Responsable de la gestion administrative du personnel

Famille de métiers : Organisation et gestion des ressources > Gestion des ressources humaines
Fonctions : Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires
Autres appellations :
  • Chef ou cheffe de service carrière et paie
  • Responsable carrière et paie

Correspondances statutaires

Ce métier s'exerce généralement dans les cadres d'emplois suivants :
  • Attachées et attachés territoriaux (catégorie A , filière Administrative)
  • Rédacteurs et rédactrices territoriaux (catégorie B , filière Administrative)
Il est possible d'être nommé en tant que fonctionnaire sur un poste permanent selon les conditions d'accès suivantes :
  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Contexte d'exercice

Types d’employeurs et services d’affectation :
  • Commune, département, région, structure intercommunale, centre de gestion
  • Peut être exercé dans les établissements publics ou auprès de structures de droit privé ayant des missions de service public
  • Rattaché à la direction des ressources humaines
Activités
  • techniques, spécifiques au métier :
    • Gestion des carrières
    • Chef ou cheffe de service carrière et paie
    • Gestion de la paie
    • Responsable carrière et paie
    • Gestion administrative du temps de travail
    • Organisation et suivi des commissions administratives paritaires
    • Gestion de la procédure disciplinaire
  • transverses :
    • Conseil, appui technique et organisationnel
    • Veille et observation sectorielle
Compétences ou connaissances souhaitées :
  • Statut de la fonction publique
  • Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
  • Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
  • Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
  • Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
  • Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité
  • Fonctionnement du contrôle de légalité
  • Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.)
  • Culture de la collectivité en matière de discipline
  • Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
  • SIRH module carrière/paie
  • Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
  • Logiciel informatique de gestion du temps
  • Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
  • Droit syndical
  • Code du travail
  • Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
  • Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
  • Politique salariale de la collectivité
  • Cadre juridique disciplinaire
  • Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
  • Réglementation portant sur la protection sociale
  • Statut de l'élu ou l'élue local (indemnité et imposition)
  • Cadre réglementaire concernant les CAP
  • Structures et fonctionnement syndical au niveau local
Conditions d'exercice :
  • Travail en bureau
  • Horaires réguliers
  • Échéances régulières pour la paie
Spécialisations :
  • En fonction de la segmentation des activités : gestion de la paie, gestion de la carrière, protection sociale
  • Gestion des non titulaires
  • Responsable du personnel
Relations fonctionnelles :
  • Relations avec les différents services des ressources humaines
  • Interface auprès du personnel
  • Information et conseil auprès des encadrantes et encadrants, et des agents
  • Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, etc.)
  • Relations avec les partenaires sociaux et les élues et élus siégeant dans les instances paritaires
Facteurs d'évolution du métier :
  • Évolutions organisationnelles et managériales
    • Dématérialisation des dossiers individuels et des procédures RH
    • Mutualisation des services RH
    • Évolution des organisations : impact de la transition numérique, coopération en mode projets, organisation matricielle, télétravail, etc.
    • Évolution de l'employabilité et de la gestion par les compétences
    • Développement de la gestion des contractuels de droit public et des personnels de droit privé
  • Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
    • Mutations de l'environnement territorial et recomposition des administrations territoriales (fusions, mutualisations, communes nouvelles, etc.)
    • Évolution réglementaire du statut des agents territoriaux (carrière, retraite, rémunération, etc.)

Métiers proches

Correspondances au répertoire des métiers ROME Pôle Emploi :

210 offres en cours de publication

Carte des départements français où des collectivités diffusent des offres sur Emploi-Territorial Guadeloupe 1 offre Martinique 1 offre Guyane 0 offre La Réunion 1 offre Mayotte 2 offres Nouvelle-Calédonie 0 offre Paris 11 offres Seine-et-Marne 5 offres Yvelines 9 offres Essonne 3 offres Hauts-de-Seine 23 offres Seine-Saint-Denis 16 offres Val-de-Marne 8 offres Val-d'Oise 7 offres Cher 1 offre Eure-et-Loir 0 offre Indre 0 offre Indre-et-Loire 0 offre Loir-et-Cher 1 offre Loiret 1 offre Côte d'Or 2 offres Doubs 1 offre Jura 1 offre Nièvre 0 offre Haute-Saône 1 offre Saône-et-Loire 1 offre Yonne 1 offre Territoire de Belfort 2 offres Calvados 7 offres Eure 1 offre Manche 2 offres Orne 0 offre Seine-Maritime 0 offre Aisne 2 offres Nord 3 offres Oise 2 offres Pas-de-Calais 3 offres Somme 0 offre Ardennes 1 offre Aube 0 offre Marne 2 offres Haute-Marne 1 offre Meurthe-et-Moselle 0 offre Meuse 1 offre Moselle 3 offres Bas-Rhin 3 offres Haut-Rhin 3 offres Vosges 0 offre Loire-Atlantique 4 offres Maine-et-Loire 1 offre Mayenne 0 offre Sarthe 2 offres Vendée 2 offres Côtes d'Armor 2 offres Finistère 2 offres Ille-et-Vilaine 4 offres Morbihan 1 offre Charente 1 offre Charente-Maritime 0 offre Corrèze 0 offre Creuse 0 offre Dordogne 1 offre Gironde 5 offres Landes 1 offre Lot-et-Garonne 1 offre Pyrénées-Atlantiques 0 offre Deux-Sèvres 2 offres Vienne 0 offre Haute-Vienne 0 offre Ariège 0 offre Aude 0 offre Aveyron 0 offre Gard 1 offre Haute-Garonne 1 offre Gers 0 offre Hérault 3 offres Lot 0 offre Lozère 0 offre Hautes-Pyrénées 0 offre Pyrénées-Orientales 1 offre Tarn 2 offres Tarn-et-Garonne 0 offre Ain 3 offres Allier 0 offre Ardèche 1 offre Cantal 0 offre Drôme 0 offre Isère 5 offres Loire 1 offre Haute-Loire 0 offre Puy-de-Dôme 3 offres Rhône 7 offres Savoie 3 offres Haute-Savoie 3 offres Alpes-de-Hte-Provence 0 offre Hautes-Alpes 1 offre Alpes-Maritimes 2 offres Bouches-du-Rhône 10 offres Var 0 offre Vaucluse 1 offre Corse du Sud 0 offre Haute Corse 0 offre

Évolution du nombre d'offres publiées :

2021
1280 offres
2022
1514 offres
2023
1276 offres

Dernières offres d'emploi publiées