Responsable Affaires générales / Population
Offre n° O016260728001926
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Un bassin de vie proposant une offre culturelle, patrimoniale et sportive riche.
Sur la rive gauche de la Charente, la commune de Châteaubernard couvre 1331 hectares et forme une vaste plaine avec un relèvement au Breuil (53m).
Elle est bordée au nord-est par le fleuve Charente et à l'ouest par la ville de Cognac. Les autres communes limitrophes sont Saint-Brice, Gensac-la-Pallue, Genté, Gimeux et Merpins. Sa population est de 4006 habitants.
Situé à 2h30 de Paris, 1h30 de Bordeaux, 50 mn de la côte atlantique, le territoire de l'agglomération permet de concilier vie professionnelle et personnelle dans un cadre privilégié et préservé (offre culturelle, sportive et de services à la population dense, prix de l'immobilier attractif, fort taux d'ensoleillement, proximité du littoral, fleuve Charente...).
Particulièrement propice à l'installation d'entreprises et de commerces, la situation de Châteaubernard en banlieue de Cognac en fait une cité à la fois résidentielle et vivante : 250 entreprises artisanales, industrielles, commerciales et institutionnelles sont établies sur son territoire.
En effet, la commune dispose sur son territoire du 2è hôpital de la Charente, dont la maternité est labellisée « amie des bébés » depuis 2003. Sa collaboration avec la Polyclinique garantissant la prise en charge des urgences chirurgicales et permettant de jouer un rôle essentiel au service du public dans le tissu sanitaire local.
Autre implication institutionnelle à souligner, la présence et l'importance de la Base aérienne 709 qui ne cesse de s'accroitre sur le territoire ; reconnue comme le rouage essentiel dans la formation des futurs pilotes de l'Armée de l'air et de l'espace (et de l'école navale), ainsi que posséder le fleuron de la reconnaissance avec l'unique escadre de drones en France.
Sur la rive gauche de la Charente, la commune de Châteaubernard couvre 1331 hectares et forme une vaste plaine avec un relèvement au Breuil (53m).
Elle est bordée au nord-est par le fleuve Charente et à l'ouest par la ville de Cognac. Les autres communes limitrophes sont Saint-Brice, Gensac-la-Pallue, Genté, Gimeux et Merpins. Sa population est de 4006 habitants.
Situé à 2h30 de Paris, 1h30 de Bordeaux, 50 mn de la côte atlantique, le territoire de l'agglomération permet de concilier vie professionnelle et personnelle dans un cadre privilégié et préservé (offre culturelle, sportive et de services à la population dense, prix de l'immobilier attractif, fort taux d'ensoleillement, proximité du littoral, fleuve Charente...).
Particulièrement propice à l'installation d'entreprises et de commerces, la situation de Châteaubernard en banlieue de Cognac en fait une cité à la fois résidentielle et vivante : 250 entreprises artisanales, industrielles, commerciales et institutionnelles sont établies sur son territoire.
En effet, la commune dispose sur son territoire du 2è hôpital de la Charente, dont la maternité est labellisée « amie des bébés » depuis 2003. Sa collaboration avec la Polyclinique garantissant la prise en charge des urgences chirurgicales et permettant de jouer un rôle essentiel au service du public dans le tissu sanitaire local.
Autre implication institutionnelle à souligner, la présence et l'importance de la Base aérienne 709 qui ne cesse de s'accroitre sur le territoire ; reconnue comme le rouage essentiel dans la formation des futurs pilotes de l'Armée de l'air et de l'espace (et de l'école navale), ainsi que posséder le fleuron de la reconnaissance avec l'unique escadre de drones en France.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 r de la commanderie, Châteaubernard (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
11/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération du candidat titulaire : selon position administrative + régime indemnitaire de 600 € brut mensuel / Rémunération du candidat contractuel : selon expérience entre 23500 € et 24800€ brut annuel
Descriptif de l'emploi
Châteaubernard est une commune charentaise de 3 900 habitants, située dans l'agglomération de Grand Cognac, à 1h de la côte atlantique. Réputée pour son dynamisme économique, elle abrite des entreprises de tous secteurs offrant près de 5 000 emplois et accueille sur son territoire un hôpital public.
Vous êtes sous la responsabilité du Directeur Général des Services et, directement sous celle du responsable du Pôle Administration Générale. Vous aurez à encadrer et animer un service comptant 3 agents.
Vous êtes sous la responsabilité du Directeur Général des Services et, directement sous celle du responsable du Pôle Administration Générale. Vous aurez à encadrer et animer un service comptant 3 agents.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable du pôle Administration générale, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Encadrement / management : vous encadrez une équipe de 3 agents, dont celui de l'Agence postale communale : animation de l'équipe, gestion des plannings de travail et des congés, conduite des entretiens d'évaluation.
- Conseils municipaux : vous assistez le responsable dans la préparation et le suivi des conseils municipaux, participez aux réunions et rédigez les comptes rendus.
- Secrétariat général : vous assurez le suivi du courrier, des dossiers et de la messagerie de la mairie, et êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) dans les relations avec les élus et les partenaires extérieurs.
- État civil : vous supervisez l'enregistrement des actes d'état civil liés à la présence d'un hôpital sur la commune, vérifiez les dossiers de mariage et participez aux auditions préalables, préparez et enregistrez les PACS, et contrôlez la tenue des registres (rédaction des actes, ouverture, clôture, tables annuelles et décennales, relations avec les partenaires institutionnels).
- Élections : vous tenez à jour la liste électorale, préparez, organisez et participez aux commissions de contrôle des listes électorales, assurez la relation avec les partenaires institutionnels (INSEE, préfecture), et organisez les scrutins dans les 4 bureaux de vote de la commune.
- Cimetière : vous supervisez administrativement les opérations réalisées au cimetière, à l'aide d'un logiciel dédié.
- Recensement de la population : vous préparez et supervisez la collecte du recensement.
- Archives : vous assurez la gestion et le classement des archives communales.
- Autres missions : affaires militaires, légalisations de signature et certifications conformes.
- Encadrement / management : vous encadrez une équipe de 3 agents, dont celui de l'Agence postale communale : animation de l'équipe, gestion des plannings de travail et des congés, conduite des entretiens d'évaluation.
- Conseils municipaux : vous assistez le responsable dans la préparation et le suivi des conseils municipaux, participez aux réunions et rédigez les comptes rendus.
- Secrétariat général : vous assurez le suivi du courrier, des dossiers et de la messagerie de la mairie, et êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) dans les relations avec les élus et les partenaires extérieurs.
- État civil : vous supervisez l'enregistrement des actes d'état civil liés à la présence d'un hôpital sur la commune, vérifiez les dossiers de mariage et participez aux auditions préalables, préparez et enregistrez les PACS, et contrôlez la tenue des registres (rédaction des actes, ouverture, clôture, tables annuelles et décennales, relations avec les partenaires institutionnels).
- Élections : vous tenez à jour la liste électorale, préparez, organisez et participez aux commissions de contrôle des listes électorales, assurez la relation avec les partenaires institutionnels (INSEE, préfecture), et organisez les scrutins dans les 4 bureaux de vote de la commune.
- Cimetière : vous supervisez administrativement les opérations réalisées au cimetière, à l'aide d'un logiciel dédié.
- Recensement de la population : vous préparez et supervisez la collecte du recensement.
- Archives : vous assurez la gestion et le classement des archives communales.
- Autres missions : affaires militaires, légalisations de signature et certifications conformes.
Profils recherchés
Compétences requises:
- Autonomie, réactivité et sens du service public affirmés ;
- Compréhension avérée de l'environnement de travail au sein d'une collectivité territoriale ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, notamment en matière de gestion des conflits et de contact avec le public ;
- Sens de l'organisation et bonne capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques ;
- Une expérience sur un poste similaire est fortement souhaitée.
- Autonomie, réactivité et sens du service public affirmés ;
- Compréhension avérée de l'environnement de travail au sein d'une collectivité territoriale ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, notamment en matière de gestion des conflits et de contact avec le public ;
- Sens de l'organisation et bonne capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques ;
- Une expérience sur un poste similaire est fortement souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0545323251
Informations complémentaires
Informations complémentaires:
- Participations employeur aux contrats collectifs santé et prévoyance de 15€ par dispositif
- Accès aux prestations du CNAS.
Les candidatures seront adressées à M le Maire sous forme de lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé au plus tard le 11 septembre 2026.
- Participations employeur aux contrats collectifs santé et prévoyance de 15€ par dispositif
- Accès aux prestations du CNAS.
Les candidatures seront adressées à M le Maire sous forme de lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé au plus tard le 11 septembre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.