Pour la résidence autonomie "Magnolias" :

Gérer administrativement et financièrement la résidence autonomie :
•Elaborer le budget avec la direction du CCAS et assurer le suivi
•Gérer les différents courriers et demandes d’admission
•Rédiger l’ensemble des documents obligatoires à l’établissement : projet d’établissement, livret d’accueil, contrat de séjour et les règlements.
•Suivre et mettre à jour les différentes procédures internes et d’astreintes

Gérer le fonctionnement du bâtiment :
•S’assurer de l’hygiène et de la sécurité dans l’enceinte du bâtiment
•Travailler en lien avec le service Bâtiment de la collectivité pour organiser les travaux, les planifier et les valider.
•Appui à la direction en participant à des dossiers transversaux : réhabilitation, lien avec le bailleur…

Gérer l’accompagnement des résidents :
•Gérer Via trajectoire et rencontrer les personnes intéressées par la structure
•Organiser des portes ouvertes et communiquer sur l’établissement
•Organiser l’accompagnement et le maintien à domicile des résidents de l’entrée à la fin du contrat de séjour avec l’animatrice prévention Santé
•Rencontrer régulièrement les résidents pour soutenir l’animatrice dans la rédaction du projet de Vie
•Accompagner le résident (et son entourage) lorsque les situations évoluent et aider dans la recherche de lieux d’accueil plus adaptés si nécessaire (EHPAD, USLD, HAD…).
•Organiser et animer le Conseil de Vie sociale avec les membres élus

Organiser les interventions extérieures, les animations et les partenariats
•Faire des points hebdomadaires avec l’équipe pour définir le planning d’animation
•Rencontrer et organiser les interventions extérieures (gym, sophrologie, prestataires, Conseil Municipal Jeunes…)
•Participer aux différentes rencontres proposées par le Département en lien avec les résidences de l’Isère.

Manager l’équipe et les partenaires autour du projet d’établissement :
•Rédaction et mise en œuvre du projet d’établissement
•Elaborer les plannings des différents agents ainsi que les astreintes de nuits / week-ends.

Pour le service des Ainés et du Lien Social :

• Gérer le service en maintenant les actions existantes (portage de repas, activités, accompagnement social) tout en faisant évoluer les actions en fonction des besoins et des demandes des usagers et de la politique sociale.
• Gérer l’administratif en lien avec la résidence autonomie « Les Magnolias » ainsi que son fonctionnement général
• Encadrer et manager l’équipe de 4 agents
• Travailler en collaboration avec la direction du CCAS, la direction générale des services et les élus

Missions transversales :
•Participer aux réunions mensuelles du CCAS et instances initiées par la collectivité (réunion des encadrants)
•Participer aux rencontres organisées par les différents partenaires : Département, rencontres inter-résidences, UDCCAS…