CHARGÉ.E DE PROTOCOLE
Offre n° O974261029000016
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
125 rue du Dr raymond Vergès, Saint-Louis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service Protocole :
- Préparer, organiser et suivre les cérémonies, manifestations officielles et réceptions de la Ville, dans le respect des règles du protocole républicain et des usages locaux
- Gérer les invitations, le fichier protocolaire et l’accueil des personnalités
- Accompagner l’autorité territoriale et les élus lors de leurs déplacements et représentations
- Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers du service
- Préparer, organiser et suivre les cérémonies, manifestations officielles et réceptions de la Ville, dans le respect des règles du protocole républicain et des usages locaux
- Gérer les invitations, le fichier protocolaire et l’accueil des personnalités
- Accompagner l’autorité territoriale et les élus lors de leurs déplacements et représentations
- Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers du service
Missions / conditions d'exercice
1. Préparation des événements protocolaires
- Tenir à jour le calendrier des cérémonies et manifestations : commémorations (8 mai, 14 juillet, 11 novembre), inaugurations, poses de première pierre, vœux, réceptions officielles
- Participer aux réunions de préparation avec le responsable du service et les services concernés
- Rédiger les déroulés et conducteurs de cérémonie, soumis à la validation de la hiérarchie
- Participer aux visites de reconnaissance des sites
- Établir les demandes de logistique (salles, sonorisation, pavoisement, mobilier, gerbes, restauration) et en vérifier l’exécution
2. Invitations et relations avec les personnalités
- Tenir à jour le fichier protocolaire (autorités civiles, militaires, religieuses, consulaires, associatives)
- Préparer et diffuser les invitations, suivre les réponses et établir la liste des présents
- Préparer les plans de table et de placement selon l’ordre des préséances (décret n° 89-655 du 13 septembre 1989)
- Collecter les éléments de présentation des personnalités en vue des prises de parole
3. Mise en œuvre le jour de l’événement
- Organiser et contrôler la mise en place de l’espace de la séquence (pavoisement, placement, signalétique, pupitre)
- Accueillir et placer les personnalités, veiller au bon enchaînement du déroulé
- Signaler et gérer les imprévus en lien avec le responsable du service
- Accompagner l’autorité dans ses déplacements
4. Suivi administratif
- Préparer les devis, bons de commande et attestations de service fait
- Gérer le stock des cadeaux et objets protocolaires
- Assurer le classement, l’archivage et le bilan des manifestations
- Tenir à jour le calendrier des cérémonies et manifestations : commémorations (8 mai, 14 juillet, 11 novembre), inaugurations, poses de première pierre, vœux, réceptions officielles
- Participer aux réunions de préparation avec le responsable du service et les services concernés
- Rédiger les déroulés et conducteurs de cérémonie, soumis à la validation de la hiérarchie
- Participer aux visites de reconnaissance des sites
- Établir les demandes de logistique (salles, sonorisation, pavoisement, mobilier, gerbes, restauration) et en vérifier l’exécution
2. Invitations et relations avec les personnalités
- Tenir à jour le fichier protocolaire (autorités civiles, militaires, religieuses, consulaires, associatives)
- Préparer et diffuser les invitations, suivre les réponses et établir la liste des présents
- Préparer les plans de table et de placement selon l’ordre des préséances (décret n° 89-655 du 13 septembre 1989)
- Collecter les éléments de présentation des personnalités en vue des prises de parole
3. Mise en œuvre le jour de l’événement
- Organiser et contrôler la mise en place de l’espace de la séquence (pavoisement, placement, signalétique, pupitre)
- Accueillir et placer les personnalités, veiller au bon enchaînement du déroulé
- Signaler et gérer les imprévus en lien avec le responsable du service
- Accompagner l’autorité dans ses déplacements
4. Suivi administratif
- Préparer les devis, bons de commande et attestations de service fait
- Gérer le stock des cadeaux et objets protocolaires
- Assurer le classement, l’archivage et le bilan des manifestations
Profils recherchés
Savoir socioprofessionnelle :
- Règles du protocole républicain : préséances, honneurs, usage des drapeaux et pavoisement
- Organisation des collectivités et des institutions (État, Région, Département, intercommunalité)
- Connaissance de la commune, de ses quartiers et de ses acteurs institutionnels, associatifs et cultuels
- Notions de commande publique et d’exécution budgétaire
- Techniques rédactionnelles (courriers, invitations, déroulés)
- Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, publipostage, messagerie et agenda partagés
Savoir faire :
- Planifier et suivre plusieurs événements simultanément
- Rédiger un déroulé de cérémonie
- Appliquer les règles de préséance
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en transversalité avec les services et les partenaires extérieurs
- Anticiper et gérer les imprévus
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Discrétion et respect du devoir de réserve
- Sens de l’accueil et présentation soignée
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité
- Maîtrise de soi
- Capacité d’adaptation à des publics variés
- Sens du service public
- Règles du protocole républicain : préséances, honneurs, usage des drapeaux et pavoisement
- Organisation des collectivités et des institutions (État, Région, Département, intercommunalité)
- Connaissance de la commune, de ses quartiers et de ses acteurs institutionnels, associatifs et cultuels
- Notions de commande publique et d’exécution budgétaire
- Techniques rédactionnelles (courriers, invitations, déroulés)
- Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, publipostage, messagerie et agenda partagés
Savoir faire :
- Planifier et suivre plusieurs événements simultanément
- Rédiger un déroulé de cérémonie
- Appliquer les règles de préséance
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en transversalité avec les services et les partenaires extérieurs
- Anticiper et gérer les imprévus
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Discrétion et respect du devoir de réserve
- Sens de l’accueil et présentation soignée
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité
- Maîtrise de soi
- Capacité d’adaptation à des publics variés
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0262912463
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation) à Madame le Maire, avant le 29 novembre 2026 à l'adresse suivante : 125, avenue du Docteur Raymond Vergès 97 450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT LOUIS
>125 rue du Dr raymond Vergès
97450 Saint louis
>125 rue du Dr raymond Vergès
97450 Saint louis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.