Assistant de gestion RH des assistants familiaux (h/f)
Offre n° O092260504000519
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Solidarités qui conduit l’action sociale, la direction qualité et ressources accompagne les services dans la mise en œuvre de leurs projets et alimente les indicateurs de pilotage du pôle. Elle est chargée de l’élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics du pôle. Elle assure une veille juridique et réglementaire sur l’ensemble des politiques publiques liées aux solidarités. En lien permanent avec les autres directions, elle assure les actions de développement RH des agents du pôle et la gestion administrative et la paie des assistants familiaux. Elle est également force de proposition en matière d’innovation.
Votre rôle:
Au sein de l’unité RH des Assistants Familiaux et en lien étroit avec le Service Accueil Familial, vous assurez le suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux (recrutement, fin de contrat,
suivi des placements d’enfants, congés, absences, remboursements de frais, etc).
Votre rôle:
Au sein de l’unité RH des Assistants Familiaux et en lien étroit avec le Service Accueil Familial, vous assurez le suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux (recrutement, fin de contrat,
suivi des placements d’enfants, congés, absences, remboursements de frais, etc).
Missions / conditions d'exercice
1. Préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS ASE :
- Récolter, préparer, saisir, suivre les mouvements d’enfants et contrôler les données encodées, notamment les éléments variables de paie (salaire, entretien, sujétion, allocations, remboursements, congés, arrêts de travail dans Net Entreprises…) en lien avec les assistants familiaux de son secteur, les référents uniques et les services de solidarité territoriales.
- Constituer les états de dépenses de rémunération dans le cadre d’un dessaisissement, lettre au département débiteur puis encaissement
2. Gestion administrative du dossier de l’assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat :
- Constituer les dossiers des agents à l’embauche
- Tenir à jour les dossiers individuels (sous format papier et en format dématérialisé)
- Activer et clôturer les messageries professionnelles
- Accueillir et informer les assistants familiaux de son secteur sur les questions liées au contrat de travail et à la rémunération
- Elaborer les actes administratifs relatifs aux assistants familiaux (certificats administratifs, attestations) dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux règles de gestion internes.
- Suivre les fins de contrats (départ retraite, démission…) notamment pour récupérer les éléments administratifs nécessaires, gérer la restitution des équipements informatiques.
3. Assurer le suivi de son activité au moyen de tableau de bord et de bilans
- Récolter, préparer, saisir, suivre les mouvements d’enfants et contrôler les données encodées, notamment les éléments variables de paie (salaire, entretien, sujétion, allocations, remboursements, congés, arrêts de travail dans Net Entreprises…) en lien avec les assistants familiaux de son secteur, les référents uniques et les services de solidarité territoriales.
- Constituer les états de dépenses de rémunération dans le cadre d’un dessaisissement, lettre au département débiteur puis encaissement
2. Gestion administrative du dossier de l’assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat :
- Constituer les dossiers des agents à l’embauche
- Tenir à jour les dossiers individuels (sous format papier et en format dématérialisé)
- Activer et clôturer les messageries professionnelles
- Accueillir et informer les assistants familiaux de son secteur sur les questions liées au contrat de travail et à la rémunération
- Elaborer les actes administratifs relatifs aux assistants familiaux (certificats administratifs, attestations) dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux règles de gestion internes.
- Suivre les fins de contrats (départ retraite, démission…) notamment pour récupérer les éléments administratifs nécessaires, gérer la restitution des équipements informatiques.
3. Assurer le suivi de son activité au moyen de tableau de bord et de bilans
Profils recherchés
- Adjoint administratif titulaire ou contractuel.
- Connaissance de la paie et du statut des assistants familiaux -
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel
- Aptitude à utiliser un logiciel métier de gestion de la paie
- Aptitude à utiliser les sites en lien avec l’arrêt de travail (Net Entreprise, CPAM)
- Capacité d’organisation et de suivi des dossiers
- Aisance avec les chiffres
- Rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Esprit d’initiative, réactivité, qualités relationnelles, discrétion
- Connaissance de la paie et du statut des assistants familiaux -
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel
- Aptitude à utiliser un logiciel métier de gestion de la paie
- Aptitude à utiliser les sites en lien avec l’arrêt de travail (Net Entreprise, CPAM)
- Capacité d’organisation et de suivi des dossiers
- Aisance avec les chiffres
- Rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Esprit d’initiative, réactivité, qualités relationnelles, discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour envoyer vos candidatures, envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : knaitsaidi.recrut@hauts-de-seine.fr en précisant dans l'objet de votre message, la référence et l'intitulé du poste.
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.