Agent d'état civil - élections - accueil/ Liste d'aptitude
Offre n° O02A250701401357
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Sarrola-Carcopino (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
04/08/2025
Date limite de candidature
04/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Fonction : AGENT D'ETAT CIVIL - ELECTIONS
Filière : Administrative
Catégorie : C
Grade : Adjoint Administratif Principal de 2ème classe
Statut : Titulaire
Supérieur hiérarchique direct : DGS
Affectation
Service : Etat civil - Elections - Accueil
Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H par semaine + Heures supplémentaires si besoin
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs avec le public.
- Travail en équipe avec un autre agent d'Etat Civil.
- Collaboration avec les services funéraires, juridiques, sociaux, police municipale.
- Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil.
- Relations avec le ministère de la justice, l'INSEE, l'ARS de Corse, les établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés.
- Travail avec des officiers d'Etat Civil d'autres communes.
Filière : Administrative
Catégorie : C
Grade : Adjoint Administratif Principal de 2ème classe
Statut : Titulaire
Supérieur hiérarchique direct : DGS
Affectation
Service : Etat civil - Elections - Accueil
Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H par semaine + Heures supplémentaires si besoin
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs avec le public.
- Travail en équipe avec un autre agent d'Etat Civil.
- Collaboration avec les services funéraires, juridiques, sociaux, police municipale.
- Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil.
- Relations avec le ministère de la justice, l'INSEE, l'ARS de Corse, les établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés.
- Travail avec des officiers d'Etat Civil d'autres communes.
Missions / conditions d'exercice
FINALITE DU POSTE
- Instruit et constitue les actes d'état civil (mariage, adoption, décès), délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
- Assure l'accueil physique et téléphonique du service état civil.
- Instruction des listes électorales et du Répertoire Electorale Unique (REU), préparation des scrutins lors des élections politiques.
- CNI et Passeport.
MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES DU POSTE
INSTRUCTION DES DOSSIERS D'ETAT CIVIL
- Réception des demandes et doléances du public puis les redirige auprès des services concernés.
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'Etat Civil (reconnaissance, décès, changement de nom, changement de prénom).
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.).
- Contrôler l'authenticité des documents.
- Etablir les différents actes d'Etat Civil.
- Transmettre hebdomadairement à l'INSEE.
- Etablir les duplicatas de livret de famille ou les mettre à jour.
- Rédiger et afficher les publications de mariages / établir les certificats de publication et de non opposition correspondants.
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS DES USAGERS
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état Civil et sur toutes questions concernant les élections.
ETABLISSEMENTS DES DOSSIERS DE MARIAGES
- Instruire les dossiers.
- Apprécier le consentement mutuel et signaler les cas échéant au responsable.
- Apprécier les actes d'Etat Civil des pays concernés.
- Etablir les actes en vue de leur affichage.
- Prépare le livret de famille.
- Inscrire le mariage dans le registre.
ETABLISSEMENT DES DOSSIERS D'ENREGISTREMENT, DE MODIFICATION ET DISSOLUTION DE PACS
- Recevoir les partenaires et instruire le dossier
- Apprécier la demande au regard de différents documents présentés.
TENUE ADMINISTRATIVE DES ACTES D'ETAT CIVIL
- Délivrer sur demande des extraits de registre.
- Contrôler l'exactitude des renseignements consignés.
- Rédiger des mentions et courriers.
DECES
- Appréciation du certificat médical en cas de décès.
- Vérification de l'Etat Civil du défunt.
- Etablissement des actes de décès.
- Délivrance des autorisations de fermeture de cercueils et des autorisations de crémation.
INSTRUCTION DES DOSSIERS AFFAIRES GENERALES
- Légalisation de signature et certifications conformes.
- Déclaration de résidence ou changement de résidence.
- Attestation de concubinage / certificat de célibataire.
- Certificat de vie.
- Recensement citoyen obligatoire.
- Rédaction des arrêtés de débits de boissons temporaires.
- Gestion des ventes aux déballages.
- Déclaration de gites et tables d'hôtes (CAPA).
PARTICIPATION AUX ELECTIONS
- Inscription liste électorales.
- Participe à l'organisation des élections.
- Participer toute la durée des élections à la mise en œuvre de la procédure électorale (mise sous lis, tenue des bureaux de vote....
MOYENS TECHNIQUES
- Technologies de l'information et de la communication : téléphone, photocopieur, scanner, internet, intranet, pack office, guide des procédures et logiciels d'Etat Civil.
- Instruit et constitue les actes d'état civil (mariage, adoption, décès), délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
- Assure l'accueil physique et téléphonique du service état civil.
- Instruction des listes électorales et du Répertoire Electorale Unique (REU), préparation des scrutins lors des élections politiques.
- CNI et Passeport.
MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES DU POSTE
INSTRUCTION DES DOSSIERS D'ETAT CIVIL
- Réception des demandes et doléances du public puis les redirige auprès des services concernés.
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'Etat Civil (reconnaissance, décès, changement de nom, changement de prénom).
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.).
- Contrôler l'authenticité des documents.
- Etablir les différents actes d'Etat Civil.
- Transmettre hebdomadairement à l'INSEE.
- Etablir les duplicatas de livret de famille ou les mettre à jour.
- Rédiger et afficher les publications de mariages / établir les certificats de publication et de non opposition correspondants.
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS DES USAGERS
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état Civil et sur toutes questions concernant les élections.
ETABLISSEMENTS DES DOSSIERS DE MARIAGES
- Instruire les dossiers.
- Apprécier le consentement mutuel et signaler les cas échéant au responsable.
- Apprécier les actes d'Etat Civil des pays concernés.
- Etablir les actes en vue de leur affichage.
- Prépare le livret de famille.
- Inscrire le mariage dans le registre.
ETABLISSEMENT DES DOSSIERS D'ENREGISTREMENT, DE MODIFICATION ET DISSOLUTION DE PACS
- Recevoir les partenaires et instruire le dossier
- Apprécier la demande au regard de différents documents présentés.
TENUE ADMINISTRATIVE DES ACTES D'ETAT CIVIL
- Délivrer sur demande des extraits de registre.
- Contrôler l'exactitude des renseignements consignés.
- Rédiger des mentions et courriers.
DECES
- Appréciation du certificat médical en cas de décès.
- Vérification de l'Etat Civil du défunt.
- Etablissement des actes de décès.
- Délivrance des autorisations de fermeture de cercueils et des autorisations de crémation.
INSTRUCTION DES DOSSIERS AFFAIRES GENERALES
- Légalisation de signature et certifications conformes.
- Déclaration de résidence ou changement de résidence.
- Attestation de concubinage / certificat de célibataire.
- Certificat de vie.
- Recensement citoyen obligatoire.
- Rédaction des arrêtés de débits de boissons temporaires.
- Gestion des ventes aux déballages.
- Déclaration de gites et tables d'hôtes (CAPA).
PARTICIPATION AUX ELECTIONS
- Inscription liste électorales.
- Participe à l'organisation des élections.
- Participer toute la durée des élections à la mise en œuvre de la procédure électorale (mise sous lis, tenue des bureaux de vote....
MOYENS TECHNIQUES
- Technologies de l'information et de la communication : téléphone, photocopieur, scanner, internet, intranet, pack office, guide des procédures et logiciels d'Etat Civil.
Profils recherchés
SAVOIRS - PRE RECOUIS
- Informations générales relative à l'Etat Civil (GREC).
- Conventions internationales sur la délivrance des actes d'Etat Civil.
- Procédures administratives de délivrance des actes d'Etat Civil.
- Carde réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants.
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom.
- Progiciel de gestion de l'Etat Civil.
- Notions de généalogie.
- Procédures relatives aux formalités administratives.
- Procédures relatives aux mariages {formalités, publication des bans, etc ...).
- Droits des étrangers résidents sur le territoire.
- Tenue des registres.
- Tribunaux (Tl, TGI).
- Techniques rédactionnelles administratives.
- Logiciels dédiés.
SAVOIRS FAIRE - PRE RECOUIS
- Savoir accueillir et renseigner les personnes sur les services.
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'Etat Civil.
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
- Etablir les différents actes d'Etat Civil {reconnaissance parentale, mariages, décès, etc ...).
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés.
- Rédiger des mentions et des courriers.
- Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Fonctions transversales avec l'ensemble des missions.
SAVOIRS ETRE - PRE RECOUIS
- Obligation de discrétion professionnelle.
- Respect du devoir de confidentialité.
- Savoir s'organiser dans son travail.
- Savoir travailler en équipe et au contact du public.
- Amabilité.
- Autonomie.
- Rigueur.
- Dynamisme.
- Polyvalence.
- Capacité d'adaptation.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
AUTONOMIES ET RESPONSABILITES
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
- Travaille en binôme.
- Informations générales relative à l'Etat Civil (GREC).
- Conventions internationales sur la délivrance des actes d'Etat Civil.
- Procédures administratives de délivrance des actes d'Etat Civil.
- Carde réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants.
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom.
- Progiciel de gestion de l'Etat Civil.
- Notions de généalogie.
- Procédures relatives aux formalités administratives.
- Procédures relatives aux mariages {formalités, publication des bans, etc ...).
- Droits des étrangers résidents sur le territoire.
- Tenue des registres.
- Tribunaux (Tl, TGI).
- Techniques rédactionnelles administratives.
- Logiciels dédiés.
SAVOIRS FAIRE - PRE RECOUIS
- Savoir accueillir et renseigner les personnes sur les services.
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'Etat Civil.
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
- Etablir les différents actes d'Etat Civil {reconnaissance parentale, mariages, décès, etc ...).
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés.
- Rédiger des mentions et des courriers.
- Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Fonctions transversales avec l'ensemble des missions.
SAVOIRS ETRE - PRE RECOUIS
- Obligation de discrétion professionnelle.
- Respect du devoir de confidentialité.
- Savoir s'organiser dans son travail.
- Savoir travailler en équipe et au contact du public.
- Amabilité.
- Autonomie.
- Rigueur.
- Dynamisme.
- Polyvalence.
- Capacité d'adaptation.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
AUTONOMIES ET RESPONSABILITES
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
- Travaille en binôme.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
MAIRIE DE SARROLA CARCOPINO
LIEU DIT A TORRA
LIEU DIT A TORRA
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SARROLA CARCOPINO
>Mairie
20167 SARROLA CARCOPINO
>Mairie
20167 SARROLA CARCOPINO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.