Coordonnateur des assistants et secrétaires de l'équipe pluridisciplinaire au sein de la MDPH (h/f)
Offre n° O031251106000412
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Le Département de la Haute-Garonne : un acteur engagé des transitions, au service des Haut-Garonnais.e.s.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6700 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6700 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 boulevard de la Marquette, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
06/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La Maison départementale des personnes handicapées (MDPH) contribue à la mise en oeuvre et au développement de la politique en faveur des personnes handicapées, telle que définie par la loi du 11 février 2005. Elle assure des missions d'accueil, d'information, d'accompagnement et de conseil pour les personnes handicapées et leurs familles, tout en évaluant les situations de handicap et en facilitant l'accès aux droits des usagers et usagères.
La MDPH organise également le fonctionnement des équipes pluridisciplinaires, de la Commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) et gère le Fonds départemental de compensation du handicap (FDC).
Le poste est rattaché à la direction adjointe « Évaluation », service Évaluation Adultes Seniors.
La MDPH organise également le fonctionnement des équipes pluridisciplinaires, de la Commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) et gère le Fonds départemental de compensation du handicap (FDC).
Le poste est rattaché à la direction adjointe « Évaluation », service Évaluation Adultes Seniors.
Missions / conditions d'exercice
Le ou la titulaire du poste contribue au bon fonctionnement de l'équipe pluridisciplinaire et veille à la transversalité entre le service Évaluation Adultes Seniors, le service Évaluation Enfance-Jeunesse et les services de la direction adjointe « Affaires Générales ».
Il ou elle a pour mission de garantir un service public de qualité, de faciliter l'accès aux droits des usagers et usagères et de coordonner l'ensemble des activités administratives et opérationnelles de l'équipe.
Missions :
Le poste consiste à organiser et répartir la charge de travail, à accompagner les agents dans leurs missions, à participer à la mise en oeuvre des procédures et projets de service et à assurer la liaison avec les différents services de la MDPH.
Le ou la coordonnateur·rice supervise l'activité des assistants et secrétaires, fixe les priorités en fonction des besoins du service, réalise les entretiens professionnels et contribue au développement des compétences de l'équipe.
Il ou elle veille au respect des délais, à la qualité de traitement des dossiers, à l'instruction des situations complexes et à la tenue des indicateurs d'activité. Le poste implique également de participer à la gestion administrative quotidienne, à la coordination des opérations d'archivage et de numérisation, ainsi qu'à la diffusion et au relais de l'information au sein de l'équipe et avec la hiérarchie.
Le ou la titulaire peut également être amené·e à accueillir et informer les usagers en situation complexe, à assurer les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs et à contribuer aux actions transverses au sein de la MDPH, en garantissant la continuité du service avec son binôme.
Il ou elle a pour mission de garantir un service public de qualité, de faciliter l'accès aux droits des usagers et usagères et de coordonner l'ensemble des activités administratives et opérationnelles de l'équipe.
Missions :
Le poste consiste à organiser et répartir la charge de travail, à accompagner les agents dans leurs missions, à participer à la mise en oeuvre des procédures et projets de service et à assurer la liaison avec les différents services de la MDPH.
Le ou la coordonnateur·rice supervise l'activité des assistants et secrétaires, fixe les priorités en fonction des besoins du service, réalise les entretiens professionnels et contribue au développement des compétences de l'équipe.
Il ou elle veille au respect des délais, à la qualité de traitement des dossiers, à l'instruction des situations complexes et à la tenue des indicateurs d'activité. Le poste implique également de participer à la gestion administrative quotidienne, à la coordination des opérations d'archivage et de numérisation, ainsi qu'à la diffusion et au relais de l'information au sein de l'équipe et avec la hiérarchie.
Le ou la titulaire peut également être amené·e à accueillir et informer les usagers en situation complexe, à assurer les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs et à contribuer aux actions transverses au sein de la MDPH, en garantissant la continuité du service avec son binôme.
Profils recherchés
Le ou la candidat·e doit justifier d'une expérience dans le domaine du handicap, du social, du médico-social ou du sanitaire. Un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine administratif, social ou médico-social est souhaité. Il ou elle doit maîtriser l'organisation et la planification du travail, les procédures administratives, les outils informatiques et bureautiques ainsi que les méthodes de management et de communication.
Le poste requiert des qualités d'adaptabilité, de rigueur, d'analyse et de synthèse, un sens développé du service public, de la pédagogie et de la réactivité. Le ou la candidat·e doit être capable de travailler en transversalité, de faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en respectant la confidentialité et les règles déontologiques.
Relations professionnelles :
Le ou la coordonnateur·rice travaille sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint, du chef de service et de l'adjoint chef de service. Il ou elle collabore avec les membres des équipes pluridisciplinaires, les autres directions du CD31, la CDAPH, les partenaires institutionnels et associatifs du secteur médico-social, sanitaire et social.
Le poste requiert des qualités d'adaptabilité, de rigueur, d'analyse et de synthèse, un sens développé du service public, de la pédagogie et de la réactivité. Le ou la candidat·e doit être capable de travailler en transversalité, de faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en respectant la confidentialité et les règles déontologiques.
Relations professionnelles :
Le ou la coordonnateur·rice travaille sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint, du chef de service et de l'adjoint chef de service. Il ou elle collabore avec les membres des équipes pluridisciplinaires, les autres directions du CD31, la CDAPH, les partenaires institutionnels et associatifs du secteur médico-social, sanitaire et social.
Contact et modalités de candidature
Contact
Pas de candidatures par mail
Informations complémentaires
Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique via une procédure de mobilité, détachement ou mutation. Pour les candidats non titulaires, le poste est proposé sous contrat de longue durée renouvelable.
Les candidatures (lettre de motivation, CV et pièces justificatives) doivent être transmises en PDF avant le 06/12/2025.
Pour toute question, contactez Sabrina Guenfoud au 05 34 33 32 34
Les candidatures (lettre de motivation, CV et pièces justificatives) doivent être transmises en PDF avant le 06/12/2025.
Pour toute question, contactez Sabrina Guenfoud au 05 34 33 32 34
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.