Adjoint en charge de la coordination administrative - Territoire 1 (Châtellerault) H/F
Offre n° O086251230000784
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Allée Victor de Saint-Genis, Châtellerault (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
23/03/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un Adjoint en charge de la coordination administrative (H/F), au sein de la Direction de l'Action Sociale - Territoire 1 (Châtellerault), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emplois des rédacteurs.
L’organisation territoriale de la DGAS comprend 5 territoires identiques pour l’ensemble des politiques de solidarités portées par le Département. A l’intérieur de chaque territoire, différents lieux permettent l’accueil et l’accompagnement des différents publics (Maisons Départementales des Solidarités (MDS), Maisons Départementales des Solidarités de Proximité (MDSP), antennes et permanences).
L’adjoint ou les adjoints en charge de la coordination administrative (selon les territoires) ont pour principale mission d’être garants d’un fonctionnement optimal des fonctions support au service de l’ensemble des directions présentes sur le territoire.
Dans ce cadre, les grands axes du poste sont les suivants :
- Manager l’équipe administrative et d’accueil pour le territoire
- Être garant d’une organisation administrative et d’accueil de qualité sur le territoire au service de l’ensemble des directions présentes
- Participer à la conception et à la mise en œuvre des projets du territoire et de la DGAS
- Garantir l’application des procédures administratives de l’aide sociale à l’enfance (à l’exception des adjoints en charge de la coordination administrative rattachée à la DAS pour les territoires 1 -Châtellerault -, 2 -Jaunay Marigny et Loudun- et 3 -Poitiers)
L’organisation territoriale de la DGAS comprend 5 territoires identiques pour l’ensemble des politiques de solidarités portées par le Département. A l’intérieur de chaque territoire, différents lieux permettent l’accueil et l’accompagnement des différents publics (Maisons Départementales des Solidarités (MDS), Maisons Départementales des Solidarités de Proximité (MDSP), antennes et permanences).
L’adjoint ou les adjoints en charge de la coordination administrative (selon les territoires) ont pour principale mission d’être garants d’un fonctionnement optimal des fonctions support au service de l’ensemble des directions présentes sur le territoire.
Dans ce cadre, les grands axes du poste sont les suivants :
- Manager l’équipe administrative et d’accueil pour le territoire
- Être garant d’une organisation administrative et d’accueil de qualité sur le territoire au service de l’ensemble des directions présentes
- Participer à la conception et à la mise en œuvre des projets du territoire et de la DGAS
- Garantir l’application des procédures administratives de l’aide sociale à l’enfance (à l’exception des adjoints en charge de la coordination administrative rattachée à la DAS pour les territoires 1 -Châtellerault -, 2 -Jaunay Marigny et Loudun- et 3 -Poitiers)
Missions / conditions d'exercice
Manager l’équipe administrative et d’accueil pour le territoire
- Encadrer les agents sous sa responsabilité hiérarchique à la MDS et à la MDS de Proximité tout en veillant à accompagner les changements
- Répartir la charge de travail en tenant compte des urgences et des priorités
- Animer des réunions au sein de l’équipe administrative
- Soutenir l’équipe administrative et d’accueil dans les situations d’accueil complexe
- Assurer la gestion quotidienne de l’équipe (congés, temps de travail…)
- Évaluer l’équipe administrative et d’accueil et dynamiser leur parcours de formation
- Participer au recrutement des personnels administratifs en collaboration avec la DRRH
- Vous pouvez être amené.e à suppléer ponctuellement à un autre territoire d’action sociale, sur demande de la Direction.
Être garant d’une organisation administrative et d’accueil de qualité sur le territoire au service de l’ensemble des directions présentes
- Encourager et maintenir des liens fonctionnels de qualité entre les différents pôles présents sur le territoire, et notamment entre les deux adjoints en charge de la coordination administrative pour les territoires 1, 2 et 3
- Garantir le bon fonctionnement du pôle administratif et la continuité de l’accueil pour l’ensemble des services présents sur le territoire (MDS et MDS de Proximité)
- En lien avec les responsables de pôles, s’assurer de la bonne circulation de l’information sur le territoire
- Participer en lien avec le coordinateur à la gestion fonctionnelle et logistique des différents lieux du territoire (travaux, véhicules, affaires générales, informatique, aménagement de bureaux…)
- Garantir la bonne exécution des tâches administratives, le respect des procédures et l’utilisation adéquate des outils (notamment IODAS, le tableau de référencement, le rapport d’activités, le tableau de bord mensuel des solidarités…)
- Être garant de la tenue du dossier famille et enfant, de son transfert et de son archivage
- En cas d’absence de l’ACCA, le référent technique participe à son remplacement dans le cadre d’une organisation mise en place par le coordonnateur et impliquant le RPE et le RAPE.
- En cas d’absence du RT, c’est à l’ACCA d’organiser les conditions de son remplacement en lien avec le RPE et le RAPE après aval du coordinateur.
Participer à la conception et à la mise en œuvre des projets du territoire et de la DGAS
- Participer et être force de propositions dans les différents projets transversaux
- Proposer des outils afin d’améliorer la gestion des dossiers, le suivi statistique et les procédures
- Participer à l’harmonisation des pratiques entre la MDS siège et la MDS de proximité
Garantir l’application des procédures administratives de l’aide sociale à l’enfance (à l’exception des adjoints en charge de la coordination administrative rattachée à la DAS pour les territoires 1 -Châtellerault -, 2 -Jaunay Marigny et Loudun- et 3 -Poitiers)
- Assurer la gestion des dossiers relatifs aux mesures de déclaration judiciaire de délaissement, de délégation d’autorité parentale, de tutelles, de protection des jeunes majeurs, de successions, d’assurances
- Assister le responsable et/ou l’adjoint du pôle enfance lors des placements en urgence
- Préparer les dossiers de contentieux avec les avocats pour la défense des intérêts du Département, préparer et suivre les recours devant la cour d’appel
- Assurer la gestion des allocations mensuelles avec le service ASE en central
- Coordonner l’action avec les services centraux des solidarités en veillant à l’harmonisation des pratiques entre les pôles enfance
- Encadrer les agents sous sa responsabilité hiérarchique à la MDS et à la MDS de Proximité tout en veillant à accompagner les changements
- Répartir la charge de travail en tenant compte des urgences et des priorités
- Animer des réunions au sein de l’équipe administrative
- Soutenir l’équipe administrative et d’accueil dans les situations d’accueil complexe
- Assurer la gestion quotidienne de l’équipe (congés, temps de travail…)
- Évaluer l’équipe administrative et d’accueil et dynamiser leur parcours de formation
- Participer au recrutement des personnels administratifs en collaboration avec la DRRH
- Vous pouvez être amené.e à suppléer ponctuellement à un autre territoire d’action sociale, sur demande de la Direction.
Être garant d’une organisation administrative et d’accueil de qualité sur le territoire au service de l’ensemble des directions présentes
- Encourager et maintenir des liens fonctionnels de qualité entre les différents pôles présents sur le territoire, et notamment entre les deux adjoints en charge de la coordination administrative pour les territoires 1, 2 et 3
- Garantir le bon fonctionnement du pôle administratif et la continuité de l’accueil pour l’ensemble des services présents sur le territoire (MDS et MDS de Proximité)
- En lien avec les responsables de pôles, s’assurer de la bonne circulation de l’information sur le territoire
- Participer en lien avec le coordinateur à la gestion fonctionnelle et logistique des différents lieux du territoire (travaux, véhicules, affaires générales, informatique, aménagement de bureaux…)
- Garantir la bonne exécution des tâches administratives, le respect des procédures et l’utilisation adéquate des outils (notamment IODAS, le tableau de référencement, le rapport d’activités, le tableau de bord mensuel des solidarités…)
- Être garant de la tenue du dossier famille et enfant, de son transfert et de son archivage
- En cas d’absence de l’ACCA, le référent technique participe à son remplacement dans le cadre d’une organisation mise en place par le coordonnateur et impliquant le RPE et le RAPE.
- En cas d’absence du RT, c’est à l’ACCA d’organiser les conditions de son remplacement en lien avec le RPE et le RAPE après aval du coordinateur.
Participer à la conception et à la mise en œuvre des projets du territoire et de la DGAS
- Participer et être force de propositions dans les différents projets transversaux
- Proposer des outils afin d’améliorer la gestion des dossiers, le suivi statistique et les procédures
- Participer à l’harmonisation des pratiques entre la MDS siège et la MDS de proximité
Garantir l’application des procédures administratives de l’aide sociale à l’enfance (à l’exception des adjoints en charge de la coordination administrative rattachée à la DAS pour les territoires 1 -Châtellerault -, 2 -Jaunay Marigny et Loudun- et 3 -Poitiers)
- Assurer la gestion des dossiers relatifs aux mesures de déclaration judiciaire de délaissement, de délégation d’autorité parentale, de tutelles, de protection des jeunes majeurs, de successions, d’assurances
- Assister le responsable et/ou l’adjoint du pôle enfance lors des placements en urgence
- Préparer les dossiers de contentieux avec les avocats pour la défense des intérêts du Département, préparer et suivre les recours devant la cour d’appel
- Assurer la gestion des allocations mensuelles avec le service ASE en central
- Coordonner l’action avec les services centraux des solidarités en veillant à l’harmonisation des pratiques entre les pôles enfance
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de la législation sociale et de l'organisation administrative des départements
- Connaissance des techniques d’accueil des publics en difficultés
- Connaissance des méthodes d’accompagnement au changement
- Maîtrise des méthodes de management d’équipe
- Connaissances des fonctionnements des institutions et partenaires locaux
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et statistiques
- Capacités d’analyse et de synthèse (notes, comptes rendus…)
- Maîtrise des techniques d’animation de réunions et de groupes de travail
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Sens du dialogue et du travail en équipe
- Prise de recul
- Esprit d’initiative
- Adaptabilité et réactivité
- Sens du service public
- Autonomie et rigueur de travail
- Discrétion
Conditions de travail :
Résidence administrative à la MDS du territoire : Châtellerault Nord
Déplacements fréquents sur le territoire (MDS de proximité)
Véhicule personnel
Restauration : attribution de titres restaurant
Disponibilité requise en dehors des plages horaires classiques de travail
Niveau de responsabilité :
Délégation de signature par arrêté du Président dans son domaine de compétences
Spécificité du poste :
Il est soumis au secret professionnel comme participant aux missions de l’Aide Sociale à l’Enfance (Article L 221-6 du CASF).
Conditions transversales :
Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement,
Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d’expertise, complément indemnitaire annuel) – participation à la prévoyance.
Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacances
Plan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.
Remboursement à 75% des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .
- Connaissance de la législation sociale et de l'organisation administrative des départements
- Connaissance des techniques d’accueil des publics en difficultés
- Connaissance des méthodes d’accompagnement au changement
- Maîtrise des méthodes de management d’équipe
- Connaissances des fonctionnements des institutions et partenaires locaux
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et statistiques
- Capacités d’analyse et de synthèse (notes, comptes rendus…)
- Maîtrise des techniques d’animation de réunions et de groupes de travail
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Sens du dialogue et du travail en équipe
- Prise de recul
- Esprit d’initiative
- Adaptabilité et réactivité
- Sens du service public
- Autonomie et rigueur de travail
- Discrétion
Conditions de travail :
Résidence administrative à la MDS du territoire : Châtellerault Nord
Déplacements fréquents sur le territoire (MDS de proximité)
Véhicule personnel
Restauration : attribution de titres restaurant
Disponibilité requise en dehors des plages horaires classiques de travail
Niveau de responsabilité :
Délégation de signature par arrêté du Président dans son domaine de compétences
Spécificité du poste :
Il est soumis au secret professionnel comme participant aux missions de l’Aide Sociale à l’Enfance (Article L 221-6 du CASF).
Conditions transversales :
Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement,
Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d’expertise, complément indemnitaire annuel) – participation à la prévoyance.
Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacances
Plan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.
Remboursement à 75% des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556796
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Contact :
Eliane SCHKLAR
Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel
Tél : 05.49.55.67.96
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des rédacteurs ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 30 janvier 2026 inclus.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Contact :
Eliane SCHKLAR
Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel
Tél : 05.49.55.67.96
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des rédacteurs ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 30 janvier 2026 inclus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.