Agent d'accueil polyvalent - Communication - Agence Postale
Offre n° O079260408000681
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Plaine et Vallées a été créée le 1er janvier 2019 par la fusion des commune de Brie, Oiron, Taizé Maulais et Saint Jouin de Marnes.
Elle compte 2380 habitants et s'étend sur 92 km².
Elle compte 2380 habitants et s'étend sur 92 km².
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Plaine-et-Vallées (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
08/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
indiciaire + RIFSEEP + RTT (22 JOURS) + CNAS + PREVOYANCE + MUTUELLE + indemnité d'itinérance
Descriptif de l'emploi
Assistant ou assistante de gestion administrative, chargé de la communication de la commune, tenu de l'agence postale communale sous l’autorité de Monsieur le Maire et la responsabilité du secrétaire général de mairie.
Missions / conditions d'exercice
1- Accueil, orientation et renseignement des usagers
- Accueillir le public et renseigner la population
- Analyser, gérer les demandes et orienter le public vers les services compétents
- Délivrer des documents et formulaires liés aux démarches administratives
- Réceptionner, traiter et diffuser de l’information
- Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier arrivé et assurer le départ du courrier
- Gérer la boite mail et l'accueil téléphonique
2- Gestion de l’état civil et du cimetière
- Instruire les dossiers d’état civil
- Rédiger les actes d’état civil
- Assurer la gestion des concessions du cimetière (attribution, tenue des registres …)
- Gérer le recensement du citoyen
3- Gestion des locations des salles
- Assurer la gestion du planning des occupations des différentes salles
- Collaborer avec les services techniques (remises des clefs, états des lieux entrée / sortie …)
- Rédiger les contrats, assurer leurs suivis et procéder aux facturations correspondantes
5 - Comptabilité :
• Mandater les factures de fonctionnement : préparer les factures et les pièces justificatives (contrats, devis, BC, BL), faire vérifier le service fait, effectuer la saisie des mandats sur JVS, vérifier l’imputation budgétaire, éditer les bordereaux, les faire signer, émettre les flux PES, traiter les acquittements dans JVS, classer et archiver factures et pièces justificatives
6 - Communication :
Mise en place et gestion de la communication de la commune : Site internet (Intramuros), réseaux sociaux, participer à l'élaboration du journal municipal en relation avec la commission communication.
7 - Tenue de l’Agence postale :
• Accueillir et renseigner les clients, vente de timbres et d’enveloppes pré timbrées, colis, envois en recommandés, dépôts de chèques des clients sur leur compte, remise d’espèces (retraits clients), commander des articles (timbres, etc.), inventaire des stocks, fonds de caisse tous les jours, etc. représentant 12h/semaine.
Une formation sera assurée par les services de la poste.
- Accueillir le public et renseigner la population
- Analyser, gérer les demandes et orienter le public vers les services compétents
- Délivrer des documents et formulaires liés aux démarches administratives
- Réceptionner, traiter et diffuser de l’information
- Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier arrivé et assurer le départ du courrier
- Gérer la boite mail et l'accueil téléphonique
2- Gestion de l’état civil et du cimetière
- Instruire les dossiers d’état civil
- Rédiger les actes d’état civil
- Assurer la gestion des concessions du cimetière (attribution, tenue des registres …)
- Gérer le recensement du citoyen
3- Gestion des locations des salles
- Assurer la gestion du planning des occupations des différentes salles
- Collaborer avec les services techniques (remises des clefs, états des lieux entrée / sortie …)
- Rédiger les contrats, assurer leurs suivis et procéder aux facturations correspondantes
5 - Comptabilité :
• Mandater les factures de fonctionnement : préparer les factures et les pièces justificatives (contrats, devis, BC, BL), faire vérifier le service fait, effectuer la saisie des mandats sur JVS, vérifier l’imputation budgétaire, éditer les bordereaux, les faire signer, émettre les flux PES, traiter les acquittements dans JVS, classer et archiver factures et pièces justificatives
6 - Communication :
Mise en place et gestion de la communication de la commune : Site internet (Intramuros), réseaux sociaux, participer à l'élaboration du journal municipal en relation avec la commission communication.
7 - Tenue de l’Agence postale :
• Accueillir et renseigner les clients, vente de timbres et d’enveloppes pré timbrées, colis, envois en recommandés, dépôts de chèques des clients sur leur compte, remise d’espèces (retraits clients), commander des articles (timbres, etc.), inventaire des stocks, fonds de caisse tous les jours, etc. représentant 12h/semaine.
Une formation sera assurée par les services de la poste.
Profils recherchés
Titulaire du permis B
* Savoir-faire :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d’une collectivité
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, reformuler les demandes
- Utilisation de logiciels de comptabilité et d’outils bureautique
- Techniques rédactionnelles administratives
- Connaissance des outils de communication digitale
* Savoir-être :
- Être courtoise et disponible
- Etre le garant de l'image du service public
- Etre claire et précise dans ses explications aux usagers
- Être à l’écoute
- Être pédagogue
- Etre capable d’initiatives et de réactivité dans la gestion des accueils
- Être discrète
- Être méthodique et organisée
- Faire preuve d’esprit d’équipe
Compétences rédactionnelles et très bonne maîtrise des règles orthographiques ;
- Compétences en matière de prises de vue ;
- Qualités requises : Esprit créatif et force de proposition / Savoir travailler en équipe / Sens de l’organisation
* Savoir-faire :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d’une collectivité
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, reformuler les demandes
- Utilisation de logiciels de comptabilité et d’outils bureautique
- Techniques rédactionnelles administratives
- Connaissance des outils de communication digitale
* Savoir-être :
- Être courtoise et disponible
- Etre le garant de l'image du service public
- Etre claire et précise dans ses explications aux usagers
- Être à l’écoute
- Être pédagogue
- Etre capable d’initiatives et de réactivité dans la gestion des accueils
- Être discrète
- Être méthodique et organisée
- Faire preuve d’esprit d’équipe
Compétences rédactionnelles et très bonne maîtrise des règles orthographiques ;
- Compétences en matière de prises de vue ;
- Qualités requises : Esprit créatif et force de proposition / Savoir travailler en équipe / Sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0549965126
Informations complémentaires
Lieu de travail : Sur l'ensemble de la commune de Plaine et Vallées - Déplacement sur les différentes mairies
Agence postale sur la commune Déléguée de St-Jouin-de-Marnes
Avantages : Régime indemnitaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au CNAS - Indemnité d'itinérance
Organisation du poste :
39h semaine
25 jours de congés annuels + 171.40h de RTT
Agence postale sur la commune Déléguée de St-Jouin-de-Marnes
Avantages : Régime indemnitaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au CNAS - Indemnité d'itinérance
Organisation du poste :
39h semaine
25 jours de congés annuels + 171.40h de RTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.