de la stratégie à la gestion quotidienne)
Elaborer une politique foncière à long terme : établir la programmation immobilière et foncière et assurer sa cohérence avec la stratégie financière de l’EPCI, mettre en place des stratégies partenariales, développer et animer des réseaux avec les acteurs fonciers,
Gestion des actifs : définir la stratégie patrimoniale et les schémas directeurs immobiliers associés, développer la stratégie de valorisation des actifs, proposer les montages juridiques et opérationnels pour atteindre les objectifs fixés par l’établissement, apporter une expertise immobilière sur les choix des modes de gestion publics, privés ou publics/privés les plus pertinents, participer aux transferts patrimoniaux de l’EPCI (transfert de compétences/mise à disposition des biens),
Gestions de la propriété : optimiser la gestion administrative et juridique des biens et des occupants, assurer la gestion locative et la gestion des charges, mettre en place un inventaire patrimonial transversal,
Gestion des transactions : piloter la gestion des acquisitions, des cessions et des locations, la maîtrise foncière dans le cadre de projets d’infrastructures et la stratégie d’occupation des biens.

Pilotage de la conservation des documents entrants ou produits par les services
Elaborer la politique de gestion des archives courantes et intermédiaires avec les services de l’EPCI,
Mettre en œuvre le projet de dématérialisation et de mise en sécurité des données par la création d’une politique d’archivage électronique,
Structurer la collecte des archives définitives.

Encadrer la gestion de l'information et la conduite de projets documentaires
Piloter la fonction documentation,
Encadrer la construction et l’administration d'un système documentaire,
Encadrer l’élaboration de services et de produits documentaires,
Enrichir le fond par des acquisitions,
Mettre en œuvre des actions de valorisation du fonds et du service.

Piloter/organiser la gestion des assurances de l’EPCI (biens, dommage-ouvrage, responsabilité civile, statutaire, véhicules).

Poste ouvrant droit à la NBI : Encadrement d'un service administratif requérant une technicité en matière de contentieux ou d'actions liées au développement et à l'aménagement de l'EPCI.