Agent en charge de l'accueil, des affaires générales et état civil
Offre n° O095260211001322
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
2066 habitants
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Lieu de travail
65 rue Cornudet, Neuville-sur-Oise (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous contribuez à améliorer l’accueil de l’ensemble des Neuvillois. En tant qu’officier d’état civil délégué, vous êtes chargé de traiter l’ensemble des dossiers s’y rapportant.
Entre patrimoine préservé, arboré et agricole, une gare de RER et routière, une université en pleine mutation, des habitats principalement pavillonnaires, un patrimoine bâti reconnu, notre village est activement engagé pour la préservation de son cadre de vie.
La commune de Neuville-sur-Oise, 2100 habitants, située au sein de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, recherche un agent administratif polyvalent, en remplacement d’un départ en retraite.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous travaillez au sein d’une équipe administrative de 5 personnes. Rejoignez une ville à taille humaine au territoire varié et dynamique.
Entre patrimoine préservé, arboré et agricole, une gare de RER et routière, une université en pleine mutation, des habitats principalement pavillonnaires, un patrimoine bâti reconnu, notre village est activement engagé pour la préservation de son cadre de vie.
La commune de Neuville-sur-Oise, 2100 habitants, située au sein de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, recherche un agent administratif polyvalent, en remplacement d’un départ en retraite.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous travaillez au sein d’une équipe administrative de 5 personnes. Rejoignez une ville à taille humaine au territoire varié et dynamique.
Missions / conditions d'exercice
Affaires générales :
- Accueillir, renseigner et accompagner les usagers pour leur démarche directement ou en lien avec les services de la mairie et diffuser de l’information communale
- Identifier et évaluer les demandes, les reformuler pour bien orienter et retranscrire les informations reçues le cas échéant
- Assurer l’accueil téléphonique et gestion de la boite mèl générique
- Rédiger et mettre en forme de documents (courriers, tableaux, compte rendus, rapports…) tri, classement
- Enregistrer le courrier départ /arrivée, transmission à la hiérarchie pour diffusion et gestion du chrono
- Effectuer la légalisation de signature et la certification conforme
- Enregistrer et distribuer les courriers des personnes domiciliées se présentant à l’accueil
- Gérer les attestations d’accueil, du recensement militaire, et recensement de la population INSEE
- Gérer les affaires funéraires, respect de la législation et du règlement du cimetière
- Participer à la gestion des archives
- Gérer les convocations des élus et commissions
- Assurer la gestion des salles de réunion de la mairie (clefs, salles, affichages …)
Etat civil
- Traitement du courrier état civil,
- Réception et rédaction des déclarations de naissances, de décès, de mariages,
- Enregistrement et constitution des dossiers de PACS et de mariage (publications des bans, cérémonie et actes de mariage)
- Assister l’élu pour les cérémonies (le samedi en alternance avec les autres agents de l’équipe)
- Délivrance des livrets de famille
- Traitement des demandes d’actes d’état-civil, des avis de mentions, des changements de noms et prénoms
- Rectification des erreurs matérielles
- Gestion de la tenue des registres d’état civil et des « tables annuelles et décennales »
- Gestion du funéraire et du cimetière
Missions ponctuelles :
- Gestion des arrêtés temporaires de travaux et conventions d’occupation du domaine public
- Gestion administrative des activités périscolaires
- Enregistrement et suivi des dossiers d’urbanisme
- Réception des paiements en cas d’absence de la régie
- Assurer l’accueil régulier (1 fois par semaine) des lecteurs de la bibliothèque municipale
- Participer à des réunions et rédiger un compte rendu
Tâches transverses liées à l’activité :
- Suivre les statistiques d’activités
- Contribuer à la mise à jour des procédures
- Participer à la démarche qualité de l’accueil usager tant au niveau communal qu’intercommunal
- Participer à la mise à jour et au suivi de la base de données "accueil "
- Participer à la bonne gestion des archives de la commune
- Accueillir, renseigner et accompagner les usagers pour leur démarche directement ou en lien avec les services de la mairie et diffuser de l’information communale
- Identifier et évaluer les demandes, les reformuler pour bien orienter et retranscrire les informations reçues le cas échéant
- Assurer l’accueil téléphonique et gestion de la boite mèl générique
- Rédiger et mettre en forme de documents (courriers, tableaux, compte rendus, rapports…) tri, classement
- Enregistrer le courrier départ /arrivée, transmission à la hiérarchie pour diffusion et gestion du chrono
- Effectuer la légalisation de signature et la certification conforme
- Enregistrer et distribuer les courriers des personnes domiciliées se présentant à l’accueil
- Gérer les attestations d’accueil, du recensement militaire, et recensement de la population INSEE
- Gérer les affaires funéraires, respect de la législation et du règlement du cimetière
- Participer à la gestion des archives
- Gérer les convocations des élus et commissions
- Assurer la gestion des salles de réunion de la mairie (clefs, salles, affichages …)
Etat civil
- Traitement du courrier état civil,
- Réception et rédaction des déclarations de naissances, de décès, de mariages,
- Enregistrement et constitution des dossiers de PACS et de mariage (publications des bans, cérémonie et actes de mariage)
- Assister l’élu pour les cérémonies (le samedi en alternance avec les autres agents de l’équipe)
- Délivrance des livrets de famille
- Traitement des demandes d’actes d’état-civil, des avis de mentions, des changements de noms et prénoms
- Rectification des erreurs matérielles
- Gestion de la tenue des registres d’état civil et des « tables annuelles et décennales »
- Gestion du funéraire et du cimetière
Missions ponctuelles :
- Gestion des arrêtés temporaires de travaux et conventions d’occupation du domaine public
- Gestion administrative des activités périscolaires
- Enregistrement et suivi des dossiers d’urbanisme
- Réception des paiements en cas d’absence de la régie
- Assurer l’accueil régulier (1 fois par semaine) des lecteurs de la bibliothèque municipale
- Participer à des réunions et rédiger un compte rendu
Tâches transverses liées à l’activité :
- Suivre les statistiques d’activités
- Contribuer à la mise à jour des procédures
- Participer à la démarche qualité de l’accueil usager tant au niveau communal qu’intercommunal
- Participer à la mise à jour et au suivi de la base de données "accueil "
- Participer à la bonne gestion des archives de la commune
Profils recherchés
Compétences et savoirs requis pour l’exercice des missions :
• Avoir un fort sens du service public, un bon relationnel et être exemplaire
• Faire preuve de discrétion, de loyauté et de ponctualité
• Être rigoureux, autonome et organisé
• Avoir le sens de l’écoute et faire preuve de bienveillance
• Pratiquer l’écoute active, être patient et curieux
• Savoir gérer les contrariétés des usagers et prendre du recul
• Aimer travailler en équipe
• Avoir le sens de la prise d’initiative et être force de proposition
• Savoir rendre compte
• Être à l’aise avec l’outil informatique (suite bureautique Microsoft Outlook, Word et Excel à minima)
• Avoir une bonne connaissance du territoire et du fonctionnement d’une mairie
• Avoir des capacités rédactionnelles
Renseignements complémentaires :
- Présences occasionnelles pour assurer des réunions préparatoires, mariages …
- Travail occasionnel le samedi matin
- CNAS, Amicale des agents
- RIFSEEP - IFSE et CIA - et 13e mois
- 38h : 25 CA et 18 RTT
• Avoir un fort sens du service public, un bon relationnel et être exemplaire
• Faire preuve de discrétion, de loyauté et de ponctualité
• Être rigoureux, autonome et organisé
• Avoir le sens de l’écoute et faire preuve de bienveillance
• Pratiquer l’écoute active, être patient et curieux
• Savoir gérer les contrariétés des usagers et prendre du recul
• Aimer travailler en équipe
• Avoir le sens de la prise d’initiative et être force de proposition
• Savoir rendre compte
• Être à l’aise avec l’outil informatique (suite bureautique Microsoft Outlook, Word et Excel à minima)
• Avoir une bonne connaissance du territoire et du fonctionnement d’une mairie
• Avoir des capacités rédactionnelles
Renseignements complémentaires :
- Présences occasionnelles pour assurer des réunions préparatoires, mariages …
- Travail occasionnel le samedi matin
- CNAS, Amicale des agents
- RIFSEEP - IFSE et CIA - et 13e mois
- 38h : 25 CA et 18 RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0680774096
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
65 rue Cornudet
95000 NEUVILLE SUR OISE
Monsieur le Maire
65 rue Cornudet
95000 NEUVILLE SUR OISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.