Missions principales :

Assurer la direction opérationnelle, administrative, managériale et pédagogique de deux micro-crèches.

Garantir la mise en œuvre du projet éducatif et la qualité de l’accueil, du soin et de l’accompagnement des enfants et des familles dans le respect de la règlementation en vigueur.

Encadrer, accompagner et dynamiser l’équipe pluridisciplinaire dans une logique de professionnalisation continue.

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique Petite Enfance de la Communauté de communes, en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.

Exercer une veille réglementaire et gestion des autorisations (en relation avec la PSMI, le référent santé, les supérieurs hiérarchiques)

Elaborer un projet d’évaluation de la qualité , assurer une veille réglementaire et la gestion des autorisations (en relation avec la PSMI)

Responsabilités :
1/Gestion administrative et financière

Exécution du budget annuel et suivi des dépenses
Garantir la bonne gestion des dépenses et des recettes (facturation, suivi des paiements, relances …)

Gestion des stocks, commandes et économat

Production des bilans pour la Collectivité et la CAF (activité, fréquentation, qualité …)

Facturation, et suivi de la tarification et des facturations aux familles

Anticiper les besoins d’investissement et contribuer à leur planification.

Prévision des investissements

2/Accueil et gestion du public
Organiser et superviser les inscriptions, admissions et renouvellements des contrats.

Assurer le suivi des présences, absences, situations particulières (accueil d’urgence, accueil inclusif).

Mettre en place des modalités d’accueil individualisé selon les besoins des enfants et des familles.

Garantir un climat d’accueil bienveillant et sécurisant pour les parents.

3/Management de l’équipe
Organiser le travail quotidien, établir et ajuster les plannings en fonction des contraintes.

Gérer les absences, congés et remplacements en lien avec la hiérarchie.

Accompagner les professionnelles dans leurs pratiques, favoriser l’analyse et la cohésion d’équipe.

Exercer l’autorité hiérarchique sur l’ensemble de l’équipe.
Veiller au respect des consignes, procédures et règles internes pour l’ensemble du personnel

Réaliser les entretiens professionnels obligatoires permettant d’évaluer les compétences, d’identifier les besoins en formation et d’accompagner l’évolution professionnelle de chaque salarié.

Mener, si nécessaire, des entretiens de recadrage dans le respect du cadre légal et en s’appuyant sur l’autorité hiérarchique

Assurer la communication descendante et ascendante avec les salariés et la hiérarchie (Coordinatrice cohésion sociale, Directrice Générale des Services (DGS), Vice-Président et/ou Président de la collectivité).

Mettre en œuvre le plan de formation continue, accompagner les apprentis et stagiaires.

Participer aux recrutements en lien avec le service Ressources Humaines.

Veiller à l’application des règles de sécurité, d’hygiène et de santé au travail.

4/Pilotage pédagogique
Élaborer, actualiser et évaluer le projet d’établissement en concertation avec l’équipe.

Mettre en place un planning d’activités et d’animation avec l’équipe

Elaborer, actualiser, évaluer et garantir la mise en place et le suivi des protocoles (soins, hygiène, urgences, sécurité, inclusion). En lien avec le référent santé

Développer des outils pédagogiques adaptés et encourager l’innovation dans les pratiques éducatives.

Favoriser une posture professionnelle cohérente, respectueuse et adaptée au développement des enfants.

Promouvoir des actions favorisant l’éveil, l’autonomie et la socialisation des enfants.

5/Relations avec les familles et partenaires

Assurer un rôle d’accueil, d’écoute et d’accompagnement auprès des familles dans une démarche de coéducation

Élaborer, suivre et adapter les contrats d’accueil en lien avec les besoins exprimés.

Encourager la participation des parents à la vie de la crèche (temps collectifs, ateliers, événements).

Développer et entretenir des partenariats avec les institutions (CAF, PMI, ARS, MSA, Protection de l’enfance, CAMSP) et les acteurs éducatifs (écoles, associations locales).